教务管理信息系统实施设计方案(6)

教务管理信息系统设计方案

来维护。只要进入到课程库中的有效课程，它的课程代码是永久不变的。如果开课部门要增加新课程，要先申请经教务处审核同意后根据课程代码的编码规则增加新课程代码，而课程简介、教学大纲由开课部门来维护。

院系任选课管理由各自院系进行维护 课程库维护的界面设计如下： 课程库管理窗口 开课部门： 开课部门： 开课学期： 课程库数据 课 程 号： 课程代码： 中文名称： 英文名称： 学 分 ： 周 学 时： 周 数 ： 预修要求： 课程大纲： 增加 修改 删除 保存 查询 返回 课程库的查询打印由用户设定查询条件，查询条件可以多种组合，并打印输出或导出到DBF、EXCEL等。

查询出结果后，有删除和更新功能，具有教务处级角色的用户才能进行查询 结果的删除和更新。更新的界面设计如下：

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●更新当前字段指定内容 ○加前缀 ○加后缀 ○插入字符 ○删除字符 ○将一个字段的值写入另一个字段 当前字段 更新内容 插入位置 插入内容 删除位置 删除个数 被替换字段 更新 关闭 更新界面右边框的内容是根据左边选择更新项目而改变。 3. 教学计划管理

教学计划管理包括专业信息管理、专业方向模块管理、专业计划课程信息管理、专业辅修计划管理。如下图所示

专业信息管理 专业方向模块管理 课程信息管理 辅修计划管理 专业名称： 年级： 数据窗口 增加 删除 修改 制定新教学计划 审核新教学计划 弹出菜单 查询 专业计划复制 专业计划粘贴 返回 过 滤 （1）专业信息管理

专业信息管理是各年级专业信息的维护，主要有如下的数据项，教学计划号它是主表，有专业信息才能有该专业对应的专业方向模块、专业计划课程信息和专业辅修计划管理。

对专业信息要设计出查询、增加、删除、修改等功能。 （2）专业方向模块管理

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专业方向模块管理是某专业在某年级含有的专业方向，而专业计划课程信息又在专业方向上又分模块，及模块下又分组号。所以在专业计划课程信息管理之前，要先把该专业含有的专业方向，专业方向下含有的模块，模块下含有组号进行定义。

对专业方向模块要设计出查询、增加、删除（要先删除该方向模块组号对应的专业计划课程信息）、修改等功能。 （3）专业计划课程信息管理

专业计划课程信息管理是制定专业课程计划，从课程库中选取本专业计划的课程。课程信息表的数据项有：教学计划号、专业代码、专业名称、年级、课程代码、课程中文名称、学分、周课时(周数)、课程性质、课程类别、考核方式、开课院系、开课系、专业方向、模块、组号、建议修读学期、辅修标识、课程内部编号（由专业计划号+组号（专业方向、模块、组号所决定）+要求达到的学分组成的一个编号（自动产生编号））。

课程性质：必修课、限选课（方向、模块）、院系选修课、任选课。 课程类别：公共基础课、学科基础课、专业课、实践环节课、其他对专业计划课程信息管理设计出查询、增加、删除、修改等功能。

在专业教学计划中增加一门新课程时，可以在课程名称的控件中录入该门课程课程拼音（课程拼音在课程库中已说明），然后点击课程名称控件右边的查询，弹出新窗口显示含有该拼音的所有课程课程信息，用户选中一门即可。 （4）专业辅修计划管理

从专业计划课程信息中提取课程信息（辅修标识的课程）组成该专业的辅修专业教学计划，然后对这些课程的课程性质和课程类别进行分类，最后产生辅修专业的课程信息。

系统的设计思路是要把数据管理下放到各院系，使教务处各科室人员从繁重的数据处理中解脱出来，以便有更多的时间进行数据的统计、分析，更好进行教学管理。而院系输入的教学计划必须经过教务处的审核才能正式成为该专业的教学计划。所以我们设计让院系输入的数据先进入临时表，经教务处审核后进入教学计划正式表（要审核的信息是指专业教学计划课程信息表）。如下图所示：

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查询 课程库 院系 制定 教学计划临时审核 教学计划正式表 查询维护 教务处 院系对教学计划正式表只有查询的权限，制定新教学计划可以到教学计划正式表中复制所需的数据，粘贴到教学计划临时表中，再对数据进行核查，经过修改或增加或删除，完成新教学计划的制定。教务处通过选择专业名称、年级或输入教学计划号对临时表中的新教学计划进行审核，若通不过，通知院系进行修改；若通过则提交到正式表并删除临时表的教学计划（指删除通过审核的专业教学计划）。教务处对教学计划正式表具有查询维护的权限。制定新教学计划和审核新教学计划的操作界面与教学计划管理一样，但弹出新的数据管理窗口，连接的是教学计划临时表。

教学计划向校内网上发布，通过校内可查询所有专业的教学计划及辅修计划。

4. 教学任务管理

教学任务管理是每学期执行教学任务的管理，包括教学任务的创建、下达，教学任务调整，教师安排、教材选用，统计报表。

要求任务到班级，任务安排：软件由专业方向、开课部门落实到教师。下任务要求到学生所在系，再落实到教师；按班级下任务；合班课开课由部门定，而教务处有修改权限。

教学任务表的数据项有：专业代码、专业名称、年级、学年、学期、课程代码、课程中文名称、学分、周课时、课程性质、课程类别、人数、开课院系、开课系、任课教师编号、任课教师姓名、选课课号、分组标识、选用教材（教材统

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一征订号、教材名称、作者、出版社、版别、是否优秀教材）、特殊场地标识(多媒体)、任务下发标识、可拆分教学班数上限、可拆分教学班数下限、可拆分教学班数。

对教学任务管理要设计出创建、增加、删除、修改、下发教学任务、拆分教学班、关闭教学任务调整等功能。 a) 教学任务创建、下发

每学期教务处进入到本功能窗口，选择要创建教学任务的学年学期（软件系统默认是本机的系统日期转换的学年学期，点击【创建】按扭，系统根据每年级专业的指导性教学计划自动生成所选择学年学期的教学任务。

此时教学任务中的任务下发标识为false，院系还不能进行教学任务调整，教务处可先进行一些需要的调整，如有些课的建议修读学期要进行调整，要增加或删除课程。对某些课程可以限制拆分教学班数上限、下限和班数，点击【下发教学任务】，任务下发标识为true，院系才可以进行教学任务的调整。

因为实践教学管理与理论教学管理的区别，理论教学是由学生选课产生教学班管理，实践教学由院系统一安排，所以教学任务分为理论教学任务和实践教学任务。

实践教学任务是由教学计划中课程类别为实践环节的课程创建而来的。 为了让院系能在规定的时间内完成教学任务的落实，教务处可以在教学任务调整期限到后关闭院系对教学任务的调整。

教学任务创建、下发管理窗口 数据窗口 创建 增加 删除 教学任务创建、下发操作界面设计如下： 修改 查询 弹出菜单 下发教学任务 关闭教学任务调整 返回 b）理论教学任务调整

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