教学类档案管理办法(2)

1. 指导利用者查找、利用档案，解答有关问题。 2. 根据本校需要，开展定期跟踪服务。 第十七条 编研

1. 编辑各种形式的参考资料，如数据汇编、专题文摘、论文汇编、信息交流等，为领导和师生服务。

2. 根据各界对教学档案的需求，选题编研。

附件一

教学类档案归档范围和保管期限表

JX11 综合 序号 1 2 3 类目名称 保管期限 长期 永久 永久 上级下达的关于教学、学生管理、工作的文件材料 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 4 5 6 7 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 非学历教育的培训班、进修班材料 统计报表 学生运动会材料 长期 长期 永久 长期 JX12 学科与实验室建设 1 2 3 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 重点学科、专业、学位、实验室论证等申报、审批材料 学科、专业、实验室建设统计报表 长期 永久 永久 JX13 招生 序号 1 2 3 4 4 类目名称 保管期限 长期 长期 长期 长期 长期 上级有关招生工作的文件材料 招生计划、总结及有关招生的各类批件 新生录取材料及名册 委培、代培、自费生计划、合同及名单 研究生录取专业考试试题及指导教师名册 JX14 学籍管理 1 2 3 5 学生学籍登记表、名册 学生成绩总册 学籍变更材料（升、留、休、转、退） 学生奖惩材料 永久 永久 长期 长期 JX15 课堂教学与教学实践 1 各专业教学计划、教学大纲 长期

2 3 课程建设要求及安排、校历表、课表 教学实习计划、总结材料 长期 长期 JX16 学位 1 2 3 4 5 本校学位评定条例办法及计划、总结 学位委员会会议记录、决定 学位委员会授予各层次学位清册及名单 本科生优秀学士学位论文 博士、硕士研究生学位论文及评审材料 长期 长期 永久 长期 长期 JX17 毕业生 序号 1 2 3 4 5 毕业生工作计划、总结 毕业生供需统计、计划、合同 毕业生分配方案及调配派遣名册 毕业、结业证书、学位证书存根及领取登记表 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 类目名称 保管期限 长期 长期 长期 长期 长期 JX18 教材 1 2 自编、主编教材 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 长期 长期 存学院、系教学档案 1 2 3 4 5 6 本科生论文及评审意见 课堂教学材料、课程进度表 教师任课安排、教案 优秀实习报告 本专业教学检查、调查材料及总结 教师工作量核算、登记材料 长期 短期 长期 短期 短期 短期 附件二：

教学类档案三级类目代号简表

序号 三级类目号 1 2 3 4 5

12 13 14 15 16 研究生 本科生 成人教育 高职院 信息技术学院 人民武装学院 内容

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