社团文化月策划书(5)

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5、播放此次文化月的宣传PPT,时间为5分钟 6、表演节目 7、压轴节目上场表演

8、主持人宣布此次活动圆满结束、 9、进行民族打跳

10、22:30分民族打跳结束,打扫现场卫生,活动正式结束。

七、活动后期

5、网络信息部在活动结束一天内将此次活动的简讯发布到微信公众号上。

6、办公室与文艺部在活动结束一周内统计此次活动的奖状。 7、办公室在奖状做好一周内将奖状发放出去

8、社联召开工作总结会议,总结此次活动的问题,积累经验。 八、活动人员安排

时间 项目 内容 负责人 备注 姚磊 各社团可以积极上报节目 节目通知 向社团发出活动3月14日 表演的通知 4月8日—5月1日 拉赞助 由外联部为此次活动拉赞助 雍治宏 拉一条横幅,主题为“第十一届社团文化月闭幕式暨送老迎新晚会”,一块4*10米的幕布,主题与上同,等其他此次活动所用得到的东西。(如果拉不到可以用上次的幕布,将字换了) 温元周 主题为“第十一届社团文化月闭幕式暨送老迎新晚会”并在5月3日前贴出来 周玉华 严格筛选,节目一定要好,如果节目不够和主席团商量,从其他组织或个人出找节目。 贺丽梅 4月28日如外联部还没有拉到赞助则21

画海报 由宣传部组织画出12张宣传海报 文艺部从上报的节目中筛选出好的可以进入此次活动的节目 4月20日—21日

节目第一次彩排筛选 购买物资 办公室购买此次 场地申请 4月28日—5月3日 微信宣传 活动所需物资 开始准备购买物资,如5月1日外联部没有拉到赞助则开始购买物资,所有物资需在5月3日前到位。 贺丽梅 同时和灯乐协会联系,准备活动当天的灯光师。 毛艳 微信宣传的主题是“第十一届社团文化月闭幕式暨送老迎新晚会”,平均两天一次,内容可重复可不重复 办公室向团委申请露天舞台 网络信息部在微信公众号上发布此次活动的宣传 宣传部写好宣传稿交由广播站宣传 外联部发向嘉宾发出邀请通知 文艺部组织节目进行彩排 广播站宣传 温元周 广播宣传的主题是“第十一届社团文化月闭幕式暨送老迎新晚会”可根据实际情况调整宣传时间,至少宣传三天,每天一次 雍治宏 邀请名单策划书里有,具体邀请名单到时候主席团商讨决定。 周玉华 此次彩排时间,彩排次数文艺部根据实际情况定,确保活动当天流程没有问题。 贺丽梅 如有未完成的应及时联系相关负责人解决,最好组织工作人员彩排一次(节目可彩排可不彩排) 主席团 各部门工作人员按照策划书的工作内容完成工作,互相配合将活动做好 邀请嘉宾 4月27日节目彩排 —5月5日 5月5日 检查活动办公室统计检查准备情况 各项工作是否都已完成 活动开展 活动正式开始 5月6日 注:此表格只是大体统计各部门工作,各部门可根据策划书视具体情况向主席团申请改变此安排。

九、活动经费预算

物品 气球 啦啦棒 海报纸 奖状 邀请函 主持人化妆 节目单

单价 10元 0.2元 3元 3元 5元 50元 0.1元 22

数量 5袋 200个 12张 30张 6个 两人 500张 金额 50元 40元 36元 90元 30元 100元 50元 演出服装 总计

十、活动注意事项

/ / 1896元 1500元 4、活动中工作人员应时刻注意现场秩序,安排好现场,避免发生安全事故。

5、活动当天如遇下雨情况则将活动转移到艺术中心或阶梯教室。 6、活动当天如有节目因特殊情况不能表演则文艺部联系艺术团请艺术团出节目表演。

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附录五(第十一届社团文化月社团活动资料整理办法)

第十一届社团文化月社团活动资料整理办法

1、此次社团文化月期间社联办公室必须严格管理各社团资料,做到不丢失、不遗漏。

2、社团活动审批必须严格按照《关于第十一届社团文化月社团精品活动的开展通知》进行。

3、在活动审批时社团需提交策划书和活动申请表,活动申请表必须如实填写,审批通过后将策划书统一放置,活动申请表放入该社团档案袋里。

4、在文化月期间所有社团活动审批通过后需填写《第十一届社团文化月社团活动登记表》详见附录六

5、所有社团人员可监督社联办公室是否按规定执行。

附录六《第十一届社团文化月社团活动登记表》

社团名称 活动名称 活动时间 活动地点 活动申请时间

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活动完成情况 分管副主席签字

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