鲜花市的请示(“撤销鲜花县”在文中说明)
(4) 答:关于进一步管好留成外汇的决定
(5) 答:关于水灾后恢复工作的报告
(6) 答:关于机构调整问题的请示
2 、答: ×府办字〔1999〕14号 ×府办字〔1999〕14号
答: ×府办字〔2000〕14号 ×府办字〔1999〕14号
答: ×府办字〔1999〕14号 ×府办字〔2000〕14号
3 、(1) 答: ××××(汉字小写年份,下同)年十月十三日
(2) 答: ××××年十月十三日
(3) 答: ××××年十月十三日
4 、 修改思路:
通过对照教材中的“公文格式简图”,以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定,挑出上文的毛病。 参考格式:
特 急
× × 市 政 府 文 件
×府发[1988]21号
××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知
××××(主送机关):
当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情
和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,已成为一大社会公害。市政府决定采取严厉措施进行打击。现将有关事项通知如下:
(略) 附件:(附上活动猖獗的例证)
××市人民政府 ××××年×月×
日
主题词:文化 出版 报刊 音像 通知
抄报:(单位略)
抄送:(单位略)
×市人民政府办公厅印 一九八八年×月×日印发
(共印500份)
度
1 答: 重要行文
2 答: 批准
3 答: 请示
4 答: 上下级关系 平级关系 隶属关系 5 答: 上行 下行 平行 泛行 6 答: 政
7 答: 平级
1 文方式作了三个方面的分类,
(1) 行文对象的范围分类:
1越级行文。 3、多级行文。4、普发行文。5、通行行文。 (2) 个数分类:
1联合行文。
(3) 主次分类:
四、阅读题 (略)
第三章 行 文 制 一、名词解释 (略) 二、填空题
、、、、非隶属关系 、、、三、简答题 、 答: 对行按受文机关或、逐级行文。2、按发文机关的、单独行文。2、按行文对象的
1、 主送。2、抄送。
2 、 答:行文规则有如下九条:
(1)行文根据规则 (2)政府各部门行文规则
(3)抄送规则 (4)协商一致规则 (5)联合行文规则 (6)请示规则 (7)报告规则 (8)报刊发表应视作正式公文的规则
(9)一般不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告
4 、 答:请示规则的具体内容如下:
(1)一般不得越级请示
(2)请示一般只写一个主送机关
(3)请示应当一文一事
(4)请示不得同时抄送下级机关
5 、 答: (1)下行文抄送规则的必要性:对于下级机关来说,便于上级监督,避免在重要决策上出现差错;对于上级机关来说,便于了解和掌握下级机关的工作情况,统管全局,防止下面各自为政。这样做,利于增进了解、协调工作,既可避免重复行文,更可避免因不通气而产生误会、不协调甚至矛盾。
(2)上行文抄送规则 必要性:利于接受抄送单位了解下级单位的工作情况。
第四章 主旨与材料
一、名词解释 (略) 二、填空题
1 、答: 前提 ; 基础 ; 支柱
2 、答: 标题点旨 ; 开宗托旨 ;篇末点旨; 呼应显旨; 转换揭旨; 小标题显旨
3 、答: 确凿 ; 切题 ; 典型 ; 新颖
4 、答: 类化法 ; 筛选法 ; 浓缩法 ;截取法
5 、答: 先亮观点,后举材料 ; 先举材料,后亮观点 ; 边举材料,边亮观点
6、答:观点 三、简答题
1 、 答: 应用文书在撰写之前,之所以要确立一个主旨,原因如下:
(1) 主旨是文章的灵魂和生命:主旨决定着应用文书质量的高低、价值的大小、作用的强弱和影响的好坏。 (2)主旨是文章的统帅,处于支配地位:每一篇应用文书的材料取舍、布局谋篇、技巧运用,
乃至拟订标题、遣词造句等,都受到主旨的制约,并服从于主旨的需要。
2、 答: 应用文书的主旨要符合下列三个要求:
(1)要符合党和国家的政策、法令
(2)要符合机关领导意图
(2) 要单一、鲜明,有很强的针对性
四、阅读与析评 1 、 答:(1)主旨是明确的,但请示的理由不具体,不充分,也不够有力。
(2)上级领导看到这篇请示,可能会产生下列想法:
这篇请示提供的材料如此不具体,不少问题没有交代清楚,如被撤销的是什么店?属于谁的店?撤销此店后并入什么店?有无办好有关手续?拟建之楼需要多少钱?是否此文需要退回去让下级重写?等等。
(3)修改思路:职工住房困难 拟盖楼房(地点) 该处商店处理 需多少资金? 资金如何解决 ? 请示要求
2 、答: (1)此文的缺点:一是没有必要写得如此面面俱到。可
根据上级机关对档案工作的了解和重视情况而决定写作内容的取舍;二是应删去一些多余的内容。 (2)修改思路如下: 为便于说明修改思路,将下文各段编上abcd码,以码代段。可以有四种组合的修改方式:
1)d+e; 2) b+c+d+e; 3) a+d+e
附:删节编码稿: 关于县档案局(馆)设立股的请示
县编委:
(a) 档案工作是按照科学的原则和方法管理,及时准确地提供档案为党和国家各项工作服务的一种工作,是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。县档案馆是党和国家集中保管珍贵档案的科学文化事业机构,
(b) 是管理党和国家档案事务的行政管理机关。
(c) 县档案馆对全县文书、科技和专业档案工作综合管理,对各部档案工作分层负责地进行指导和监督,为机关领导和各项工作积极提供档案服务。
(d) 为了进一步做好档案工作,根据中委〔××××〕29号文件精神和我县档案工作业务范围的需要,急需在县档案局设业务指导股、档案管理股和编研股三个股。
(e)妥否,请批复。 ××县档案局 ××××年五月八日
第五章 思路与结构
一、名词解释 (略) 二、填空题 1、 答: 思维
2、 答: 逻辑线 ; 时空线
3、 答: 杂乱不清
4、答:递进思路;并列思路;比较思路 ;归纳和演绎思路 ;总分思路;因果思路
5、 答: 主旨式 ; 事实式 ; 问题式
6、 答: 依据 ; 目的;文种承启语 ;事项 ;要求
三、简答题 1、答:应用文书写作的思维具有如下特点:
(1)构思行文主要运用逻辑思维
(2)思维主体注重群体思维
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