用友T3财务软件标准版操作流程

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

销售---销售发票---增加----选单---选择发货单---显示---选择需要生成发票的发货单---确认---录入仓库---保存---点复核---做下一份销售发票（此销售发票也可以在做完发货单时，点工具栏中的流转，生成普通发票或生成专用发票）

4、收款结算

销售管理---选择收款的客户---点增加---选择日期、结算方式、结算科目、结算金额、票据号、部门、摘要等---点保存---点核销---点自动---点保存---做下一份收款结算单

5、应收单

销售---客户往来---应收单---确定----增加---修改单据日期---选择客户---录入金额---录入摘要---保存---审核

6、月末结账

销售管理---月末结账---选中待结账月份---点结账

十、库存管理部分

一、初始设置

1、库存期初

库存---期初数据---期初库存---选择仓库----增加---选择存货---录入数量、单价---所有数据录入完成后，点记账 二、日常业务处理

1、采购入库单审核

库存---采购入库单审核----点上张、下张选择未审核的采购入库单---审核 注：库存管理与采购管理结合使用时，库存管理中不能增加采购入库单 2、产成品入库单

库存---产成品入库单---增加---修改入库日期---选择入库类别---选择仓库---根据车间实际入库选择存货---录入数量---保存---审核

3、其他入库单

该单据由调拨单自动生成，若某存货需要调整数量，不调整金额时，可使用这种单据处理；另在做库存盘点时，审核后盘盈数也会生成其他入库单

第 46 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

库存---其他入库单---增加---修改入库日期---选择入库类别---选择仓库---选择存货---录入数量、单价---保存---审核

注：其他入库单可直接录入， 4、销售出库单审核

库存---销售出库单审核---点上张、下张选择未审核的销售出库单---审核 注：库存管理与销售管理结合使用时，库存管理中不能增加销售出库单

5、材料出库单

库存---材料出库单---增加---修改出库日期---输入表头（仓库、部门、出库类别）---根据实际领用选择存货----录入数量----保存、审核后做下一份出库单

6、其他出库单

该单据由调拨单自动生成，若某存货需要调整数量，不调整金额时，可使用这种单据处理；另在做库存盘点时，审核后盘盈数也会生成其他入库单

库存---其他出库单---增加---修改出库日期---选择出库类别---选择仓库---选择存货---录入数量、单价---保存---审核

注：其他出库单可直接录入 7、库存调拨单

库存---库存调拨单---增加---修改日期---选择转出部门、转入部门---选择转出仓库、转入仓库---选择实际调拨的存货---录入数量、单价---保存 8、盘点单

库存----盘点单---增加---选择盘点仓库---盘库---是----根据实际盘点的数量录入盘点数量列中---保存---审核

注：盘点单审核后，会根据盘点单中的盘盈盘亏，自动生成其他出入库单对库存进行调整 9、月末结账

库存---月末结账---选择结帐月份----结账

十一、核算管理部分

一、日常业务处理

第 47 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

1、入库调整单

核算----入库调整单---增加---选择仓库----修改日期----选择收发类别---选择需要调整的存货---录入调整金额---保存

2、出库调整单

核算----出库调整单---增加---选择仓库----修改日期----选择收发类别---选择需要调整的存货---录入调整金额---保存

注：若某一存货需要调整金额，不调整数量时，可使用出、入库调整单进行处理 3、正常单据记账

核算---点正常单据记账---出现正常单据记账条件对话框---右边选择单据类型（首先选择采购入库单，采购入库单记账完毕后再选择其他单据）---在右下方选择起始日期、截止日期---点确定---出现正常单据记账对话框---点全选---点记账---出现“单据记账完毕”后，则表明所选单据已经记账---点确定---点退出

4、特殊单据记账

核算---特殊单据记账---选择单据日期---确认---全选---记账 5、取消单据记账

核算---点菜单上核算---点核算---点取消单据记账---右边选择单据---在右下方选择起始日期、截止日期---点确定出现取消单据记账对话框---在此对话框中选择需要取消记账的单（若需要全部取消则点工具中的全选）---点工具栏中的恢复---提示“是否将N条恢复记账”---点是---出现“恢复完毕”---则表明所选单据已经取消记账---点确定---点退出

6、购销单据制单

核算---点购销单据制单---出现生成凭证界面---点工具栏中的选择---左边选择单据类型---右边选择单据日期---点确认---出现选择单据界面---在此选择需要生成凭证的单据（若需要全部生成凭证则点工具中的全选）---点工具栏中的确定---点确定后系统自动退回生成凭证界面---在科目名称中录入该单据相对应的科目---所有科目录完后点工具栏中生成、或合成---出现凭证---点工具栏中的保存---当凭证的左上方出现“已生成”时，则表明已经将单据生成凭证了---点退出---点退出即可

注：供应商往来制单、客户往来制单操作同上 7、修改核算管理中已经生成的凭证

核算---点购销单据凭证列表---左边选择凭证月份---点确认---出现凭证列表界面---在列表中选择需要修改的凭证---点工具栏中的修改---出现凭证---修改凭证中需要修改的内容

第 48 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

---修改完成后点工具栏中的保存---退出返回凭证列表界面---点退出完成修改凭证

备注：若不在核算管理中生成凭证，则不需要做第3步、第4步 8、月末处理

核算---月末处理---出现期末处理界面---选择期末未处理仓库---点全选---点确定---出现“期末处理完毕”时---点确定，此时表明月末处理工作已经完成

9、取消月末处理

核算---点月末处理---出现期末处理界面---点已期末处理仓库---点全选---点确定---出现“是否将此仓库恢复处理”---点确定---出现“恢复完毕”时---点确定，此时表明已恢复月末处理工作已经完成

10、月末结账

核算---点月末结账---出现月末结账界面---选择月末结账---点确定即已完成月末结账工作

11、取消月末结账

核算---点月末结账---出现月末结账界面---选择取消结账---点确定即已完成取消月末结账工作

第 49 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

用友软件客户中心

用友T3财务管理软件—标准版

第 1 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

2012年02月最新编制

目 录

一、安装程序…………………………………………………………………………………第3页 二、系统管理…………………………………………………………………………………第3页 1、设置操作员……………………………………………………………………………… 第3页 2、建立账套………………………………………………………………………………… 第4页 3、系统启用………………………………………………………………………………… 第5页 4、设置权限………………………………………………………………………………… 第5页 5、数据备份………………………………………………………………………………… 第6页 6、数据恢复………………………………………………………………………………… 第7页 7、建立年度账及结转上年数据…………………………………………………………… 第7页 三、账务基础设置部分………………………………………………………………………第8页 四、账务处理…………………………………………………………………………………第13页 1、期初余额………………………………………………………………………………… 第13页 2、日常操作………………………………………………………………………………… 第13页 3、期末转账………………………………………………………………………………… 第18页 4、账簿查询………………………………………………………………………………… 第20页 5、账簿打印………………………………………………………………………………… 第20页 6、财务报表………………………………………………………………………………… 第21页 五、工资管理……………………………………………………………………………… 第23页 1、系统初始化……………………………………………………………………………… 第23页 2、日常业务处理…………………………………………………………………………… 第23页 六、固定资产 ……………………………………………………………………………… 第30页 1、系统初始化……………………………………………………………………………… 第30页 2、日常业务处理…………………………………………………………………………… 第34页 七、业务基础设置部分………………………………………………………………………第38页 八、采购管理部分……………………………………………………………………………第41页 1、初始设置………………………………………………………………………………… 第41页 2、日常业务处理…………………………………………………………………………… 第41页 九、销售管理部分……………………………………………………………………………第44页 1、初始设置………………………………………………………………………………… 第44页 十、库存管理部分……………………………………………………………………………第44页 1、初始设置………………………………………………………………………………… 第44页 2、日常业务处理…………………………………………………………………………… 第45页 十一、核算管理部分…………………………………………………………………………第46页 1、日常业务处理…………………………………………………………………………… 第46页

第 2 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

一、程序安装(安装过的可省略)

1、检查工作

检查电脑名称是否为全英文（或全拼音）若不是，则需要更改名称。（计算机名称不能有带汉字或“—”）

2、安装数据库

放入光盘→选择打开MSDE2000RelA文件夹→双击setup进行数据库安装

3、安装软件

打开光盘中→双击打开用友通标准版→双击setup进行软件安装→点下一步→点是→点下一步→更改安装路径（D盘、E盘、F盘等）→下一步→选择全部安装→下一步下一步→下一步→系统将自动安装→程序安装完成后，系统将提示重新启动电脑→点完成重启电脑→电脑重启后，系统将自动创建系统数据库→提示是否立即建立账套→点否→表示所有完成后则表示软件已安装成功

二、系统管理部分

一、设置操作员

双击系统管理→点系统→点注册→用户名为admin→确定→权限→操作员→增加→输入编码、姓名、口令等→点增加做下一个操作员。

第 3 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

二、建立账套

系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→账套→建立→输入账套号（001~998）→输入账套名称(企业名称)→选择会计启用期(最早开始录入凭证的日期，启用后不能修改，只能重建账套。)→点下一步→输入单位名称、单位简称(其他资料可不录)→下一步→选择行业性质（新会计制度或2013年小企业会计准则其他性质可能要改报表公式）→选择账套主管(记住编号，登录T3会用)→下一步→选择存货、客户、供应商是否分类(一般只选存货分类)打“√”（若有外币把外币核算打“√”）→完成→“可以创建账套了么？”→是→稍等片刻→出现分类编码方案时，设置相对应的编码方案→

科目编码级次：4-2-2-2-2

客户分类编码：2-2-2-2-2 部门编码：2-2-2-2

供应商分类编码：2-2-2-2

其他编码可保持不变，保存→退出→设置数据精度→确定

三、系统启用

1、建立账套后直接启用

在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”→是→在系统启用界面点击选择GL总账前

第 4 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

面的□→选择启用日期（可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日）→确定→“确实要启用当前系统吗？”→是→完成系统启用→退出→完成建立账套的所有工作。

2、系统管理中启用

系统管理→系统→注册→用户名为账套主管→确定→账套→启用→点击选择GL总账前面的□→选择启用日期（可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日）→确定→“确实要启用当前系统吗？”→是→完成所有系统启用后→点退出

四、设置操作员权限

1、普通操作员权限设置

系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出。

2、账套主管权限设置

系统管理→系统→注册→操作员为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户：XXX账套主管权限吗？”点“是”→退出即可 注：账套主管拥有该账套所有权限

第 5 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

⑤、产品结构

基础设置---购销存---产品结构---增加---选择父项编码、生产部门---选择所属子项---输入定额数量、损耗率---选择存放仓库、仓管员、车间等---保存

⑥、费用项目

基础设置---购销存---费用项目---输入费用项目编码、名称---增加

⑦、发运方式

基础设置---购销存---发运方式---输入发运方式编码、名称---增加

第 41 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

⑧、货位档案

基础设置---购销存---货位档案---增加---输入货位编码、名称---选择仓库---输入最大体积、最大重量---保存

八、采购管理部分

一、初始设置

1、采购期初记账

采购---采购期初记账---记账---确定---退出 二、日常业务处理

1、采购订单

采购管理---采购订单---点增加---修改日期---选择供应商、部门等---在表体中双击选择订单的存货---录入采购数量---单价（若在存货档案中有做入单价，系统则会自动带出单价）---保存---审核---做下一份订单

第 42 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

2、采购入库单

采购管理---采购入库单---点增加---修改日期---选择入库仓库---点选单（选择采购订单）---输入日期---点过滤---选择需要生成采购入库单的单据---确定---点保存---做下一份采购入库单（此采购入库单也可以在做完采购订单后，点工具栏中的流转，直接生成采购入库单）

备注：采购入库单需要在库存管理中审核

3、采购发票

采购管理---采购发票---点增加---选择发票类型---点选单（根据采购入库单生成发票）---输入日期---点过滤---选择需要生成采购发票的单据---确定---点保存---点复核---做下一份采购发票（此采购发票也可以在做完采购入库单时，点工具栏中的流转，生成普通发票或生成专用发票）

第 43 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

4、付款结算

采购管理---选择付款的供应商---点增加---选择日期、结算方式、结算科目、结算金额、票据号、部门、摘要等---点保存---点核销---点自动---点保存---做下一份付款结算单

5、应付单

采购---供应商往来---应付单---确定----增加---确认修改单据日期---选择客户---录入金额---录入摘要---保存---审核

6、采购结算

采购---采购结算---自动结算---选择起始日期、截止日期---选择供应商等条件---选择结算模式---确认

第 44 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

7、月末结账

采购管理---月末结账---选中待结账月份---点结账

九、销售管理部分

一、日常业务处理

1、销售订单

销售---销售订单---增加---修改订单日期---选择销售类型、客户、部门等条件---选择存货---输入数量、单价---保存---审核做下一张订单

2、发货单

销售---发货单---增加---显示---选择需要生成发货单的订单---确认---录入发货日期---录入仓库---录入实际发货数量---保存---审核做下一张发货单 注：发货单也可以在销售订单直接流转生成 3、销售发票

第 45 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

一、系统初始化

㈠、系统启用 1、启用固定资产系统

点开始---程序---用友通系列管理软件---用友通---系统管理---输入用户名（账套主管）、密码---选择“□FA固定资产”---修改操作日期---确定

2、启用固定资产账套

固定资产---是---选择“我同意”---下一步---选择启用月份---下一步---选择主要折旧方法、折旧周期---设置类别编码方式、固定资产类别编码方式、设置序号长度---下一步---选择对账科目---下一步---完成---是---确定

㈡、基础设置

第 31 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

1、部门档案

固定资产---设置---部门档案→增加→输入部门编码、名称等资料→保存→做下一个部门资料→所有做完后退出

注：该部门档案与总账中所设置的部门共用

2、部门对应折旧科目

固定资产---设置---部门对应折旧科目---选择部门---点修改---选择折旧科目---点保存

3、资产类别

固定资产---设置---资产类别---增加---输入类别名称、使用年限、净残值率等---保存做下一个类别

第 32 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

4、增减方式

固定资产---设置---增减方式---选择增加或减少---增加---输入增加方式名称或减少方式名称---保存

5、使用状况

固定资产---设置---使用状况---选择目录表---增加---输入使用状况名称、选择是否计提折旧---保存

第 33 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

6、折旧方法

固定资产---设置---折旧方法---增加---输入名称---设置月折旧率公式、月折旧额公式---确定

二、日常业务处理

1、原始卡片录入

固定资产---原始卡片录入---选择资产类别---选择按编码查询---点确定---输入该固定资产的名称、类别、规格型号、使用部门、增加方式、存放地点、使用状况、开始使用日期、原值、累计折旧、数量等---点保存做下一份原始卡片

第 34 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

（注：固定资产帐启用之前的所有资产都作为期初数据在原始卡片录入，操作与第一步相同）

2、新增固定资产

固定资产---点资产增加---选择资产类别---选择按编码查询---点确定---输入该固定资产的名称、类别、规格型号、使用部门、增加方式、存放地点、使用状况、开始使用日期、原值、数量等---点保存做下一份新增资产卡片 3、固定资产减少时

固定资产---点资产减少----选择需要减少的资产编号---选择减少方式---输入清理收入、清理费用、清理原因----点增加---点确定

（注：固定资产减少时，必须在做完“计提完本月折旧”工作后方可执行）

4、若需要变动固定资产的原值、部门、使用状况、累计折旧等数据时

固定资产---点卡片---点变动单---选择需变动的内容---按变动该单内的程序操作即可 例：原值增加

第 35 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

5、计提本月折旧

固定资产---点处理---点计提本月折旧---提示是否查看本月折旧清单---“是”---提示“……是否继续？”---点“是”---查看清单后---点退出即可

6、因系统所生成的本月折旧金额与手工所计算的本月折旧的金额有差别，是因小数点而造成的，那么可在折旧清单中将系统所计算的金额修改为手工所计算的金额：

（1）点处理—点折旧清单，在期间选择列表中选择附有\最新\字样的期间，只有该期间的折旧清单中的月折旧额是可以修改的。

（2）执行快捷键[ Ctrl + Alt + G ]，工具栏上显示〖修改〗按钮图标。 （3）单击要修改的单元格，把系统自动计算的月折旧额改为您要计提月折旧额。 （4）请回答\是否以后每次计提折旧都使用该数据？\，如果\是\，则以后该资产每次计提折旧不按公式计提，按修改后的金额计提折旧。如果\否\，则以后每次计提还按折旧方法公式计算月折旧额。

第 36 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

7、做完计提折旧工作后，需要将本月折旧、新增资产或资产减少记录生成凭证 固定资产---点处理---点批量制单---在制单选择中，在“选择”列双击（或点工具栏中的全选）需要生成凭证的记录---点制单设置---输入科目---点制单---出现凭证---选择凭证类别（记账凭证）---录入凭证摘要---保存退出即可 （在凭证列表中，可查询所有固定资产模块所生成的所有凭证，可修改、删除）

8、月末结账

固定资产---点处理---点月末结账---开始结账---点确定---确定---确定即可完成月末结账

9、恢复固定资产月末结账

第 37 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

以需要恢复月份的日期进入系统---打开固定资产---点处理---点恢复月末结账前状态---点是---提示“成功恢复账套月末结账前状态” ----点确定即完成

第 38 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

七、业务基础设置部分

基础设置

1、存货 ①、存货分类

基础设置---存货---存货分类---增加---输入分类编码、分类名称---保存做下一个分类

②、存货档案

基础设置---存货---存货档案---选择存货类别---点增加---输入存货编码、名称、规格、单位、税率等---选择存货属性“销售”“外购”“生产耗用”“自制”“在制”等---保存---做下一个档案

2、购销存 ①、仓库档案

第 39 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

基础设置---购销存---仓库档案---增加---输入仓库编码、仓库名称等---选择计价方式---保存

②、收发类别

基础设置---购销存---收发类别---增加---输入类别编码、类别名称---选择收发标志---保存

③、采购类型

基础设置---购销存---采购类型---输入采购类型编码、名称---选择入库类别---增加

④、销售类型

基础设置---购销存---销售类型---输入销售类型编码、名称---选择出库类别---增加

第 40 页 共 49 页

百度搜索“70edu”或“70教育网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，70教育网，提供经典综合文库用友T3财务软件标准版操作流程在线全文阅读。