常州机电职业技术学院毕业设计(论文)技术规范(试行)

常州机电职业技术学院毕业设计（论文）技术规范(试行)

1总则

1．1根据有关论文撰写的国家标准（GB）的规定，依据本院《毕业设计（论文）工作条例》的规定，特制定本规范。

1．2本规定适用于本院所有全日制学生。

1．3本规定引用了以下和论文有关的国家标准，每一位论文撰写者必须了解，并切实遵照执行。

（1）GB/T1．1—2000《标准化工作导则》第1部分；标准的结构和编写规则 （2）GB/T15835—1995《出版物上数字用法的规定》

（3）GB/T7408—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》 （4）GB3100—93《国际单位制及其应用》

（5）GB3101—93《有关量、单位和符号的一般原则》

（6）GB7713—87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》 （7）GB8170—87《数值修约规则》

（8）GB7714—87《文后参考文献著录规则》 2毕业设计说明书（论文）的装订程序

毕业设计说明书（论文）的装订程序依次为： （1）封面

（2）评语（含指导者评语、评阅者评语以及答辩小组评语） （3）摘要及关键词 （4）目次

（5）插图和附表清单（必要时）

（6）符号、标志、缩略词、首字母、术语等汇集表（必要时） （7）引言（或绪论） （8）正文 （9）结论 （10）致谢 （11）参考文献

（12）附录（必要时） （13）结尾部分

3毕业设计说明书（论文）的前置部分

3．1毕业设计说明书（论文）的前置部分 3．1．1题名

（1）毕业设计说明书（论文）的题名要求以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，做到文题贴切。题名中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式，通常不采用问话的方式。题名所用的每一个词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。

（2）题名的中文字数一般不超过20个字，外文题名不超过10个实词，中外文题名应一致。题名一般取中编排格式。

3．1．2摘要

（1）摘要是毕业设计说明书（论文）的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要主要是说明研究工作的目的、方法、结果和结论。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读毕业设计说明书（论文）的全文，就能获得必要的信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供二次文摘或二次文献采

用。摘要中应用第三人称的方法记述论文的性质和主题，不能使用“本文”、“作者”等作为主语。

（2）我院毕业设计说明书（论文）的摘要只要求包含中文摘要，也提倡有外文摘要。其中中文摘要字数一般为200~300个字，外文摘要字数不超过250个实词。摘要中通常不用图表、化学结构式以及非公知公用的符号和术语。

3．1．3关键词

（1）关键词是为了文献标引，从《汉语主题词表》或论文中选取出来，用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。关键词不宜用非通用的代号和分子式。

（2）关键词的个数为3~8个。关键词的排序，通常应按研究的对象、性质（问题）和采取的手段排序，而不应任意排列。

（3）关键词应另起一行，排在摘要的左下方。中外文关键词应一一对应。 3．1．4目次

目次由毕业设计说明书（论文）各部分内容的顺序号、名称和页码组成，另页排在“摘要”之后。目次应该用“??”联系名称与页码。

3．1．5插图和附表清单（必要时）

若毕业设计说明书（论文）中图表较多，可以分别列出清单另页置于“目次”之后。 图的清单应有序号、图题和页码；表的清单应有序号、表题和页码。

3．1．6附号、标志、缩略词、首字母缩写、术语等汇集表（必要时）

如有必要，应编写附号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等注释说明汇集表，另页置于“插图和附表清单”之后。

3．2毕业设计说明书（论文）的主体部分 3．2．1引言（或绪论）

引言（或绪论）主要说明研究工作的目的、范围、对前人工作的评述以及理论分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。该部分有一定量的文字叙述，如有必要可单独编成第1章。

3．2．2正文

（1）正文是毕业设计说明书（论文）的核心部分，占据主要篇幅。其内容可包括：调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料、原材料、实验和观察结果、计算方法和编程原理、数据资料、图表、形成的论点和导出的结论等。

（2）正文部分必须做到客观真实、准确完备、合乎逻辑、层次分明、简练可读。

（3）正文的每一章、条的格式和版面安排，要求按规定的次序编排，且层次清楚（见图1）。 （4）正文中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号可以就全篇论文统一按出现先后顺序编码，对长篇论文也可以分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可以分别为：图1、图2-1；表2、表3-2；附注1；文献[4]；式（5）、式（3.5）等。

3．2．2．1图

（1）正文中的图主要包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、照片、图版等。图要有图号及简短、确切的题名，居中置于图下。图要求有“自明性”，使只看图、图题、图例、就可以理解图意。要先见文、后见面。图在正文中不能跨节排列。各类插图均应采用计算机绘图或扫描图，艺术类按具体情况处理。

（2）曲线图的纵横坐标必须标明“量、标准规定符号、单位”，其中标注的量的符号和缩写词等应与正文中的一致。标值数应当小于3位数（或小数点后不超过1个零），例如： 30 000m应写为30km；0.005g应写为5mg.。

纵坐标的单位应横写。如标值数据跨度大，可取对数写之，也可将坐标断开。

结构装置图中的各个设备零件及其编号，应在图下一一对照说明。

（章）

1 （条）

2 2.1 （条）

3 2.2 2.3.1 （条）

正 2.3 2.32 2.32.1 2.4 a) ? 2.32.1 ? b) ? 文 c) d) 1) ? 2) 部 图1 ? 图2 ? 分

表1（或表2-1） 表2（或表2-2 ?

图1 毕业设计说明书（论文）正文部分次序编排示意图

附录A

附录部分

附录B B1 B1.1

B2 B1.2 B1.2.1 ? ? 图B1

表B1

图2 毕业设计说明书（论文）附录部分次序编排示意图

3．2．2．2表

（1）表的编排，一般是内容和测试项目由左向右横读，数据依序竖排。表应当有“自明性”。要有表号、表名及必要的说明，居中置于表的上方。表中文字、符号的字体比正文小一号。

（2）表格取三线制，即上、下底用粗实线，中间一条为细实线。对于比较复杂的表格，可适当增加横线和竖线。

（3）表格应简明扼要。表的题名应当反映表的内容，表格应具有足够的完整性，即不参见全文即可理解表格的定义。表中不应发布文中所没有叙述的新信息。一些细节可放在脚注中，不放入表内。表内同一栏（竖行）的数字必须上、下对齐，不能用“同上”、“同左”和类似词，一律用数字填满。表内“空白”表示未测或无此项，“—”或“?”代表未发现，“0”代表测试结果确实为零。

3．2．2．3单位与数字

单位与数字可参见相应的GB3100-93、GB3101-93、GB3102-93的有关内容。 3．2．3结论

结论是文章的最终的、总体的结论。应当准确、完整、明确、精练。如不可能导出应有的结

论，也可以没有结论而进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、对仪器设备的改进意见，尚待解决的问题等等。

3．2．4致谢

向某某企业、组织或个人致谢；向协助完成研究工作，提供便利条件的组织或个人，提出建议和提供帮助的人致谢；向给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者致谢；向其他应感谢的组织或个人致谢。

3．2．5参考文献

文后参考文献著录规则是论文的重要组成部分。 3．2．5．1参考文献表中所列出的文献资料

参考文献表中所列出的文献资料，用1，2，3??阿拉伯数字，按在正文中出现的先后次序排列。

所列出的文献，应当是作者亲自阅读或引用过的，不应转录他人文后的文献。在写资料的出处时，一定要亲自核实每篇，不能出现任何的差错。指导者与评阅者理应进行核实查对，以保证其真实、可靠。所引用的文献，应是公开刊物，内部刊物一般不引用。 我院毕业设计所列的参考文献原则上不少于10篇（册）。

3．2．5．2参考文献的著录格式及示范实例 3．2．5．2．1专著

例：刘国钧，陈绍业，王凤翥．图书馆目录．第1版．北京：高等教育出版社，1957 3．2．5．2．2专著中析出的文献

例：傅承义，陈运泰，祈贯中．地球物理学基础．北京：科学出版社，1985，447 3．2．5．3连续出版物中析出的文献

在GB7714-87参考文献著录格式示例中，要求连续出版物中析出的文献需写出文章的题名。 例：华罗庚，王元．论一致分布与近似分析．中国科学，1973（4）：339~357 3．2．5．2．4专利

例：王利祥，王佛松．CN87104602，1991

在我院的不同专业中，可根据专业的不同情况，选用不同的著录格式。 3．3毕业设计说明书（论文）的附录部分（必要时）

为了材料的完整性，编入正文又显过繁，而又能提供比正文有更多的信息、研究方法以及深入性等，可考虑编写附录。因此，附录是作为论文主体的补充项目，并不是必需的。

3．3．1附录可以包含下述内容：

篇幅过大的复制品；不便于编入正文的珍贵资料；其他原始数据，包括各种图谱、分析测试原件、数学指导、计算程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等。

3．3．2与正文连续编页码

与正文连续编页码。每一附录的各种序号的编写格式如图2所示。 3．3．3毕业设计说明书（论文）的结尾部分（必要时）

为了将论文迅速存入计算机，可以提供有关的输入数据。可以编排分类索引、著者索引、关键词索引等。

封三和封底。

常州机电职业技术学院 届毕业设计（论文）课题表 系部 专业 申报课题名称 课题性质 A B C D E 选题 教师 课题来源 A B C D 姓 名 技术职务 高级 中级 课题简介 设计（论文） 要 求 （包括应具备 的条件） 课题预计 工作量大小 大 适中 小 课题预计 难易程度 难 一般 易 专业所在教研室审定意见： 教研室负责人（签名）： 年 月 日 注：1．该表作为学生毕业设计（论文）课题申报时专用，由选题教师填写，经所在专业有

关人员讨论，负责人签名后生效；

2．有关内容的填写见背面的填表说明，并在表中相应栏内打“√”；

3．课题一旦被学生选定，此表须放在学生“毕业设计（论文）资料袋”中存档。

填 表 说 明

1．该表的填写只针对1名学生做毕业设计（论文）时选择使用，如同一课题由2名及2名以上同学选择，应在申报课题的名称上加以区别（加副标题），并且在“设计（论文）要求”一栏中加以体现。 2．“课题性质”一栏：

A．工程设计； B．工程技术研究；

C．软件工程（如CAI课题等）； D．文献型综述； E．其它。 3．“课题来源”一栏：

A．市级以上科研课题； B．企、事业单位委托课题； C．系部课题； D．自拟课题。 4．“课题简介”一栏：

主要指设计该课题的背景介绍及目的、意义。 5．“设计（论文）要求（包括应具备的条件）”一栏：

主要指本课题技术方面的要求，而“条件”指从事该课题必须应具备的基本条件（如仪器设备、场地、文献资料等）。

常州机电职业技术学院

毕业设计（论文）任务书

系 部：

专 业：

姓 名:

学 号:

题 目：

起迄日期: 年 月 日 ~ 月 日

设计(论文) 地点:

指 导 教 师:

专 业 负 责 人：

发任务书日期: 年 月 日

任务书填写要求

1．毕业设计（论文）任务书由指导教师根据各课题的具体情况填写，经学生所在专业的负责人审查、系部领导签字后生效。此任务书应在毕业设计（论文）开始前一周内填好并发给学生；

2．任务书内填写的内容，必须和学生毕业设计（论文）完成的情况相一致，若有变更，应当经过所在专业及系部主管领导审批后方可重新填写；

3．任务书内有关“系部”、“专业”等名称的填写，应写中文全称，不能写数字代码。学生的“学号”要写全号，不能只写最后2位或1位数字；

4．任务书内“主要参考文献”的填写，应按照国标GB 7714—87《文后参考文献著录规则》的要求书写，不能有随意性；

5．有关年月日等日期的填写，应当按照国标GB/T 7408—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》规定的要求，一律用阿拉伯数字书写。如“2003年3月14日”或“2003-03-14”。

毕 业 设 计（论 文）任 务 书

1．本毕业设计（论文）课题应达到的目的： 2．本毕业设计（论文）课题任务的内容和要求（包括原始数据、技术要求、工作要求等）： 毕 业 设 计（论 文）任 务 书

3．对本毕业设计（论文）课题成果的要求〔包括图表、实物等硬件要求〕： 4．主要参考文献：

毕 业 设 计（论 文）任 务 书

5．本毕业设计（论文）课题工作进度计划： 起 迄 日 期 年 月 日 ~ 月 日 工 作 内 容 所在专业教研室审查意见： 负责人： 年 月 日 系部意见： 系部领导： 年 月 日 常州机电职业技术学院

届学生毕业设计（论文）中期检查表

学生姓名 课题名称 选题情况 难易程度 工作量 任务书 符合规范化的要求 开题报告 外文翻译质量 学习态度、出勤情况 工作进度 中期工作汇报及解答问题情况 好 快 偏难 较大 有 有 优 良 一般 按计划进行 中 学 号 适中 合理 无 无 差 慢 差 偏易 较小 指导教师 优 良 中 差 中期成绩评定： 所在专业意见： 负责人： 年 月 日 常州机电职业技术学院 毕业设计（论文）指导教师评语表

学 生 姓 名 设计（论文）名称： （评语填写内容） （1）完成“毕业设计（论文）任务书”规定工作的情况； （2）创新性评价； （3）写作的规范化程度； （4）存在的问题； （5）建议成绩评定； （6）是否可以提交评阅。 指导教师签字： 日 期： 班 级 学 号 常州机电职业技术学院 毕业设计（论文）评审意见表

学 生 姓 名 设计（论文）名称： (评语填写内容：) （1）论文选题的价值与意义； （2）创新性评价； （3）工作量大小； （4）写作的规范化程度； （5）存在的问题； （6）建议成绩评定； （7）是否可以提交答辩。 论文评议等级： 评审教师签字： 日 期： 班 级 学 号 常州机电职业技术学院 毕业设计（论文）答辩决议书

学 生 姓 名 设计（论文）名称： 班 级 设计（论文）答辩意见 (以下内容供参考) 论文介绍了。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。系统采用了。。。。。。。。。。。。装置，具有。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。等特点。 论文从。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。等方面详细阐述了。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。，讨论了。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 研究了。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。系统设计合理，能够满足工程要求。 论文结构合理，条理清晰，叙述简明扼要，逻辑性强，图表、计量单位等符合规范，已达到高职学生毕业设计（论文）要求。 在答辩过程中，讲述清楚，重点突出 ，回答问题。。。正确。表明作者理论基础扎实，并具有较强的设计能力。答辩小组经投票表决，一致通过论文（设计）答辩。 成绩评定： 答辩组长： 日 期： 学 号

常州机电职业技术学院

毕业设计（论文）

作 者： 蔡国勇 学 号： 05307278 系 部： 模具技术系 专 业： 材料成型与控制 题 目：

指导者：

评阅者：

年 月

毕业设计（论文）中文摘要

（空1行） ××××××××××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（要求200~300字） （空2行） 关键词：××× ××× ××× ×××（小4号宋体） （小4号黑体） 毕业设计（论文）外文摘要

Title： ××××××××（4号宋体） Abstract： ×××××××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××. （空2行） Keywords ：××× ××× ××× ×××（小4号宋体） （小4号黑体）

（空2行）

目录（4号黑体，居中）

1 引言（或绪论）（作为正文第一章，小4号宋体，行距18磅，下同）???????????????????????????????????? 1 2 ××××××（正文第二章）???????????????????????? Y 2．1 ××××××（正文第二章第1条）???????????????????? Y 2．2 ××××××（正文第二章第2条）???????????????????? Y 2．X ××××××（正文第二章第X条）???????????????????? Y 3 ××××××（正文第三章）???????????????????????? Y ????????????????????????????????????（略） X ××××××（正文第X章）???????????????????????? Y 结论 ???????????????????????????????????Y 致谢 ???????????????????????????????????Y 参考文献??????????????????????????????????Y 附录A××××（必要时）???????????????????????????Y 附录B××××（必要时）???????????????????????????Y 图1 ××××（必要时）???????????????????????????Y 图2 ××××（必要时）???????????????????????????Y 表1 ××××（必要时）???????????????????????????Y 表2 ××××（必要时）???????????????????????????Y 注：1．目录中的内容一般列出“章”、“条”二级标题即可。

2．X、Y表示具体的数字。

1 引言（或绪论）（可作为正文第一章标题，用小3号黑体，

请留出一个汉字的空间，下同 加粗，并留出上下间距为：段前0.5行，段后0.5行）

××××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××??

1.1 ×××××××××(作为正文2级标题，用4号黑体，加粗)

××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）××××××××××××××??

1．1．1××××（作为正文3级标题，用小4号黑体，不加粗）

××××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××??

2 ×××××××××（作为正文第二章标题，用小3号黑体，加粗，并留出上下间距为：段前0.5行，段后0.5行）

××××××××××（小4号宋体，1.5倍行距））×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××?? 注：1．正文中表格与插图的字体一律用5号字体。 2．正文各页的格式请以此页为标准复制。

（空2行）

结论（小3号黑体，居中）

××××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××???? （空2行）

致谢（小3号黑体，居中）

××××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××??

（空2行）

参考文献（小3号黑体，居中）

1 ××××××××××（小4号宋体，行距18磅）××××××××??

2 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××

3 ××××××××××××××××××××××××××××××××××??

常州机电职业技术学院

毕业设计（论文）优秀指导教师登记表

姓名 性别 职称 系部意见： 系部主任签字： 年 月 日（盖章） 教务处审核意见: 教务处长签字： 年 月 日（教务处盖章） 学院审批意见: 分管教学院长签字： 年 月 日 学历 主要工作业绩:（本栏不够可另附纸） 常州机电职业技术学院 届学生毕业论文（设计）工作

检查记录表

系部： 年 月 日 序号 1 2 3 4 项目 系（部）是否成立检查小组，有无正式行文 毕业生总数及实际入毕业设计（论文）环节的学生数 系（部）是否有毕业设计（论文）工作计划及计划执行情况记录 题目来源及更新率。查选题汇总表 毕业设计（论文）的有关规章制度是否齐备经及执行情况，如指导教师规则、成绩评定办法、答辩规则、选题原则、题目论证及选定程序等等 学生对毕业设计（论文）题目的调查研究及开题报告 组织毕业设计（论文）答辩分组、安排情况及记录、查看资料 指导教师工作计划及指导学生毕业设计（论文）工作记录 对毕业实习的安排计划及实施情况、查看有关记录 学生毕业设计（论文）材料及归档情 况，如任务书、评阅书、答辩记录、答辩评定书、开题报告、论文或设计图纸及设计说明书等 系（部）毕业设计（论文）工作总结情况 其他 检查情况记录 检查人 备注 5 6 7 8 9 10 11 12 注：1．检查时应着重对原始记录的检查，对发现的问题应及时指出，要求整改。 2．检查要做好详细的检查记录，并签名。

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