广州红帆ioffice OA用户手册目录
图 3-1-3 传阅监控
2 如何处理公文
http://www.70edu.com2009公文管理是以流程为主线,其中发文流程包含了审核、会签、签发、套红、编号、打印等步骤,收文流程包含了拟办、审核、会签等步骤,其中涉及到企业单位的各中、高层领导。而公文流程的处理同时,可以结合应用‘会签/知会’,‘当前委托’等功能实现审批的委任处理和获取会签意见。通过流程督办的功能实现管理者对公文流程的情况掌握和控制。
2.1. 如何进行发文申请
可以通过以下两个方式进行发文申请:第一通过首页『待办流程』,点击按钮,在打开的页面点击要申请的发文流程的流程名称;第二用户点击『个人办公-申请批复-我的申请』的『发出申请』页面,点击“新增”按钮,点击要申请的发文流程的流程名称。
打开发文信息页面,根据需要输入发文要素和稿纸内容后提交流程,操作步骤如下: 操作提示:
第一步:输入‘发文标题’、‘主送机关’、‘主题词’等发文要素内容;
第二步:点击 发文稿纸 按钮打开word的稿纸编辑窗口,在里面的[公文正文]的书签中,把‘公文正文’删除并替换为公文的正文内容,然后点击 保存退出 按钮;(如图3-1-4所示) 第三步:根据实际发文需求,点击附件信息栏的按钮,上传相关的附件; 第四步:点击 提交 按钮完成发文流程申请(如图3-1-5所示);
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