财务档案管理制度(3)

移交至财务部会计档案管理人员。

5.3 保存期限15年以上的档案。会计年度终了后，3年内存放在档案柜（标识：年份、起止月份、档案

名称），3年满后放入纸箱封存保管，封箱标识：年份、起止月份、档案名称。

5.4 会计档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制《文件（记录）移交销毁申请单》，

将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。 6

各种会计档案的保管期限

6.1 会计档案保管期限：参见附表《会计档案保管期限表》。 6.2 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

6.3 会计档案的具体名称如有同本制度附表所列档案名称不相符的，可以比照类似的保管期限办理。 7

会计档案的借阅使用

7.1 会计档案不允许随意借阅、复制，不得自行借出、复制，需经财务部经理批准后方可借阅，填写《文

件借阅、复制记录》，且借阅资料不可转借。

7.2 涉及司法案件需查阅、复印会计资料时，应事前由公司财务总监批准。

7.3 借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，如有特殊需要，经财务总监批准。

7.4 借阅会计档案人员，不得在档案中标画，不得拆卸，更不得抽换，归还时保证档案资料完整无损。 7.5 归还档案时需经会计档案管理人员审核无误后才可入档，并填写归还时间，保留备查。 8

会计档案的销毁

8.1 每年9月份，会计档案保管人员对保管期满会计档案进行整理，提出提出《文件（记录）移交销毁

申请单》报经财务总监批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立档，由档案保管部门保管到结清债权、债务时为止。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

8.2 监销人在销毁会计档案前，应当按照《文件（记录）移交销毁申请单》所列内容清点核对所要销毁

的会计档案。

8.3 销毁会计档案时，应当由行政部和财务部共同派员监销。销毁后，应当在《文件（记录）移交销毁

申请单》签名盖章，《文件（记录）移交销毁申请单》永久保存。 9

附则

9.1 本制度自2013年11月1日起执行。以前制度与本制度相抵触的，以本制度为准。 9.2 本制度未尽事宜，按公司有关制度执行。 9.3 本制度由公司财务部负责解释和修改。 10 相关记录

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