教务管理信息系统实施设计方案(4)

教务管理信息系统设计方案

学籍管理子系统 新生注册老 生注 册不在册学生管理学生注册生成成绩管理信息信息维护学籍异动学生奖惩社会工作毕业资格审辅修专业审核查询统计打印 学生数、成绩、学分统计修改和删除信息转库手工异动奖惩统计 2.3.3.2. 数据流程

招库 生 奖惩、社会工作 院、系 临时库 分班、编学号 新生学工、团委 各院、系C/S模式 老生报到注册 查询 输入修改、删除 其它学生信息 学籍管理子系统 查询、统计报表、分析、审核 输入、修改、删除 （学籍变更—注册中教务处、各科室C/S模式 网上查询

2.3.3.3. 主要界面设计

学籍管理子菜单

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学籍管理 学生注册 信息维护 学籍异动 学生奖惩 社会工作 毕业资格审核 辅修专业审核 查询/统计/打印 生成成绩管理信息 学生注册与新生注册菜单： 学生注册 查询/统计/打印子菜单：

查询/统计/打印 信息查询/打印 在校学生人数统计 学籍变更统计 预计毕业人数统计 新生注册 老生注册 不在册学生管理 学生数、成绩、学分统计 新生注册 招生代码维护 数据导入/处理 分行政班、编学号 转基本信息库 2.3.3.4. 主要功能实现

1. 学生注册

学生注册包括新生注册、老生注册、不在册学生管理。 新生注册：收费部分参见老生注册，先收费后注册

新生注册由教务处统一完成。首先将招生信息库导入学生信息临时库，根据招生代码表作相应的处理并按专业分行政班、编学号，最后将学生信息临时库中

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的数据转入学生基本信息库中。注册人员可以对报到新生的信息和学生基本信息表中的基本信息进行核对，如有出入，可以直接修改。新生凭通知单报到时，打印学生注册流程单及学生的密码，两者由虚线隔开，密码由学生自己保管。

导入学生信息临时库 报到 新生报到信息 招生信息库 数据处理、分班、编学号 未注册学生信息 进行未注册处理 否 学生信息正确否 修改基本信息 打印注册流程单 转入学生基本信息库 否 是 报到结束否 是 老生注册：

由学生自行交费：学费，住宿费，重修费，辅修费，二专业费等。由计费系统记录收费情况，对于使用贷学金的学生软件中以虚拟已交费，软件中设置开关：当学生计费不足时，可以用此开关人工干预，究竟能否注册。

老生注册主要实现单个学生的注册，由各院系完成。系统列出了进入系统的院系教务员所在院系的所有学生，每个学生的信息项包括学号、姓名、专业、行政班及是否注册等信息，本模块不提供对学生基本信息的核对和修改功能。如果条件允许，可采用刷卡方式。

不在册学生管理：

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不在册学生管理 信息显示区 增加 修改 删除 过滤 弹出菜单主要对进修生、辅修生、研究生、在本校学习的外校学生等的基本信息进行维护（增加、修改、删除等）。对于进修生主要考虑其需要选课，进修生的信息由院系负责。对于辅修生来说则是为了便于专业辅修审核，辅修生的信息由院系负责。

学生数、成绩、学分统计：要求统计学生某学期、学年累计有多少学分不及格，并统计学生未通过课程的累计学分、曾经不及格学分的累计，在学期班级成绩汇总表上显示课程学分及课程性质（考试、考查）；当学期不及格学分达16学分情况；选课不足12学分情况；选课超过30学分情况，也需进行统计。

学生注册中的学籍管理：要求能反映专业现有学生数，历史有学生数，异动生数；

打印报表中均有：制表人代码，制表人姓名，制表时间等；

学号 电话/邮编 姓名 来源单位 类别 学习期限 性别 入学日期 年龄 毕业日期 学历 进修院系 职称/职务 辅修专业 记录导航条 增加 修改 删除 保存 返回 2. 生成成绩管理信息

通过学籍管理生成学生成绩管理信息,该信息可以用于“学生数、成绩、学分统计”模块中。在流程上要求先做此功能，才能在学生注册功能中进行学生数、成绩、学分统计。

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3. 信息维护

主要用于学生信息的维护并可通过数码相机等外设或者BMP等图片文件加入学生的照片，学生信息包括学生基本信息、学生家庭信息、学生入学成绩信息。学生信息的修改只能由学生本人凭学生证在计算中心申请修改，学生个人可以凭自己的用户名和口令通过WEB在备注栏添加自己的相关信息。 信息维护窗口： 学生基本信息窗口

学号 学习年限 照片 姓名 学籍状态 性别 当前所在级 出生日期 培养方向 政治面貌 专业方向 民族 专业类别 籍贯 入学日期 港澳台侨码 来源地区 毕业中学 健康状况 院系 宿舍号 有无学位 系 联系电话 备注 专业 电子邮箱地址 行政班 准考证号 学制 身份证号 记录导航条 增加 修改 返回 删除 保存打印

学生家庭信息窗口：

学号 母亲姓名 姓名 母亲单位 家庭地址 母亲单位邮编 家庭邮编 母亲单位电话或手机 家庭电话 备注 父亲姓名 父亲单位 父亲单位邮编 父亲单位电话或手机

记录导航条 增加 修改 删除 保存 打印 返回 学生通过B/S可修改除学号、姓名、家庭地址、家庭邮编外的其它几项的信息。

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