火电企业档案分类编制说明..

档案分类编制说明

为确保工程档案的完整、准确、系统，山西赵庄鑫光2×660MW低热值煤发电工程档案将严格按照火电企业档案分类的要求进行组卷。

1、编制依据：

依据2012年7月电力行业新颁布的DL/T 241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》中项目文件分类标准制定。

2、分类使用说明

2.1 本表由项目代号（或年度）、分类号和案卷流水号三组代号构成，分别用0∽9阿拉伯数字标示。三组代号之间用“—”分隔。档号标示见图1。

图1：

0000—0 0 0 0—000 案卷流水号（001－999标识） 四级类目 三级类目 二级类目 一级类目

项目代号（或年度）

2.2 电力生产（含生产准备、整体启动运行和生产考核期）档案归入第6大类；项目科技成果及科技研究档案归入第7大类；建设项目档案归入第8大类；设备仪器档案归入第9大类。

其中，“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类；由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。

2.3 引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。

2.4 根据档案形成特点，按隶属关系将第8大类划分到四级类目，第6大类、第7大类、第9大类划分到三级类目，各级类目均用0～9标识。

2.4.1 第6大类电力生产类和第7大类科学技术研究类按年度标识，科研课题按立项年度或获得成果年度标识，见图2。

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图2：

2012— 000 —000 案卷流水号（001－999标识） 分类号 年度

2.4.2 第8大类建设项目类和第9大类设备仪器类，项目代号由工期号与机组号组成。机组归属明确的，前两位数为工期号，后两位数为机组号，各期工程机组连续编号。

公用系统的前两位数为工期号，后两位数用“00”标识，公用系统标识见图3。 图3：

01 00—0000 —000 案卷流水号（001－999标识） 分类号 共用系统

一期工程

同工程异地建设且不同工期的项目与以前工期机组可不连续编号，同工程异地建设项目工期标识见图4。

图4：

03 01—0000 —000 案卷流水号（001－999标识） 分类号 1号机组

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三期工程

同一期工程两台以上机组（不包括全部机组）共用一套系统的，前两位数用工期号，后两位数用首台机组号标识，同一期工程两台以上机组共用系统标识见图5。

图5：

01 03—0000 —000 案卷流水号（001－999标识） 分类号

首台机组号（三、四号机组共用系统）

一期工程

2.4.3 燃气、供热机组等工程，项目代号应以机组号为主，前两位为工期号，后两位

为机组号，当机炉数量不对应时，应在案卷题名中揭示。

6-9大类分类详表

6 电力生产

60 综合

600 企业技术和管理文件 601 生产许可 602 生产准备 603 观测、监测 609 其他 61 生产运行 610 综合 611 运行记录 612 值长日志 613 调度日志 614 运行技术文件

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615 设备缺陷管理 619 其他 62 生产技术 620 综合 621 运行指标 622 全厂性试验 623 环保监测 624 技术监督 625 可靠性管理 626 并网安全评价 629 其他 63 备品备件管理 630 综合

631 备品备件采购 632 备品备件管理台账 633 质量证明文件 639 其他 64 技术改造 640 综合

641 重大技改（修理） 642 小型技改 649 其他 69 其他 7 科学技术研究

70 科技创新、技术进步 700 综合

701 成果申报及评奖（含专利、工法、QC、环保、新纪录、节能等奖项申报及评奖，

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四新技术应用查新及鉴定）

702 一般科技成果 709 其他 71 科研项目

经国家、省（市）级以及集团公司立项的科研课题项目 710 土建

711 锅炉、燃料、除灰 712 汽轮机、管道、化水 713 电气、热控 714 焊接、金属 715 机械 716 输变电工程 717 环保工程 718 管理软科学 719 其他 8 建设项目 80 项目立项 800 立项文件 8000 项目核准文件 8001 选厂址文件

8002 项目投资方招投标文件 801 可行性研究

8011 初步可行性研究文件 8012 可行性研究文件

8013 接入系统可行性研究文件 8014 配套设施可行性研究文件 8015 其他可行性研究文件

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802 项目评估

8021 项目评估文件（环境保护、水资源、水土保持、职业病危害、安全预评估、地质、地震等）

8022 配套设施评估文件（码头、铁路专用线）

8023 其他单项工程（脱硫、脱硝、海水淡化、空冷、中水等） 81 项目设计

810 综合 811 设计基础 8111 地质勘测文件 8112 地形测量文件 8113 水文、气象、地震文件 8114 水质、水源 8115 燃料分析 812 设计文件 8121 初设文件

8122 设计交底与审查文件 8123 设计优化文件 813 施工图 8130 综合 8131 运煤 8132 热机 8133 电气 8134 热控 8135 化学、水工 8136 土建 8137 配套工程 8138 综合利用

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第 8139 其他 82 项目准备

820 综合

821 建设用地文件 8211 建设用地审批文件 8212 征地、拆迁及补偿文件 8213 施工临时用地文件 822 招投标文件 8221 招标机构 8222 设备招投标文件 8223 工程招投标文件 8224 物资（材料）招投标文件 8225 未中标投标文件 823 合同文件 8231 设备合同 8232 工程合同

8233 物资（材料）采购合同 8234 技术咨询服务合同 8235 其他项目合同 824 工程准备

8241 “五通一平”审批文件 8242 项目开工审批文件 8243 施工组织总设计 83 项目管理 830 综合

8301 项目管理机构 831 资金管理

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8311 贷款合同 8312 资金计划 8313 执行概算

8314 工程量结算与支付

832 安全、质量、进度、环保管理 8321 安全管理 8322 质量管理 8323 进度管理 8324 环保管理 833 质量监督管理 8331 质量监督注册及大纲 8332 质量监督阶段检查文件 8333 质量监督站检查文件 834 物资管理 8341 物资台账 8342 设备开箱 8343 进口设备 8344 设备催交 8345 索赔文件

835 工程会议、统计、简报 8351 工程会议 8352 工程统计、简报 84 土建 840 综合

8401 专业技术和管理文件 8402 单项工程施工质量评价 8403 设计更改文件

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第

8404 原材料及构件质量证明文件 8405 混凝土生产质量证明文件 8406 全厂测量、沉降观测等文件 8407 地基及桩基工程 841 热力系统 8411 主厂房 8412 集控楼

8413 汽轮机基础及汽动给水泵基础 8414 直接空冷空心柱工程 8415 锅炉基础

8416 主厂房地下设施工程 8417 锅炉附属建筑 8418 烟道、烟囱 8419热网建筑工程 842 燃料供应系统 8421 翻车机室 8422 卸煤 8423 输煤 8424 储煤 8425 燃油 8426 燃气

843 除灰、脱硫、脱硝系统 8431 除灰系统 8432 脱硫工程 8433 脱硝工程

844 水处理系统及供水系统 8441 化水处理

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8442 中水处理 8443 取水工程 8444 循环水工程 8445 补给水工程 8446 污水处理 8447 海水淡化 845 电气系统 8451 网控楼及天桥 8452 A排外构筑物 8453 配电装置 846 附属生产工程 8461 辅助生产工程 8462 附属生产建筑 8463 消防系统 8464 采暖、制冷工程 8465 厂区性建筑 8466 公共福利工程 8467 厂区其他工程 847 与厂址有关的单项工程 8471 交通运输工程 8472 码头、港口工程 8473 场平工程 8474 生活区工程 8479 其他 848 全厂消防工程 849 其他工程 8491 建筑智能工程

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8492 临建设施 8493 小型基建 85 设备及管线安装 850 综合

8501 专业技术和管理文件 8502 单项工程施工质量评价文件 8503 设计更改文件 8504 原材料及构件质量文件 8505 设备缺陷及处理文件

851 锅炉及辅助设备安装（含加工配制） 8511 锅炉本体安装、整体风压试验 8512 锅炉除尘装置、脱硫及脱硝 8513 锅炉辅助机械安装

8514 锅炉输煤设备、燃油设备及管道安装 8515 锅炉炉墙砌筑、设备管道保温及油漆 8519 其他工程

852 汽轮发电机组安装（含管道及系统） 8521 汽轮发电机、附属机械及辅助设备等 8522 循环水泵房设备安装

8523 公用水泵房和雨水泵房设备安装 8524 取水泵房设备安装 8525 燃机安装 8526 管道安装

8529 汽轮发电机组其他设备安装 853 电气设备

8531 发电机电气与引出线 8532 变压器

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8533 配电装置及组合电器

8534 控制及直流系统、事故保安电源 8535 主厂房厂用电系统

8536 输煤、除尘除灰、化学水处理、供水、脱硫脱硝、附属生产系统电气设备安装 8537 全厂照明、电缆、接地及起重机电气 8538 电气调试 8539 其他工程

854 热工仪表及控制装置 8541 主厂房及锅炉热控 8542 全厂公用系统

8543 全厂热控单体调校和热工测量信号回路调校 8549 其他工程 855 焊接、金属 8551 焊接 8552 金属

856 水处理及制氢设备和系统 8561 水处理 8562 海水淡化系统 8563 废水处理系统 8564 氢气站 8565 防腐工程 8566 中水处理 8569 其他工程

857 码头、铁路、综合管线等设备、设施 8571 码头 8572 铁路 8573 综合管线

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8579 其他工程

858 综合利用（包括小水电、小风电等项目） 8581 小水电工程 8582 小风电工程 8583 光伏工程 8589 其他工程 859 其他 工程监理 860 综合 861 施工监理 8611 监理策划 8612 监理记录 8613 监理会议及报表862 设计监理 8621 监理策划 8622 监理记录 8623 监理审查 设备监造 监造策划 监造记录 87 调整与试验 综合

调试大纲及计划更改文件 调试使用仪器 强条执行记录 调试文件

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86 863 8631 8632 870 8701 8702 8703 8704 871

8711 分系统调试 8712 整套启动调试 872 试验文件 8721 性能试验 8722 涉网试验 88 竣工验收与竣工图 880 综合 8801 启动交接 881 验收文件 8810 综合

8811 竣工验收文件（环境保护、水土保持、职业卫生、安全设施、消防、档案、劳动保障、项目整体验收等）

8812 工程总结 882 工程决算与审计 8821 工程决算 8822 竣工审计 883 达标与创优 8831 达标验收 8832 工程创优 889 竣工图 8890 综合 8891 运煤 8892 热机 8893 电气 8894 热控 8895 化学、水工 8896 土建

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8897 配套工程 8898 综合利用 8899 其他 9 设备 90 综合 900 综合

901 特种设备及检测

902 设备安全性能检测及金属监督报告 903 设备检修 909 其他 91 锅炉专业 910 锅炉本体 911 锅炉辅助机械 912 除灰、除尘、除渣系统 913 脱硫系统 914 脱硝系统 915 燃料系统 919 其他 92 汽轮机专业 920 汽轮机本体 921 汽水管道及附件 922 辅助设备 923 辅助机械 924 燃汽轮机 925 柴油发电机

926 取水枢纽及岸边水泵房 927 工业、生活、消防水系统

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928 循环水系统 929 其他 93 电气专业 930 汽轮发电机组 931 变压器 932 电动机

933 高压设备及配电装置 934 低压电器设备 935 继电保护及二次线设备 936 自动装置及直流系统 937 通信及远动 939 其他 94 热控专业 940 分散控制系统

941 锅炉系统热控设备、仪表 942 汽轮机系统热控设备、仪表 943 汽轮发电机组热控设备、仪表 944 水处理及制氢系统热控设备、仪表 949 其他 95 水处理及制氢 950 补给水处理 951 循环水处理

952 给水炉内处理及凝结水处理 953 海水淡化 954 化学辅助设备 955 制氢站 956 油处理

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957 污水处理 958 中水处理 959 其他 99 其他

990 给排水、采暖、通风、空调设备 991 消防设备 992 修配设备 993 运输设备 999 其他设备

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主要项目文件归档范围及保存单位期限划分表

归档范围 分类号 类目名称 归档内容 6 电力生产 60 综合 企业技术和管理保管 期限 主要项目文件 600 文件 系统图、企业系统图、企业标准、规程、规范等 10年 601 生产许可 电力业务许可证（电力生产） 生产准备机构成立文件、生产准备大纲、计划及报批文件 生产人员培训计划、教材 全厂沉降观测、水文、气象观测（监测）记录与报告 永久 30年 10年 永久 602 生产准备 603 观测、监测 609 其他 61 生产运行 610 综合 611 运行记录 612 值长日志 613 调度记录 614 运行技术文件 运行记录、工作票、操作票等（含168h试运行和生产考核期） 值长运行调度记录等（含168h试运行和生产考核期） 方案、措施、专题总结 设备缺陷记录及处理（含168h试运行和生产考核期） 设备台账及事故分析处理（含168h试运行和生产考核期） 10年 10年 10年 30年 30年 30年 615 设备缺陷管理 619 其他 62 生产技术 620 综合 621 运行指标 运行技术经济指标统计（日报表）与指标分析（含168h试运行10年 第 18 页 共 113 页

和生产考核期） 622 全厂性试验 发电煤耗测试、关口电能表试验等 废水检测报告 废气检测报告 噪声检测报告 空气质量检测报告 其他检测报告 绝缘监督文件 金属监督文件 化学监督文件 热工仪表文件 电气仪表监督文件 10年 623 环保监测 10年 624 技术监督 电能质量监督文件 继电保护监督文件 节能监督文件 环保监督文件 其他技术监督文件 可靠性基础数据报告、指标等 机组涉网安全性评价文件（含168h试运行和生产考核期） 10年 625 可靠性管理 626 并网安全评价 629 其他 63 备品备件管理 630 综合 631 备品备件采购 632 备品备件管理台 10年 10年 设备、物资、备品备件评标、议标、询价文件采购合同文件 物资、备品备件管理台账 30年 10年 第 19 页 共 113 页

账 633 质量证明文件 639 其他 物资、备品备件质量证明文件 10年 64 技术改造（包括系统改造、小型基建等，老厂脱硫等改造工程可按8大类整理归档） 640 综合 可研报告、设计文件、施工组织设计、措施、项目管理计划、前期管理文件 开工报告及报审文件等 施工记录、试验报告、设备变更文件、分部验收记录、试运组实施过程文件 织措施及记录、试运组织措施及记录、会议纪要、施工图等 30年 30年 （修理） 材料质量证明文原材料出厂质量证明及检验报告、进场报验及复试报告、设备641 重大技改30年 件 说明书及图纸、合格证 竣工验收文件 竣工验收单、项目移交手续、竣工报告、竣工图等 监理文件 可按本表86的规定归档 30年 30年 30年 30年 项目后评价 项目后评价报告 642 小型技改 649 其他 69 其他 7 科学技术研究 可按本表641的规定归档 70 科技创新、技术进步 700 综合 专利申报文件及批准专利证书 省部级及以上工法申报文件及工法批准证书 省部级及以上QC小组申报文件及审批文件 查新报告及鉴定文件（新设备、新材料、新技术、新工艺） 永久 10年 10年 10年 701 成果申报及评奖 第 20 页 共 113 页

码头工程、引桥工程、航道、港池、防浪堤、填海工程、护岸8472 码头、港口工程 单位工程可按本表8411的规定执行 厂区场地平整土石工程、施工区场地平整土石工程单位工程可 8473 场平工程 按本表8411的规定执行 8474 生活区工程 8479 其他 848 全厂消防工程 8481 消防工程 849 其他工程 8491 建筑智能工程 8492 临建设施 8493 小型基建 85 设备及管线安装 850 综合 见本表8411的规定执行 临时工程、水质净化单位工程可按本表8411的规定执行 可按本表8411的规定执行 可按本表8411的规定执行 施工、生活临建施工文件可按本表8411的规定执行 可按本表8411的规定归档 锅炉、汽轮机、电气、热控等专业施工组织设计及报审文件 大型设备起重运输等方案、措施及报审文件 各专业工程达标、创优实施细则 各专业绿色施工、节能减排的管理措施和技术措施和实施记录 各专业强条执行实施计划 各专业单位工程质量验收范围划分及报审表 分包单位、检测单位、主要工程管理人员／特殊工种／特种作30年 10年 10年 10年 10年 30年 专业技术和管理 8501 文件 业人员资质报审表；金属试验室资质报审文件 主要施工机械／工器具／安全用品、计量器具／试验设备检验 报验表及汇总登记表 10年 10年 第 46 页 共 113 页

工程联系单 锅炉机组、汽轮发电机组、电气、热工仪表及控制装置、管道10年 单项工程施工质及系统、水处理及制氢设备和系统、加工配制、焊接八个单项 8502 量评价文件 30年 工程的各工程部位评价项目评分表、各工程部位（范围）施工质量评价得分汇总表、评价报告及评价存在问题清单 设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、与设计8503 设计更改文件 更改有关的工程联系单等 高强螺栓及连接副、耐磨耐火材料、保温材料、合金钢等原材 料及构件进场报验及出厂质量证明文件、试验委托单、复试报告 永久 30年 原材料及构件质防火封堵、耐火涂料、电缆、桥架等材料进场报验、出厂质量 8504 量文件 30年 证明文件、试验委托单、复试报告 焊接材料及构件进场报验单、焊接材料出厂质量证明文件、合 金钢复验报告、检测报告、合金焊材光谱复验汇总表、试验委托单、复试报告 30年 设备缺陷及处理8505 文件 设备缺陷通知单及处理报告单 永久 851 锅炉及辅助设备安装（含加工配置） 锅炉本体安装 工程开工／复工报审表 施工图会检记录 30年 30年 锅炉本体安装、8511 整体风压试验 综合管理文件 施工方案、措施（作业指导书）及报审文件、技术、安全交底30年 记录 单位工程施工管理检查记录 单位工程质量控制文件核查表 30年 30年 第 47 页 共 113 页

单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证 明材料登记表 单位工程设计更改登记表 单位工程所用计量器具登记表 单位工程竣工验收报告 中间交付验收交接表 高强螺栓复检抽样记录、紧固记录、紧固复检记录、摩擦面抗30年 30年 30年 永久 30年 30年 滑移系数现场检验报告 锅炉钢架安装记录（含二次灌浆签证） 大板梁挠度测量记录 空气预热器安装记录、试运签证 汽包安装记录图及汽包封闭签证 水冷壁、过热器、再热器、省煤器组合、安装记录图、本体附30年 30年 30年 30年 30年 件 炉水循环泵安装记录、试运签证 施工记录 锅炉燃烧中心找正、安装记录图 受热面设备通球试验签证及联箱清理封闭签证 锅炉整体水压试验签证 炉墙密封焊接检查签签证 各阶段受热面吊挂装置受力检查签证 安全门热态调试记录 锅炉侧四大管道支吊架冷态安装、热态调整记录 锅炉膨胀间隙冷态安装记录、锅炉膨胀指示记录 锅炉本体及附属管道冲洗签证、吹扫签证 吹灰装置安装严密性试验 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 第 48 页 共 113 页

除灰渣管道及设备安装 除灰渣管道及设备冲洗 除灰渣管道及设备严密性试验 压缩空气管道及设备吹扫签证、严密性试验 烟道、风道焊口渗油试验签证 锅炉本体安装强制性条文执行情况检查表 质量验收文件 锅炉本体安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表 30年 30年 30年 30年 30年 30年 永久 锅炉整体风压试验 综合管理文件 按本表8511综合管理文件的规定归档 锅炉整体风压试验、烟风道风压试验、煤粉管道风压签证 施工记录 锅炉整体风压试验强制性条文执行情况检查表 质量验收文件 锅炉整体风压试验单位工程、分部、分项、检验批质量验收表 30年 30年 永久 循环流化床锅炉本体安装 综合管理文件 按本表8511综合管理文件的规定归档 本体烟道、风道、灰道渗油试验签证 锅炉水冷壁向火面密封签证 施工记录 补偿装置安装 风帽安装 销钉（支撑件）安装 循环流化床锅炉本体安装单位工程、分部、分项、检验批质量质量验收文件 验收表 30年 30年 30年 30年 30年 永久 循环流化床锅炉整体风压试验 综合管理文件 按本表8511综合管理文件的规定归档 施工记录 循环流化床锅炉整体风压试验可按常规锅炉的规定归档 第 49 页 共 113 页

循环流化床锅炉整体风压试验单位工程、分部、分项、检验批质量验收文件 质量验收表 永久 垃圾焚烧炉本体安装 综合管理文件 按本表8511综合管理文件的规定归档 炉排钢架安装 高强度螺栓复检抽样签证、紧固后复检签证 焚烧炉炉膛隐蔽签证 施工记录 焚烧炉附属系统安装记录及试运签证 焚烧炉安装、焚烧炉附属系统安装分部工程强制性条文执行情 30年 30年 永久 30年 30年 况检查表 质量验收文件 焚娆炉安装单位工程、分部、分项质量验收表 永久 垃圾焚烧炉整体风压试验 综合管理文件 按本表8511综合管理文件的规定归档 施工记录 锅炉整体风压试验签证 垃圾焚烧锅炉整体风压试验单位工程、分部、分项、检验批质质量验收文件 量验收表 30年 永久 生物质焚烧锅炉本体安装、整体风压试验 综合管理文件 按本表8511综合管理文件的规定归档 生物质焚烧锅炉本体安装记录可按常规锅炉的规定归档 施工记录 强制条文执行情况检查表可按常规锅炉的规定归档 生物质焚烧锅炉本体安装单位工程、分部、分项、检验批质量质量验收文件 验收表 施工记录 生物质焚烧锅炉整体风压试验签证 永久 30年 永久 质量验收文件 生物质焚烧锅炉整体风压单位工程、分部、分项、检验批质量 第 50 页 共 113 页

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