(一)全省各级党委办公厅(室)应当设立秘书部门或者配备专职秘书人员具体负责公文处理工作。秘书人员应当具有较高政治和业务素质,工作积极,作风严谨,遵守纪律,恪防尽职守。
(二)各级党委办公厅(室)都要建立健全公文处理责任制度。对公文处理的各个环节要有明确的职、责、权划分,并制定相应的通报、考核、奖惩办法。对公文处理工作中成绩突出的单位和个人予以表彰,对因公文处理不规范而导致工作受损失的单位和个人要进行通报批评。考核和奖惩情况要记入档案,作为徇干部工作实绩的重要依据。
(三)在实行岗位责任制的过程中,要加强公文办理、传递、管理、立卷归档、保密等各环节的工作,认真落实《条例》的有关规定,各有关单位要密切配合,相互支持,保证公文准确、及时、安全、保密地运转。
(四)各级党委办公厅(室)在做好本机关公文处理工作的同时,要有组织、有计划地搞一些业务培训、业务交流和业务研讨,切实负起对下级机关公文处理业务指导的责任。
十、加强对公文处理规范化工作的领导
各级党委领导同志要高度重视机关公文处理规范化工作,带头执行公文处理的各项规定,以实际行动支持公文处理人员的工作,做到对不按程序送审的公文不予受理、审签。各级党委办公厅(室)的负责同志要切实负起责任,采取有效措施,努力提高公文处理水平。
各级党委办公厅(室)要切实加强公文处理工作人员队伍的政治、思想和作风建设,组织公文处理工作人员认真学习马列主义、毛泽东思想特别是邓小平理论,增强政治敏锐性,在重大原则问题上,做到立场坚定、旗帜鲜明,以保证机关公文处理工作始终坚持正确的政治方向。要认真学习《中国共产党机关公文处理条例》和本《意见》,明确公文处理的要求,掌握公文处理的标准。要积极引
导公文处理工作人员坚持自学有关业务知识,开展岗位练兵,形成浓厚的学习业务、研究业务的氛围。要关心公文处理工作人员的思想、工作和生活,重视解决公文处理工作中遇到的实际困难,努力改善办公条件,为实现党的机关公文处理规范化打好基础。
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