社团文化月策划书(4)

本届大学生社团文化月采取由校团委、校社团联合会主办，各学术社团承办、协办相结合的方式。

五、总结表彰

为表彰先进，推动我校大学生社团文化月活动的深入开展，本届社团文化月将设四个立项活动，评出2个精品活动，凡在社团文化与期间开展活动的社团将在星级评议（额外加分项）中加4分，详见《社团星级评议办法》

六、活动要求

(一）高度重视，认真落实。各承办单位需周密策划，精心组织，广泛宣传，确保活动质量。

(二）如有社团要在文化月期间举办活动需在4月1日前将策划书报校社团联合会审批，逾期未报的社团在文化月期间举办活动可以算作文化月系列活动，但无法立项和评精品活动。

(三）精心组织，注重实效。社联各部门要高度重视，做好指导服务工作。

(四）突出主题，多出精品。紧扣时代脉搏，抓住有利时机 (五）积极创新，突破以往，加强宣传，扩大影响 (六）活动时间应避免与教学时间相冲突。

昆明冶金高等专科学校团委 昆明冶金高等专科学校社团联合会

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2016年3月14日

附录四（第十一届社团文化月闭幕式暨送老迎新晚会策划书）

昆明冶金高等专科学校

第十一届社团文化月开幕式暨送老迎新

策 划 书

昆明冶金高等专科学校团委 昆明冶金高等专科学校社团联合会

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2016年3月13日

一、活动时间：2016年5月6日19：00——21：00 二、活动地点：露天舞台

三、主办单位：昆明冶金高等专科学校团委 昆明冶金高等专科学校社团联合会 四、承办单位：各学生社团 五、活动前期准备： 1、活动节目准备：

（1）由校社团联合会在3月14日发出通知，由各学生社团组织排练节目。通知详见附录七（关于社团文化月闭幕式通知）

（2）由校社联文艺部负责在4月20日——21日对学生社团节目彩排删选，确定最终进入闭幕式的节目。

（3）由校社联文艺部决定在5月6日前组织一到两次彩排（筛选节目不算），确保闭幕式顺利进行。

（4）校社联文艺部挑选出两名主持人（一男一女）并组织排练等。 （5）此次活动节目暂定12——15个，若节目筛选后节目不够则文艺部联系其他组织或个人出节目。 8、活动前期宣传：

（1）由社联宣传部负责在5月1日前画出12张宣传海报在校园内张贴，宣传海报需要紧贴主题，形式丰富。

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（2）社联宣传部写好宣传稿联系学校广播站，请广播站在5月3日以后每天帮忙宣传。

（3）社联宣传部通过其他方式对进行此次活动宣传

（4）社联网络信息部在5月3日前在微信公众号上进行前期宣传。 （5）由宣传部安排好此次活动的摄影工作 9、活动赞助

（1）由社联外联部在5月1日前进行此次活动的拉赞助 （2）赞助形式、商家宣传形式必须符合我校相关规定 10、活动物资准备

（1）活动所需物资（学校有的）由社联办公室在活动前负责找学校相关单位借用。

（2）活动所需物资（学校没有的）由外联部拉赞助获得，若外联部没有拉到赞助，则由办公室在5月1日前购买，不得拖延。 11、活动场地准备

由社联办公室在4月28日前向校团委申请使用露天舞台 12、活动嘉宾邀请

由社联外联部负责邀请（5月2日前发出邀请）此次活动的嘉宾，此次活动嘉宾有：校团委书记杨浩，校团委副书记张丽娜，校团委杨彬楠，校团委干部，校学生会主席团，校青协会长副会长。 13、嘉宾的迎接

由社联外联部安排好接待人员，活动当天将来我校的嘉宾接到对应座位入座。

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六、活动现场流程：

5月5日：检查所有工作是否准备妥当，如有问题及时解决（最好彩排一次）

5月6日：早上9：00——12：00再次检查此次活动所有工作是否已准备妥当，如有问题及时解决。

12：00——13：30办公室、组织部，宣传部、网络信息部布置装饰活动现场，包括露天舞台的装饰、道具的准备安放，凳子的摆放等。

17：30社联所有工作人员，表演人员到达活动现场，再次布置活动现场，投影仪的安装，表演人员签到准备，背景音乐的准备，舞台灯光的调试等（吉他社的设备摆放）。

18：00文艺部统计表演人员是否全部到场，如有未到场的，及时联系，音乐是否到位，如有未到位的及时补上。办公室做好签到准备工作，发放工作牌。

18：30再次确认所有工作是否准备妥当，办公室组织签到，外联部安排嘉宾，同学入座，吉他社开始演奏。

19：00活动正式开始，吉他社退场，主持人登场 开幕式流程：

1、主持人进行开场演讲 2、主持人宣布到场嘉宾 3、表演节目（三到四个） 4、主持人对此次社团文化月总结

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