教师办公自动化应用技巧教学讲义

教师办公自动化应用技巧

教学讲义

哈尔滨学院地理系GIS实验室编

2013年2月 第15版

目 录

课程简介 ................................................................................................................................................................................... 1 绪论 办公自动化基础 ............................................................................................................................................................. 2

一、由传统办公到现代化办公 ...................................................................................................................................... 2 二、现代化办公对人的要求 .......................................................................................................................................... 2 三、现代化办公需具备的基本条件 .............................................................................................................................. 3 四、教师办公自动化所能完成的任务 .......................................................................................................................... 4 第一章 操作系统应用技巧 ..................................................................................................................................................... 6

一、基本操作 .................................................................................................................................................................. 6 二、文件操作 .................................................................................................................................................................. 8 三、工具设置 ................................................................................................................................................................ 11 四、系统管理与优化 .................................................................................................................................................... 13 第二章 文字编辑与排版技术 ............................................................................................................................................... 17

一、MSWord软件的基本应用 .................................................................................................................................... 17 二、Word软件自定义安装的要求 .............................................................................................................................. 20 三、文字输入技术 ........................................................................................................................................................ 20 四、文字编辑技术 ........................................................................................................................................................ 24 五、表格制作 ................................................................................................................................................................ 26 六、排版技术 ................................................................................................................................................................ 27 七、综合应用与实例 .................................................................................................................................................... 29 第三章 电子表格Excel应用技巧 ........................................................................................................................................ 35

一、基本功能介绍 ........................................................................................................................................................ 35 二、工作表与工作簿 .................................................................................................................................................... 35 三、实用工作表制作 .................................................................................................................................................... 37 四、单元格的格式设置 ................................................................................................................................................ 41 五、系统函数与公式引用 ............................................................................................................................................ 42 六、模板制作 ................................................................................................................................................................ 43 七、页面设置与打印 .................................................................................................................................................... 44 八、表格的修饰 ............................................................................................................................................................ 44 九、宏的应用 ................................................................................................................................................................ 45 十、特殊应用与综合应用 ............................................................................................................................................ 46 第四章 演示文稿PowerPoint应用技巧 ............................................................................................................................... 51

一、主要应用领域 ........................................................................................................................................................ 51 二、基本操作要求 ........................................................................................................................................................ 51 三、应用技巧 ................................................................................................................................................................ 53 四、演播方式的设置 .................................................................................................................................................... 57 五、实例分析与制作 .................................................................................................................................................... 58 六、保存类型与打包 .................................................................................................................................................... 61 七、其它应用技巧 ........................................................................................................................................................ 62 第五章 Outlook应用 ............................................................................................................................................................. 64

一、MS-Outlook简介 ................................................................................................................................................... 64 二、Outlook实用技术 .................................................................................................................................................. 64 课程作业 ................................................................................................................................................. 错误！未定义书签。 《教师办公自动化应用技巧》课程考核大纲...................................................................................... 错误！未定义书签。

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课程简介

本课程主要讲授Windows操作系统的应用基础；办公软件的应用，文字处理及排版技术，电子表格应用技术，电子演示文稿的制作技术以及办公软件的套用和混合应用技术，通过实例演示教学讲解办公自动化的应用技巧，使学生能掌握文字输入编辑及排版技术，掌握简历、论文、自荐信、的制作；掌握通用表格数据自动处理的设计与制作；掌握教学及交流演示文稿等版面设计与制作并为学生提供多种模板；课程中还结合我国自行研制的WPS软件进行教学，为学生能在不同教学环境中熟练应用计算机进行办公自动化，提高工作效率打下基础。

提纲：

办公自动化基础； 操作系统应用基础；

文字处理技术与排版技术（论文、长文章）； 电子表格应用（表格数据自动生成）； 演示文稿制作（讲义、汇报交流材料）； 活页夹应用（文件集）； 办公自动化综合应用实用技巧： 毕业相册、推荐信、简历等制作技巧； 模板制作（教案、试卷、简历、成绩表等）

本课程教学重点：

1、Office应用软件的使用基础； 2、Office应用软件的使用技巧； 3、Office应用软件的综合应用； 4、对办公自动化的观念的改变； 5、熟练掌握相关软件的使用技巧； 6、办公文档的网络应用； 7、教师办公用计算机的一般维护；

本课程教学难点：

1、MS-Word软件使用技巧的操作步骤； 2、MS-Excel软件使用技巧的操作步骤； 3、MS-PowerPoint使用技巧的操作步骤； 4、MSO-utlook使用技巧的操作步骤； 5、各种模板的创建；

6、教师办公实用工具的建立和使用； 7、计算机一般维护的方法与步骤；

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绪论 办公自动化基础

一、由传统办公到现代化办公

1、传统办公：

全部或大部分工作由手工完成； 数据与资料的存储介质主要是纸张； 信息传播、更新速度慢； 资料查找与检索途径复杂繁琐； 办公人员与办公地点基本固定，不灵活； 工作效率低；

2、现代化办公：

信息处理由计算机完成； 存储介质主要是磁盘等新材料；

资料查询与检索方便快捷，可全球联网查询； 信息传播由网络完成，更新速度快； 办公人员与地点可随时更新，可移动办公； 工作效率高；

3、比较：

思维、观念的不同； 工作效率的不同； 操作手段的不同；

资料存储方式与介质的不同； 对人的素质要求不同；

4、结论：

现代化办公是社会发展的必然趋势，为我们提供了广阔的工作空间。

二、现代化办公对人的要求

1、思维方式的要求

严谨：保证工作质量是基础； 高效：提高工作效率是宗旨； 简化：简化各环节与步骤是目标；

轻松：从繁重的工作中解脱出来，即能让计算机（电脑）工作的，尽可能不用人去做；

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2、身体素质的要求

思维敏捷，神情专注，自控能力强，不受外部因素干扰； 身体健康，无不良嗜好；

适应能力强，在不同环境下，能很快适应工作；

3、知识与能力的要求

受过相应程度的专业教育； 知识面广，求知欲强； 有探索与钻研精神；

能在本学科与计算机应用的结合方面有兴趣并有创新意识；

4、计算机应用的要求

计算机应用有一定的理论基础；

汉字输入速度较快，至少掌握一种输入方法； 对计算机网络等知识有一定了解； 对互联网应用有一定基础； 能独立操作计算机，如安装软件等； 能独立维护计算机，如整理硬盘、杀毒等；

三、现代化办公需具备的基本条件

1、计算机硬件配置要求

办公（家用）计算机一台； CPU：PⅢ800或CⅢ800以上； 内存：128MB以上； 硬盘：20GB以上； 最好有多媒体配置： 如有条件可配置摄像头；

2、计算机软件配置要求 操作系统：

Windows9x/Me/2000/XP；

办公软件：

MSOffice 97/2000/XP； 金山WPS 97/2000/XP/Office；

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