2、开好会。08年我们在做好办公室牵头的重大会议的同时,主动服务于市“科技素质纲要推进会”、科技论坛、青年科学家年会、工业经济论坛、科普宣传周活动、“学会工作年会”、科技沙龙等活动,办理会务、调度车辆、安排餐饮、摄影摄像、宣传报道。
3、理好财。办公室还担负着机关及所属事业单位的财务管理,2008年会计人员克服困难,认真做好财务管理、会计审计、税务保险、公积金缴纳等业务工作;编制财务预决算、财务分析报告;协调业务关系,做好科协专项经费申请、追加;做好阳光工资调整、养老保险费和公积金调整等工作,保证了科协各项活动的正常开展。
4、管好人。2008年,认真做好组织人事工作,对调进调出人员及时办理相关手续,调整科协界政协委员组成人员,完成公务员工资调整工作,通过人事档案检查,组织公务员体检,做好事业单位改革改制相关工作。同时认真做好老干部管理,为服务好老同志,具体经办同志克服接手时间短、人员不熟悉的困难,提高服务意识,特别是工资调整、享受待遇等方面政策咨询做到热情接待、细心解释、加强沟通、亲切安抚,今年组织了重阳节老干部外出休闲考察活动、定期体检、春节慰问、住院看望,使他们更加关心支持科协工作。
5、用好车。保证领导和部门公务用车是办公室职责所在,在车辆少、公务多的情况下,办公室尽力巧安排,争取最大限度地满足领导和同志们的要求;严格车辆管理,进一步规范了派车、保洁、安全、维修、年审、保险等手续和责任;司机也都较好地服从车辆调配,加班加点,任劳任怨地完成出车任务,全年车辆无安全责任事故。
6、服好务。办公室工作事务繁杂,但办公室人员能不断强化服务意识,确保机关各项业务的正常运转。参与制订《县市区科协工作测评方案》、《2008机关工作人员年度考核方案》,并组织实施。加强对县市区科协工作的指导督促,完成“基层科协及学会组织建设和会员的调查统计”、“2008科协工作统计”等,指导新沂市科协第三次代表大会召开。组织撰写《2008年科协工作大事记》、《1978—2005年徐州科协志》,编辑印制《2008徐州科协工作画册》。办公用品采购领用及时保障,电脑维修认真负责,门卫管理加强督促,卫生保洁有章可循,义务劳动事先准备,网站维护及时更新,信访接待有礼有节,档案管理规范细致,科技扶贫热情周到,还想方设法为机关人员电动车充电提供便利条件。今年办公室还积极做好广告位、办公用房、门面房出租工作,进一步规范续签合同,千方百计寻租新用户,降低房屋空置率,租金在去年基础上又提高8%-10%。
五、争先创优,扎实推进机关效能建设
针对办公室工作日常事务繁杂琐碎,公文及人员来往频繁等现状,我们首先注重规范管理,定期召开办公室工作例会,工作早计划,早安排,力求“当天工作不隔日,突击之事不慌忙”,在保证各项重要工作实施的同时,保质保量地做好日常事务和各项服务工作;二是提高工作人员服务意识,提出“积极主动、雷厉风行、细致缜密、有条不紊”的工作要求,办公室的同志是领导脑、腿和手的延伸,是领导决策的执行者和督办者,能做到不折不扣地以领导意志为转移,努力做到“为领导服务认真高质、为部门服务热情迅捷、为基层服务耐心周到”,同心协力推进科协工作更上新台阶。三是要求大家注重业务知识的学习,凡有培训机会都支持他们挤出时间参加,凡有重大活动尽量安排大家一起参与,今年安排了市委党校、档案培训、县区参观等,使大家的工作能力和业务水平得到了相应提高,黄娟同志在“迎奥运、反邪教知识问答”活动中获个人二等奖。四是确立“分工协作、密切配合、互相补台”的理念,今年我们细化了《市科协办公室岗位说明》,要求大家明确职责,又团结协作,做到不论份内份外,不论是常规性工作还是临时性任务,都要不折不扣的完成,发现问题及时沟通,不让工作出现真空。五是弘扬“甘于奉献、乐守清贫”的精神。办公室工作大都是些默默无闻的幕后工作,经常参与配合全局性工作和部室工作,但是同志们都能从大局出发,主动化解和消除不良情绪,显示了较高的政治素质,加班加点、自觉奉献,使办公室工作更加有序、协调、高效。
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