
希望下一届的至善学生会招新工作能够取得更好的成绩!
新学期开始,至善学生会抓住契机,快速的进行了招新面试工作,为学生会注入了新的活力..这次招新工作主要是由办公室负责的..但是在工作的过程中,出现了一系列的问题,现将招新工作总结如下,针对出现的问题,我们将深刻反思,吸取教训,争取在以后学生会的各项工作中获得优异表现.
首先说一下此次招新工作的组织策划问题.. 这是此次工作的核心,就我看来,在学生会副部级以上的会议中,各部门并没有达成一致协议,会议并没有下达明确指令.大家都以为招新分部门面试就好,这样一来各部门做好自己的安排就好,我们办公室所做的就只是招新工作的申请报名汇总..关于招新的其他一些细节性方面的问题,也并没有深入讨论….我当时作为办公室副部,接到任务,并没有想到此次我们部门要付全责,这是我的责任,缺少工作经验,我不得不承认..在以后的工作中,我一定会注意这点….
成为办公室的主任,这一职务来之突然,周要我打印报名表和各部门负责人联系方式送至强化班,我并没有仔细看清楚,上面的办公室主人竟然是我的名字,在强化班的教室,把报名表发给他们,问还有其它问题没有的时候,才看清楚..当时有点意外,随后就赶紧给周汇报了工作,想知道看是否还有其他指示..顿感工作责任之大…回去好好整理报名表了…
第二,此次招新工作,办公室策划不够周密,也没有具体的活动策划..只是因为我把一切都想得太简单了,觉得没什么事儿,只要到时候各个部门分工合作,面试就可以进行了..有些问题,并没有考虑清楚…当然,这一项自己也逃脱不了责任,对学生会的大型活动缺少组织认识,把问题简单化了,考虑不够周全…
第三,没有能够统筹安排,有效的利用在职干事..当时我们部门的干事,对于招新工作,我并没有分配具体的工作给他们,报名表是在我这里汇总的,他们做的就只是帮我分一下表,还有面试当天买一些东西之类的..当然这些也都不是他们的责任,主要是我安排不够得当..没有充分发挥集体的力量,这一点我已经深刻意识到了,在这学期的工作中,一定会注意,学会统筹安排,分工合作,提高工作的效率和速率.在招新完成后的几次部门会议活动中,我都很注意这一点,让大家尽情发表意见,集集体的智慧于一体…
第四.招新面试现场过于混乱. 这些都源于自己的工作安排不够周密妥当..不过当时有些问题,我向周提出来了的,但是没有什么实在的解决方案,也就不了了之,我想可能他也是把问题想的太简单了..没有想到一些现场问题..我作为活动负责人,没有坚持自己的意见,拿出切实方案,这也是我的责任…
第五,面试完的工作做得不够完善.面试结果太过草率,没有经过各个部门的商讨和决议,时间紧迫哦..另外,之通知了面试通过的同学,对于面试没有通过的同学没有给他们一定的安慰..这是我们的工作不周到的地方…
第六,面试过程有点混乱,比如说主席助理的面试,三大中心的面试,面试地点不定,给参加面试的同学带来一定的不便..
第七,面试的形式过于古板,没有新颖,很老套…
总的来说,这次招新工作,安排有许多不到之处,我也从中学会了很多…
1. 对于任何一项工作都要做好充分准备,要考虑周全,尽可能多的想到现场会发生的事情,做好应对
2. 工作要学会统筹安排,不要一个人担,这样不仅会给自己带来很多麻烦,而且资源得不到有效的利用
三、加强部门精神文化建设
院团委宣传部的工作复杂而且繁多,许多以前有些同学出现不能协调自己学习和工作的关系或是不能承受这样的压力而中途辞职的情况,为在新的学期里或是对于大一新生来说新的环境里给他们坚定目标的信心和敢于承担责任的勇气,宣传部于第三周周二中午在1201开展了交流会,于中秋节在大操场开展了以“责任的传递”为题目的活动动,组织宣传部及各系宣传部代表在1200办公室看一部名为《三个白痴》的电影,在中秋节,并与他们一起过中秋节。交流会的目的主要在于让新成员对部门工作职能还有同事之间的了解,通过演讲,姓名速传等方式增强各同事之间的交流;作为院团委宣传部的一员,工作的性质就要求我们更应当富有责任感,在工作中勇于承担责任,并注意从日常工作中吸取经验改进工作,这不仅是一种工作态度,也是我们责任感的一种体现,“责任的传递”活动的意义正在于此;大学中,有很多同学很难坚定地一直向着自己初进校那时给自己的目标,也很难在迷失自我的时候找到前进的方向,通过观看电影《三个白痴》让部门成员增加自己的自信力,坚定自己的信念……
四、健全管理制度,促进团委宣传工作稳定开展
健全的制度能规范部门成员行为,是管理好部门成员的依据。院团委宣传部是学院团委的重要部门,不仅要管理好部门内务,还要协调好全院各系团委宣传部,工作范围广,事务繁多,随着部门的成长和工作环境的改变,管理制度的完善是必须。本月,宣传部不仅依惯例对各系部会议、工作开展进行了考核、排名,宣传部副部长吴优也再次完善部门制度,并制定了新成员在考核期的考核制度,推进了宣传部内务的细化,加强了宣传部的管理。
在团委宣传部的工作开展中、团委宣传部队伍的成长中,大家鼎力配合、和谐相处,从一个个活动里,一件件事情上,我们也学到了很多,它给我们多少次的感动、惊喜和教育,活跃的思维,坚定了我们的梦想,充实了我们的生活,相信在接下来的工作中,我们会做得更好!
山西大学学生会20xx年招新工作于9月中旬开始筹备,正式启动于10月17日,并于10月28日圆满落下帷幕。今年的招新工作,共有2116人报名参加第一轮面试(含大东关校区),在20xx年的基础上再创新高,其中坞城校区595人进入第二轮面试,368人晋级第三轮笔试。经工作人员批卷统计、招新组委会研究决定,按照校学生会20xx年招新计划,并报校团委批准备案,共有311名同学脱颖而出,拟正式录用为山西大学学生会新成员。他们朝气蓬勃、自强不息、本领过硬、德智体美劳全面发展,很多同学现已活跃在我校学生工作的舞台上,充分展现山大学子良好的精神风貌,更体现了我校学生会对精英型青年领袖的要求。
一、着重加大宣传力度,全心全意服务新生
今年的招新工作,我们进一步加大宣传力度。将招新工作纳入迎新工作的统一范畴。在迎新工作中以“手绘地图”、展板、海报、迎新手册等传统平面宣传模式结合山西大学学生会微信平台等新媒体立体宣传阵地,联合山西大学电视台、山西大学有线广播电台、山西大学学生社团联合会、《山大青年》杂志社以及各学院学生会等兄弟学生组织和基层学生组织大力宣传山西大学学生会。并在招新工作推进到实质阶段后主动走近同学,走进宿舍,张贴招新海报,下发招新报名表,扎实有效地开展了宣传工作。今年的宣传中,我们采用了全新的报名表,以温暖的大地色为主色调,囊括了学生会简介以及各部门简介,彩印的报名表具有很强的吸引力,赢得了同学们的青睐;报名表的纸质相对去年有了很大改善,更方便了每一位报名者的书写。此外,校学生会认真贯彻落实“全心全意为同学服务”的宗旨,在新生报到当天,免费发放“新生大礼包”,准备了相应的学习必需品,给予了来到山大的莘莘学子第一份温暖,与此同时山西共青团卡通人物形象“晋团团”、“晋员员”的出动为校学生会在新生中的宣传起到了积极作用,更为学校的迎新工作增添了一抹亮色。
二、优化人力资源配置,完善科学考核体系。
今年的招新工作,在校团委的具体指导下,校学生会坚决推进学生会人事任用工作规范化、制度化、科学化要求,按照公平公正选拔,统筹酝酿的原则,本着对学生会负责、对新生负责的工作态度,并在招新过程中进一步优化人力资源配置、提高效率,扎实推进了本年度招新工作。今年的招新较去年相比,由于大东关校区相比坞城校区开学较早,学生会招新工作也提前进入了宣传期,让更多的同学了解到大东关校区的基本情况。隶属于女生部的卓尔礼仪团依旧沿袭了去年的招新方式,与学生会其他部门一同招新,让更多的人接触到温文儒雅、卓尔不凡的礼仪团。随着新媒体的迅速发展和校园媒体的`不断崛起,原隶属于宣传部的渊智传媒中心也成为一个新颖的部门独立招新,为校学生会的宣传工作注入一批新鲜血液,使各项工作进入分工明确化,规章责任化,这也成为整个招新工作开展的一大亮点。
今年的招新工作承袭20xx年的精华,涉及两轮面试一轮笔试。第一轮面试于10月17日、18日在文瀛苑(文瀛餐厅)三层顺利开展,采取各部门面试的方法,由本部门部长和骨干部员担任考官,重点考察面试者的部门工作适应能力;第二轮面试于10月24日和10月25日推进,再次启用校团委老师、主席团、部长、骨干部员共同担任考官的方法,继续创新工作思路。相比第一轮面试,第二轮则采取书面材料与面试提问相结合的方式,重点考察面试者的综合素质及学生工作的专项技能;第三轮笔试于10月28日推进,下设五个考场,采取试卷考察的方法,重点考察应试者学校及学生会的基础知识、分析问题的能力和知识拓展能力。最后通过全体校会同仁的不懈努力,今年校会招新进一步完善了科学合理、效率较高、新生满意的考核体系,取得了圆满成功。
三、落实选拔“透明化”,高效推进“人才战略”
今年的招新工作,我们继续创新工作思路,提高工作质量。采取“三轮选拔”的工作机制,完善招新各环节(场地审批、场地布置、照明调试、氛围营造、信息发布)等细致工作。结合工作实际,科学制定每一轮面试笔试的问题和试卷,并对校会工作人员的仪表着装、言谈举止等进行了严格培训。为了使新生更快地适应校园生活,山西大学学生会微信平台更是准备了系列的迎新专题,使大家畅游阡陌,行走山大;校学生会的整体简介以图片、文字、视频的形式生动的向新生展示了校会的工作情况,进一步坚定了新生加盟校会大家庭的决心。在鼓励新生踊跃报名的同时,我们更是严格执行“公平、公正、公开的选拔原则,放低姿态,虚心接受领导老师尤其是广大同学的意见和批评。进一步严格选拔流程,坚决杜绝“内定”“走后门”等恶劣行为。招新工作期间,所有信息和选拔结果及时在山西大学学生会微信平台进行公示,严格选拔纪律,规范选拔流程,落实选拔“透明化”,得到同学们尤其是大一新生的一致好评。
今年的招新工作,从试卷下手,进行了突破性的改革。考题内容涉及时事政治问答,学校、学生会历史相关知识考核,对共青团引领思想认识的考察以及解决具体问题的思维方式,更减少了关于学生会“死题”的数量,加入了大量考察应试者知识拓展的问题,并对基本的语言运用以及公文写作进行初步考察。试卷中有关“四进四信”“SSAT考试成绩取消”等热点问题,更是考察了应试者对时事的了解和分析能力,以及自我认知水平,笔试试卷整体在去年的基础上有了一个质的飞跃。
除此之外,我们紧紧把握“人才战略”主线,结合坞城校区与大东关校区招生录取人数的实际情况,认真分析,悉心研究,大力宣传,最终报名人数突破2000大关。本次招新,校学生会在主席团的正确领导和组织部的主导下,在各部门的通力配合下,团结协作、分工明确、紧张有序、高效推进,超出了预想的效果,共计2116人次,取得了令人惊叹的成绩。总结今年的招新工作,校学生会积累了重要的工作经验。我们将进一步完善校学生会招新工作机制,校对每一位报名者的基本信息。丰富“三轮选拔、部门协同、体系科学”的招新工作方法,继续本着对学生会负责,对新生负责的工作态度,虚心接受广大同学的批评意见,努力培养具有全面发展能力的青年领袖,共同致力于将学生会建设成为令同学向往、受社会关注、被各界认可的培养高素质青年精英领袖的学生组织。
“一处弛则百处懈”,相信在注入新鲜血液后的我们必将深入践行山西大学学生会“求真、务实、创新、进取、服务、奉献、有爱、互助”的核心价值观,推动学生会转型跨越发展,保持艰苦奋斗的作风,做到同心戮力,清醒自觉,勇敢笃行,贯彻始终!
一、纳新前期
1.本届学生会与往届较有不同,充分做到了广而告之的工作。在纳新前期,由副主席、各副部长组成的院学生会宣传小组进入到了大一新生军训处进行宣传。主要目的有两个:(1)代表全院学生对辛苦军训的大一新生进行问候;(2)代表院学生会全体成员宣传院学生会,希望大一新生能对其进行了解,并积极参与随后的纳新大会。
2.与此同时,院学生会也与广播站进行了沟通,取得了一致。让广播站帮助学生会开展宣传工作。希望大一新生通过广播站这个宣传平台,能及时、有效地了解院学生会新动向。
3.此外,在9.23(周五)和9.26(周一)中午、下午,院学生会在饭堂门口都设有院学生会纳新咨询处,方便大一新生领取纳新表格和了解学生会各部门职责。
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