第一章 应用文写作概述
※ 同步训练
第一节 应用文的概念、特点、分类和作用
一、填空
（1）写作可以分为 和 两大类。 （2）文体可以为分为 和 两大类。
（3）从实用的角度可将应用文分为 和 两大类。 （4）通用应用文包括 、 、 、 、 、 、 、 、 、 等。
（5）正式将应用文作为一种文体提出来的是 代的 。 （6）应用文的特点主要有 、 、 、 、 、 、 等。
（7）应用文区别于其它文类的最具个性的特征是 。
（8）应用文的时效性主要表现在“三快”上，即要求 、 、 。 （9）从国家管理的过程方面来认识应用文的中介性，可把应用文看成是 。 （10）应用文具有很强的针对性，这主要体现在它的 、 和 三个方面。
（11）应用文最基本的作用主要体现在 、 、 、 、 等几个方面。
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第二节 应用写作的基本要素
一、填空
1、一篇应用文是由 、 、 、 和 五个基本要素组成的。 2、 指作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时，通过文章内容所表现出来的基本思想和写作意图。
3、主旨的作用，人们通常这样概括：“主旨是 是 。”
4、一篇文章的主题通常要求是 、 、 、 、 。 5、 指作者用来提炼和表现主旨的事物和观念，表现为文章中的一系列事实、数据或论据。
6、材料的作用，人们常这样概括：材料是 是 。
7、材料的基本要求是 、 、 、 、 。 8、材料的获得主要通过 和 。
9、材料采集方面的基本要求 、 和 。 10、 指的是文章的布局安排和组织构造。 11、段落又称 ，它是组成文章的最基本单位，是体现 的外部形式，以 为明显标志。
12、层次又叫 ，是文章中相对独立完整的意义单位，它是文章思想内容的表现次序，反映了作者的思维过程。
13、 是指文章在意义差别较大的两个相邻结构单位之间的街接。 14、应用文过渡的方式主要采用 、 、 等。 15、 是指文章前后内容上的关照呼应。
16应用文的照应主要有 、 、 等。 17、应用文常用的表达方式有 、 和 ，少用 和 。 18、 是对人物出身、经历和事物发生发展变化过程的交代和陈述。
19、叙述一般具备六要素，即 、 、 、 、 、 等。 20、叙述的方式通常有 、 、 、 和 。应用文写作中常用的叙述方式有 和 。
21、 就是对客观事物进行评论，以表明自己的观点与态度。 22、议论是由 、 和 三个要素构成的。 23、论据有 和 两种。
24、通常有两种论证方式，即 和 。 25、最常用的论证方法有 、 、 、 、 、 、 、 等。 26、 是用简明扼要的文字把事物的形状、性质、特征、构造、功用、成因、关系、演变等解说清楚的一种表达方式。
27、应用文语言应用的要求是 、 、 、 、 。
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※ 模块训练
模块训练一
一、选择题(每个选择题有4个备选答案，其中至少有1个是正确的。)
1.下列词语表示“征询”的有： 。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否
2.下列词语表示“期请”的有： 。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否
3.记叙要素齐全的是下列哪组？ 。 A.时间、地点、人物、事件、对话、情节 B.时间、地点、人物、事件、描写、对话 C.时间、地点、人物、事件、原因、结果 D.时间、地点、人物、事件、描写、情节
4.论据可简单地分为两类，这两类是 。 A.理论论据 B.事实论据 C.直接论据 D.比喻论据
二、运用应用文专用词语填空
1.××省××局：
局×字〔1983〕第073号请示 ，经与××部研究 如下：??
2. 部领导指示精神，?我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”??
3.《××××办法》 厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况 执行。
4.??以上意见，如 ， 批转各部属院校。 5.??为了??的需要，特 如下指令。
6. 局大力协助，?我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。
7.×××来函 ，关于××一事，我部完全同意 局意见?? 特此 。 8.??以大力协作 。
9.以上所请 ，以迅即 为盼。
10. 生 我校××系××专业××级学员??
11. 该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文， 其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。
12. 悉 总公司成立，谨表 。 13.以上命令 施行，不得 。
14.以上通令，应使全体公民 ，切实 执行。
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15.随函附送《××××情况统计资料》一份，请 。
16. 国务院领导同志的指示精神，?我们 有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。
17. 进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。 征得四川省行政管理学院同意， 委托 院举办企业管理专业班??
18.以上请示，望予 ，并列入一九九一年招生计划。
19. 防止计算机2000年问题， 国务院批准， 将有关问题通知如下。
20. 省人民政府领导同志的指示， 将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》 给你们。
三、选择填空题（从括号中选取恰当的词语填写在横线上）
1、经新闻出版署（新出期《1998》1446号） ，同意将《北京市总工会职工大学学报》转为正式学报类期刊。
（交办、批准）
2、自1994年6月1日起，凡国务院、国务院办公厅印发的文件和各地区、各部门报送国务院、国务院办公厅的文件， 该词表标引主题词。
（均按、都按照）
3、现将《关于实行党风廉政建设责任制的规定》 给你们，请认真贯彻执行。 （颁发、印发）
4、 全面贯彻落实《义务教育法》及其实施细则，积极解决流动儿童少年就学问题，我们在六个省市试点工作基础上，制定了《流动少年儿童就学暂行办法》。
（为了、因为）
5、 实施中的有关问题通知如下：?? （现就、现在就把）
6、现 教育部办公厅《关于印发<高等学校学报管理办法>的通知》（教备厅〔2007〕3号）转发给你们，请 执行
（①将、根据 ②遵照、参照）
7、 防治机动车辆排汽污染，保护生态环境和人体健康，国务院决定在全国范围内限期停止生产、销售和使用含铅汽油，实现车用汽油无铅化。
（关于、为了）
8、 国务院批准，现将有关问题通知如下： （经、已经）
9、对违反本通知规定的，要 有关法律法规进行查处。 （遵照、依照）
10、 2000年7月1日起，全国所有汽车一律停止使用含铅汽油，改用无铅汽油。 （自、关于、均）
11、 使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依，充分发挥余热， 上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求，我们拟成立老干部工作室。
（① 因为 、为了 ②为了、根据）
12、我们平时深入了解不够，检查督促不严， ，我们也有一定责任。 （因此、因为）
13、云南省人民政府《关于<滇池流域水污染防治“九五”计划及2010年规划>的请示》(云政发〔1998〕26号) 。
收悉、据查
14、 地处繁华地区，地下管线复杂，施工条件困难，要求各单位配合、支持，
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尽快完成该项工程。
（由于、鉴于）
15、你们《 呈请批准<山西人民政府和内蒙古自治区人民政府联合勘定的行政区域界线协议书>的请示》(晋政发〔1997〕31号)收悉。
（对于、关于）
16、关于我系学生王临免修应用写作课一事， 我系领导会议讨论同意，现报请你处备案。
（由于、业经）
17、个别学生， 身体条件限制，确实难以参加此次活动?? （关于、由于）
18、 《国务院关于环境保护若干问题的决定》，我省对土法炼油的企业予以坚决取缔、关闭。
（依照、参照）
19、 此事影响恶劣，建议从重从快处理。 （由于、鉴于）
20、一份请示函的结束语应为： （当否，请批示；可否，尚望函复；希遵照执行）
四、判断题
下列各句在数字表达上有没有错误？为什么？
1、XX小区储蓄所的存款总额，四月底为452.18万元，六月底上升到1 000.98万元，增加了两倍多。
2、某企业注意对同类产品的成本进行比较分析，提高了产品优质低消耗的水平，使XX牌18寸彩色电视机的平均成本，从一季度的每台859元下降为二季度的每台847元，每台下降12元。以全年生产15.6万台计算,一共降低了成本187.2万元。
3、通过增产节约运动，我厂各车间超额完成了生产计划。超额20%以上为一等奖，超额20%以下为二等奖。
4、某厂只注意抓产量，忽视了抓产品质量，致使去年全厂上缴的利润比上一年度减少了一倍。
5、某同志严重违法乱纪，收受贿赂现金两千余元，红塔山香烟六七条，且态度恶劣，拒不承认错误。为严肃政纪，端正党风，建议从严处理。
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五、修改题
1、下面是某厂拟就的一份电函，不简要，也没使用应用文专用词语，请修改。
二季度快到了，我们厂还缺两万支显像管，希望尽快调拨给我们，好用来满足紧急需要，可以不可以，等待着你们迅速来信答复。
2、在应用文中，为了表达得简洁和庄重，仍然保留文言词汇，将下文中加线词语改成符合应用文语体风格的庄重词语。
地质勘察队所到的地方，非常希望各族人民予以帮助，现在特地发布以上各项规定，切不要轻信谣言，阻碍勘察队正常工作。
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模块训练二
一、分析题
案例（1）
王华这学期要学《应用写作》课，她挺重视，因为根据很多工作后的同学反馈回来的信息都提到应用写作在实际工作的用处很大。其实，王华平时就喜欢写点东西，自认为在写作方面并不弱，许多小散文、小随感还在校报上发表过，可对应用文的写作还真说不好，平日也不大上心，偶尔窃想，大作家会屑于写这样的东西吗？她随手拿起床边的《围城》看了起来。
《围城》序：
在这本书里，我想写现代中国某一部分社会、某一类人物，写这类人。我没有忘记他们是人类，只是人类，具有无毛两足动物的基本根性。角色当然是虚构的，但是有考据癖的人也当然不肯错过索隐的机会、放弃附会的权利的。
这本书整整写了两年。两年里忧世伤生，屡想中止。由于杨绛女士不断的督促，替我挡了许多事，省出时间来，得以锱铢积累地写完。照例这本书该献给她，不过近来觉得献书也像“致身于国”、“还政于民”等等佳话，只是语言幻成的空花泡影，名说交付出去，其实只仿佛魔术家玩的飞刀，放手而并没有脱手。随你怎样把作品奉献给人，作品总是作者自己的。大不了一本书，还不值得这样精巧地不老实。因此罢了。
三十五年[一九四六年]十二月十五日
看完《序》后再看小说的正文：
红海早过了，船在印度洋面上开启着，但是太阳依然不饶人地迟落早起，侵占去大部分的夜。夜仿佛纸浸了油，变成半透明体；它给太阳拥抱住了，分不出身来，也许是给太阳陶醉了，所以夕照晚霞隐褪后的夜色也带着酡红。到红消醉醒，船舱里的睡人也一身腻汗地醒来，洗了澡赶到甲板上吹海风，又是一天的开始……
王华觉得《围城》的序和正文似乎有区别，序算应用文吗？她想进一步了解一下，又想起那天随手翻到的巴金给沙汀的一封信：
沙汀同志：
文章写得怎样了？祝你写作顺利。有一件事拜托你：我想请人看四川歌舞团的《刘三姐》。麻烦文联的同志替我买八张票。不限定日期，随便哪天都行，星期六或星期日更好。只是我希望开演前两天拿到票子，以便早些转达给别人。票价（此处指票款）或者以后面交，或者交给送票子来的通讯员。——我请人看戏，必须自己花钱。
星期六晚上倘使有空，请到我这里来喝酒。 此致 敬礼
巴金 九日
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她想，这应该属于一封请托信吧，其语言风格和过去学过的巴金《鸟的天堂》不一样：
我们的船渐渐地逼近榕树了，我有了机会看见它的真面目：是一棵大树，有着数不清的桠枝，枝上又生根，有许多根一直垂到地上，进了泥土里。一部分的树枝垂到水面，从远处看，就象一棵大树斜躺在水上一样。
现在正是枝叶繁茂的时节（树上已经结了小小的果子，而且有许多落下来了）。这棵榕树好象把它的全部生命力展览给我们看。那么多的绿叶，一簇堆在另一簇上面，不留一点缝隙。翠绿的颜色明亮地在我们眼前闪耀，似乎每一片树叶上都有一个新的生命在颤动。这美丽的南国的树！
1、试结合案例分析：什么是美文，什么是应用文，二者的区别何在？
2、与美文相比，应用文在语言表达上有哪些特点？
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案例（2）
赵美毕业后，就职于某著名汽车销售公司，被安排在前台做接线员。
一天凌晨两点钟，她值班时收到一份传真，全部是英文。她隐约知道这是瑞典绅宝公司的一份供货意向书，她一边翻起英汉辞典，一边联系了经理。经理赶到公司时，她把一份翻译好的意向书放到他跟前。那次双方合作很愉快，一笔业务就赚了40多万元。后来，赵美所在的公司成为瑞典这家公司在中国市场的区域总代理。事后经理把装有两万元奖金的信封放到赵美的办公桌上时，微笑着对她说：“这次多亏了你，要是晚三个小时回话，这笔业务就被其它公司抢到手了。公司赢得这笔业务完全是靠反应速度。”这之后，赵美被调到经理办公室工作，经理准备培养她做办公室主任助理。
但不久，经理却放弃了这个打算。这起因于赵美起草的一系列公文。
年底，办公室诸葛主任让赵美起草一份公司年终工作总结，赵美是这样开头的：
总 结
时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了。在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升。公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：
问题：
1、从应用文作者的角度看，赵美的写作身份是什么？她主要应运用什么思维方式？
2、从文本的角度看，这篇总结的开头部分应集中写什么？赵美的写法是否有不妥之处？为什么？
3、从读者的角度看，总经理和诸葛主任各属于哪种类型的读者？他们具有哪些阅读特点？
4、这篇总结的开头部分应特别体现出应用文的哪些语体特征？
5、修改这份总结的开头，使其符合应用文文本的语体特征。
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二、写作题
仿照参考资料，试分别用美文和应用文语体各写一篇个人介绍。 资料1：老舍自传
舒舍予，字老舍，现年40岁，面黄无须。生于北平。3岁失怙，可谓无父；志学之年，帝王不存，可谓无君。无父无君，特别孝爱老母，布尔乔亚之仁未能一扫空也。幼读三百篇，不求甚解。继学师范，遂奠教书匠之基。及壮，糊口四方，教书为业，甚难发财，每购奖券，以得末彩为荣，示甘于寒贱也。27岁发愤著书，科学哲学无所懂，故写小说，博大家一笑，没什么了不得。34岁结婚，今已有一男一女，均狡猾可喜。闲时喜养花，不得其法，每每有叶无花，亦不忍弃。书无所不读，全无所获并不着急，教书做事均甚认真，往往吃亏，亦不后悔。如此而已，再活40年也许能有点出息。
资料2：老舍简介 老舍（1899—1966），现、当代作家。原名舒庆春，字舍予，另有笔名絮青、鸿来、非我等。满族，北京人。
老舍出生于一个贫民家庭。父亲是一名满族的护军，阵亡在八国联军攻打北京城的炮火中。母亲也是旗人，靠替人洗衣裳做活计维持一家人的生活。1918年夏天，他以优秀的成绩由北京师范学校毕业，被派到北京第十七小学去当校长。1924年夏应聘到英国伦敦大学东方学院当中文教师。在英期间阅读了大量英文作品，并开始文学创作。长篇小说《老张的哲学》是第一部作品，由1926年7月起在《小说月报》杂志连载，立刻震动文坛。1926年加入文学研究会。以后陆续发表了长篇小说《赵子曰》和《二马》。奠定了老舍作为新文学开拓者之一的地位。1930年老舍回国后，先后在齐鲁大学和山东大学任教授。这个时期创作了《猫城记》《离婚》《骆驼祥子》等长篇小说，《月芽儿》《我这一辈子》等中篇小说，《微神》等短篇小说。抗日战争爆发后南下赴汉口和重庆。1938年中华全国文艺界抗敌协会成立，他被选为理事兼北京文联主席及全国人大代表和全国政协常委等职。参加政治、社会、文化和对外友好交流等活动，注意对青年文学工作者的培养和辅导，曾因创作优秀话剧《龙须沟》而被授予“人民艺术家”称号。“文化大革命”初期因被迫害而弃世。
（来源：老舍纪念馆）
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第二章 行政公文
※ 同步训练
第一节 行政公文概述
一、填空
（1） 是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文书材料。 （2） 专指《国家行政机关公文处理办法》所列出的13种公文。
（3）行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有 和 的应用文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
（4）行政公文具有以下特点： 、 、 、 。 （5）按照适用范围来分类，我国行政机关现行的公文有以下13种： 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 。
（6）按行文方向来分类，行政公文可分为 、 、 。
（7）按公文的办理时限分类，行政公文可分为 、 、 三类。
（8）按保密级别分类，行政公文可分为 、 、 三个等级。 （9）请示应 ，只 一个机关，不 下级机关。 （10）报告中不得夹带 事项。 （11）不得 行文。 （12）受双重领导的机关向上级机关行文，应写明 和 ，由 答复。 （13）《国家行政机关公文格式》将构成公文的诸要素划分为 、 和 三个部分。
（14）眉首又称文头部分，通常
由 、 、 、 、 、 、等要素构成。
（15）发文字号由 、 、 组成。
（16）主体又称行文部分，通常是由 、 、 、 、 、 、 、等项目构成。
（17）公文标题一般由 、 和 三部分组成。 （18）正文是公文的核心内容，包括 、 和 三部分。
（19）版记又称文尾部分，通常是由 、 、 和 等项目构成的。 （20）公文的特定格式主要有 、 和 。
（21）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排 行，每行 个字。
（22）公文发文办理程序主要有 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、等环节。
（23）公文收文办理程序主要有 、 、 、 、 、 、 、 、 、等环节。
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二、单项选择题
1、版记中的“印发机关”指 。
A.制发公文的机关 B.负责将文稿印成正式公文的机关 C.公文印刷情况的说明 D.制发机关与收文机关
2、为了提高办事效率，主送机关只能够是 。 A.自己的直接上级机关 B. 受双重领导的两个上级机关
C.自己的隶属下级机关 D.对受文负有办理或答复责任的机关 3、国际标准公文用纸采用 型。
A.31开（140mm×203mm） B.A4(210mm×297mm) C.B5（176mm×250mm） D.16开（184mm×260mm） 4、发文字号中的“序号” 。
A.能编虚位，可以加“第”字 B.不能编虚位，不能加“第字” C.不能编虚位，可以加“第”字 D.能编虚位，也能加“第”字 5、联合行文的成文时间，以 为准。
A.领导人签发的日期 B.最后签发机关领导人签发的日期 C.发出的日期 D.会商的日期 6、行文规则指 。
A.公文管理的规则 B.办理或答复收文的机关 C.公文撰制处理的规则 D.公文发文的规则
7、下述公文格式中，属于页眉的数据项是 。 A.发文字号 B.成文日期 C.签署 D.文件标题 8、主送机关指 。
A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 9、盖印章时，应做到 。
A.上压正文，下不压成文日期 B.既压正文，又压成文日期 C.上不压正文，下压成文日期 D.上不压正文，下不压成文日期 10.核签是指 。
A.联合行文时各机关领导人共同审核发文 B.领导人审核拟办意见并签署姓名和日期 C. 对重要的发文稿进行批注
D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发 11、公文用纸采用的尺寸是 。 A. 140×203mm B.210mm×297mm C.176mm×250mm D.184mm×260mm
12、发文字号中的“年度”需要 。 A.用中括号括起来 B.用六角括号括起来 C.用大括号括起来 D.用方括号括起来
13、国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用 。 A.令 B.决定 C.通知 D.公告
14、应标识签发负责人姓名的文件一般是 。 A.重要的请示 B.重要的通报 C.重要的会议文件 D.重要的通知
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15、公文正文一律采用 。
A.3号宋体字 B.3号仿宋体字 C.4号宋体字 D.5号宋体字
16、以机关名义对外签发公文，必须遵循 。 A.集体会商的原则 B.先核后签的原则 C.正职签发的原则 D.规范签发的原则 17、签署是指 。
A.机关领导人在定稿上亲笔签名
B.以机关领导人名义颁发的公文，领导人在正本上亲笔签名 C.机关领导人对收文的办理签注批示意见 D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名
18、公文格式中，属于主体部分的是 。 A.发文字号 B.成文日期 C.注释 D.份号 19、向不相隶属机关发文，属于 。
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.上行文或平行文 20、发文字号指的是 。 A.代字 B.文件年号
C.同文本文件的印刷份数编号 D.标识机关、年度的发文序号
三、判断题
1、公文是公务文书的简称。（ ） 2、公文具有法定效力。（ ）
3、公文的文头部公又称作“眉头”部分。（ ） 4、版头一般由发文机关的代称加“文件”二字组成。（ ） 5、公文的秘密等级和保密期限之间，一般用“*”隔开。（ ） 6、有一些公文，要求收文方急办，要标注紧急程度。（ ） 7、公文格式的规范性，是公文实用性和灵活性的重要体现。（ ） 8、公文秘密等级和紧急程度不属于公文文头的内容。（ ） 9、公文的发字号可以简称为“文件号”。（ ）
10、公文标注密级的依据是国家保密法以及发文机关制定的保密规定。（ ） 11、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。（ ）
12、公文各个环节操作的准确，主要是指打字、校对、印刷环节工作的准确性以及封发环节工作的准确性。（ ）
13、一般情况下，国家行政机关的内设机构（办公厅、室除外）可以对外行文。（ ） 14、为避免文牍主义，提高公文的严肃性，能用电话、简报、便函、介绍信等方式解决的事宜可以不必行文。（ ）
15、越级行文不符合行文的一般规则。（ ）
16、向下级机关的重要发文，应同时抄送发文机关的上级机关。（ ）
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四、改错题
1、请指出下列公文眉首部分的错误。
份号：023 平急 秘密：5年
××市财政局、××市人事局
联合文件
×人发［2002］15号 签发人：王××
2、请指出下列公文主体部分的错误。 （1）
关于比照因工负伤（亡）待遇支付有关问题的请示
××市劳动和社会保障局：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
联系人：刘××
联系电话：××××××× 传真：××××××× 邮编：××××××
××铁路局劳保处 二00×年六月十二日
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（2）
××市劳动和社会保障局 × × 市 财 政 局 关于贯彻《××市城市特困人员 医疗救助暂行办法》有关问题的
实施细则
各区县劳动和社会保障局，区县财政局，各委、办、局、总公司，各计划单列企业；
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 附表： 一、《××市医疗保险参保人员医疗救助申请表》； 二、《××市医疗救助人员情况变更表》； 三、《特困人员收入证明》。
（印） ××市劳动和社会保障局 二零××年×月×日
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（印） ××市财政局 二零××年×月×日
（3）
××市劳动和社会保障局 × × 市 经 济 委 员 会 × × 市 总 工 会
文件
× × 企 业 联 合 会
×劳社资发［2002］51号
××市劳动和社会保障局 ××市 经 济 委员会 × × 市 总 工 会 ××企 业 联 合 会 关于转发××部等四部委 《关于××××××××××
的通知》的通知
各区、县劳动和社会保障局，市属各委（办）、局、总公司劳动处，各计划单列企业，各区、县、局、总公司工会和直属基层工会、企业联合会/企业家协会；
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件：《关于××××××××××××的通知》。
第1页
（此面无正文）
（印） （印） （印） （印） 2002.4.9 2002.4.9 2002.4.9 2002.4.9
第2页
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3、请指出下列公文版记部分的错误。
主题词：行政；公文；通知 抄送：各县市人民政府，自治区党委办公厅，人大常委会办公厅，政 协公厅，兵团办公厅，××军区，自治区高级法院，检察院。 ××政府办公厅 二00×年×月×日印 共印：汉文六00份，×文三八0份。
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五、分析题
1、分析下列标题的不妥之外并思考：公文标题的三大要素，一般在什么情况下可以省略哪些要素？
（1）××县财政局公告
（2）关于开展春季运动会的决定的通知 （3）××县财政局就财政改革问题的答复 （4）××学校优秀干部评奖 （5）××县教育局决定 （6）关于资金问题的通报
（7）××县关于召开春耕支农会议的有关事宜 （8）人事局关于调整工资的补充说明
（9）关于招收退休退职职工子女就业，进行合理安排，确保社会稳定的通知 （10）县××局办公室关于批转市财政局长在××会议上讲话的通知
（11）××县财政局关于转发《××市财政局关于转发<××省财政局关于支持畜牧养殖业发展的通知>的通知》的通知
（12）办公室关于印发《××同志在××会议上讲话》的通知
2、根据背景材料，完成要求。
（1）各材料中秘书标引的公文主题词错在哪里？ （2）请你标引出各材料中正确的公文主题词。
背景材料1：
××市政府办公厅关于调整××市 科学技术奖评审委员会组成人员的通知
×府办发〔20××〕3号
各区、县人民政府，市政府各委、办、局： 经市人民政府研究，同意调整市科学技术进步奖评审委员会成员，调整后的成员名单如下：
主任委员：××××××××
副主任委员：×××、×××、××× 秘书长：×× 委员：略
××市政府办公厅 二0××年一月三日
秘书标引的公文主题词：奖惩 调整 通知 参考资料：主题词表（部分）
类别词：林业 人事 财政 奖惩 机构 劳动 类属词：化肥 木材 聘任 职工 调配 调整 文种词；报告 指示 决定 谈话 讲话 通知
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背景材料2：
××市人民政府关于同意命名 20××年度重合同守信用单位的批复
××市工商行政管理局：
你局《关于命名20××年度重合同守信用单位的请示》收悉。经第×次市政府常务会议研究决定，同意世界箱包厂等××户企业命名为20××年度重合同守信用单位。
特此批复。
××市人民政府
二O××年一月六日
秘书标引的公文主题词：经济管理 开发 转产 股份制 批复 参考资料：主题词表[部分]
类别词：计划 经济管理 工业 交通 人事 类属词：承包 工商 集体 招标 合同 物价 荣誉称号 开发 转产 股份制 文种词：通知 批复 命令 请示 报告
背景材料3：
××市政府办公厅转发市语言文字工作委、市政委、市政府财贸办
关于加强本市商店牌匾广告等用字管理的意见的通知
×府办发〔19××〕36号
各区、县人民政府、市政府各委、办、局：
市语言文字工作委、市委、市政府财贸办《关于加强本市商店牌匾、广告等用字管理的意见》已经人民政府同意，现转发给你们，请认真按照执行。
（附件略）
××市政府办公厅（公章）
一九××年四月五日
秘书标引的公文主题词：商业 广告 语言 管理 通报 参考资料：主题词表[部分]
类别词：工业 能源 农业 林业 商业 外贸 类属词：新闻 艺术 宣传 语言 出版 文学 市场 工商 广告 营业 信息 文化 活动 管理 保密 事物 措施 规定 文种词：通知 决定 意见 提案 通告 通报
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第二节 命令 决定 意见
（一）填空
（1）命令是国家权力机关、行政机关、军事机关及其负责人依照有关法律规定发布 ，宣布 ，任免 ，嘉奖 ，时所使用的公文。
（2）与其他公文比较，命令具有 、 、 、 等特点。
（3）命令的种类主要有 、 、 、 等。
（4） 用于发布重要法律法规； 用于发布重大的强制性行政措施； 用于嘉奖有关人员； 用于任免国家高级官员。 （5）命令一般由 、 、 、 、 、 五个部分组成。
（6）任免、奖惩人员时多用 ，而不用 。 （7）命令的发文字号有 和 两种。
（8） 、 一般不用主送机关， 有主送机关。
（9） 是适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。
（10）按照具体用途和内容的不同，可将决定分为 、 、 、 四类。
（11）决定的结构一般由 、 、 、 、 、
五个部分组成。决定的正文一般由 、 、 三个部分组成。 （12） 是对重要问题提出见解和处理办法时使用的公文。 （13）意见在行文关系上表现出多向性，即可以 ，也可以 ，还可以 。 （14）按内容和性质的不同，意见可分为 、 、 三种。 （15）意见的结构一般由 、 、 、 四部分组成。
（二）判断正误，并分析错误的原因。
1、意见的行文机关有限制，党委、人大各机关可以行文，但政府不可以用意见行文。 （ ） 2、《国务院关于处理“渤海二号”事故的决定》属于具体工作决定。 （ ）
3、意见可以下行、平行，但不可以上行。 （ ） 4、决定是下行文，具有指导工作的作用。 （ ） 5、决定的使用范围较广，按内容和作用可分为五大类。（ ） 6、《中共中央关于经济体制改革的决定》属于法规性决定。（ ）
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第五章 经济文书
※同步训练
第一节 合同
一、填空
1.经济合同是法人之间为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系的＿＿＿。 2.经济合同具有＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿等特点。
3.经济合同的基本要素包括＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿。
4.经济合同的结构一般由＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿四部分构成。 5.订立经济合同必须遵循＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿。
二、判断正误，并分析错误的原因。
1.经济合同的标题以其内容和类型命名、如购销合同。 （ ） 2.经济合同的落款要写明当事人单位全称、代表人姓名（签字）法人单位印章或合同专用章、签约单位的详细地址、电话号码、邮政编码、开户银行和账号、日期等。（ ）
3.经济合同只具有对当事人各方的信誉约束力。 （ ） 4.签订经济合同的双方，单位的大小、级别的高低等都有所不同，因此其法律地位也不平等。 （ ）
5.经济合同是制约性文书，一经签订就必须如约执行，否则，就要承担法律责任。
（ ）
6.购销合同、条款合同、表格式合同、科技协作合同是按表达形式分类的。（ ） 7.经济合同的内容要写得言简意赅。 （ ） 8.经济合同的标题是以其内容和类型命名的。 （ ） 9.标的质量直接关系到当事人的权利和义务的大小。 （ ） 10.经济合同履行的期限是指交货（款）的日期。 （ ） 11.违约责任主要是用罚违约金、赔偿金来体现，所以违约责任又叫经济责任。（ ） 12.违约，就是当事人不履行合同，因此要依法承担法定的责任。 （ ）
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※模块训练
一、分析题
请指出下文在内容和形式上存在的问题，如果此协议书生效之后可能会工、带来什么后果？
赔偿协议书
1.××地区××公司因在××市××路两座居民楼之间空地加盖大型车棚，而对居民的生活环境造成了不利的影响，经双方协商××公司给予一次性补偿的方式解决。
2.××地区××公司在一次性补偿两楼居民8000元后，享有空地所有权。 3.以后两楼间空地如何使用，两楼居户无权过问。 4.本协议自签订之日起生效。
××地区××公司（盖章）
××市××路居民楼80户居民（签名）
20××年12月10日
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二、修改题
审查下面的合同，提出修改意见。
合 同
立合同人：××学院后勤公司（甲方） ××建筑公司（乙方）
为建筑××学院游泳，经双方协商，订立本合同。
1.甲方委托乙方建造一座游泳馆，由乙方全面负责建造。 2.全部建造费（包括材料、人工）300万元。
3.甲方在订立合同后先交一部分建造费。其余在游泳馆建成后抓紧归还所欠部分。 4.工期待乙方筹备就绪后立即开始，力争今年底开工，争取明年8月左右竣工交付。 5.建筑材料由乙方全面负责筹备。 6.本合同一式两份，双方各执一份。
立合同人：××学院后勤公司（公章）
总经理（签名）
××建筑公司（公章）
总经理（签名） 200×年××月××日
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第七章 社交文书
※同步训练
第一节 开幕词、闭幕词
一、填空
1.＿＿＿＿＿是在一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的辞。
2.开幕词具有＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿等特点。 3.开幕词通常由＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿三个部分组成。
4.开幕词的称谓是对与会者的统称。如果是党的会议，称谓比较简单，称为＿＿＿＿；如果是代表大会，称为＿＿＿＿＿；如果是国际会议，要按照国际惯例来排列顺序，称为＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿或＿＿＿＿＿等。
5.开幕词的正文分为＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿三个部分。
6. ＿＿＿＿＿是指一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的总结性讲话。
7.闭幕词具有＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿等特点。
8.开幕词与闭幕词一样，具有＿＿＿＿和＿＿＿＿两个共同的特点。
二、判断正误，并分析错误的原因。
1.开幕词的标题可直接写“开幕词”也可在开幕词前写上会议、活动的名称。（ ） 2.祝词的落款应写祝贺单位或个人姓名的全称，并写上致祝词的日期。 （ ） 3.祝词的标题也可用双标题，由引题和正标题组成。 （ ） 4.开幕词的开头直接陈述因何事或何会而宣告开幕，接着指出会议的内容和其意义，
而祝词的开头应直接点明对何人何事表示祝贺，接着说明被祝贺的具体事由及其意义。 （ ）
5.开幕词的结尾应写出对与会人员的表示感谢之意。而祝词的结尾主要写敬语。
（ ）
6.开幕词的特点是宣告性、鼓动性、提示性、指导性。 （ ） 7.事业祝词的对象可以是单位或集体，但不可以是个人。 （ ） 8.一般性的祝词，常用于亲朋好友之间在事业有成时举行的祝贺活动。 （ ）
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第二节 欢迎词、欢送词
一、填空
1. ＿＿＿＿＿是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的致辞。 2.欢迎词具有＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿等特点。
3.欢迎词一般由＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿四部分组成。 4. ＿＿＿＿＿是指在接待迎送宾客结束时，对其离去表示友情欢送的致辞。 5.欢送词具有＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿等特点。
6.欢送词一般由＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿四部分组成。
二、判断正误并分析错误的原因。
1.欢迎词、欢送词的称谓有特称和泛称两种。 （ ） 2.欢迎词是在迎接宾客到来的仪式上，主人对宾客或会议代表的到来，表示热烈欢迎的讲话稿。 （ ）
3.欢迎词、欢送词专称写明宾客的姓名、职务、头衔即可。 （ ） 4.欢送词的祝语一般应写上再次对客人表示欢迎的话。 （ ） 5.欢迎词、欢送词能活跃社交气氛、交流宾主感情、密切相互关系，从而给客人或主人留下深刻而良好的印象。 （ ）
6.欢送词是在送别宾客的仪式上，主人对宾客的离去表示热情欢送的讲话稿。（ ）
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