办公室文员（行政助理、销售助理、人事助理）的岗位职责归纳大致如下：
1、接听电话，过滤电话，接待来访客人；
2、填写各种报表及打印相关文档，例如考勤统计，培训PPT的美化；
3、订购各类文具及办公室用品；
4、复印，传真，装订并归类各式文档；
5、收发快递信件，分发报纸，信件及传真件
那么针对这些岗位职责，简历可以做以下针对处理：
1、如果是形象还不错，不妨在简历上贴上一张素颜证件照，毕竟公司接待来访客人也是需要门面的。
2、强调自己运用自己运用EXCEL、WORD 、POWERPOINT的实际能力，而不是一句简单的精通OFFICE软件就了事，例如可以说协助老师用POWERPOINT美化课件，协助老师用EXCEL统计同学的出勤状况和成绩评定等等具体事例
3、在企业上班和学校不同的是会运用到大量的办公用品，所以可以在简历里谈谈自己对办公室用品的一些了解。
4、对于传真机，打印机，装订机的使用掌握情况，可以在实习经历或社会实践中的经历提提自己的心得体会中谈谈。
5、喜欢自助旅行的`同学也不妨在简历的爱好中注明是自助游并曾经去过哪些地方，体现的是个人独立处理事情的能力。
6、如果专业课程中有关文秘、礼仪课程的不妨可着重谈谈课程的内容及自己的理解。
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文职类简历中文写作
个人基本简历? 简历编号：?更新日期：?无照片 姓 名：/国籍：中国 目前所在地：广州民族：汉族 户口所在地：潮州身材：155 cm?45 kg 婚姻状况：未婚年龄：25 岁 培训认证：?诚信徽章：? 求职意向及工作经历 人才类型：普通求职? 应聘职位：行政/人事类：文职类、 工作年限：2职称：无职称 求职类型：全职可到职日期：随时 月薪要求：1500--2000希望工作地区：广州 个人工作经历： 公司名称：艾利佳有限公司起止年月：2008-10 ～ 2009-05 公司性质：所属行业： 担任职务：外贸助理? 工作描述：资料的更新与管理；核算产品价格；协助经理下单与跟踪生产进度，出货资料的制作；以及验货等。? 离职原因：? ? 公司名称：艾利佳有限公司起止年月：2007-05 ～ 2008-10 公司性质：所属行业： 担任职务：文员? 工作描述：产品的`分类存档、资料录入电脑与更新；产品图片处理；核算产品价格；接待客户等。? 离职原因：? ? 教育背景 毕业院校：茂名职业技术学院 最高学历：大专毕业日期：2007-06-01 所学专业一：电子商务所学专业二：? 受教育培训经历： 起始年月终止年月学校（机构）专 业获得证书证书编号 2001-092004-06东凤中学高中毕业证? 2004-092007-06茂名职业技术学院电子商务毕业证? ? 语言能力 外语：英语 良好?? 国语水平：优秀粤语水平：一般 ? 工作能力及其他专长 ?? ?能够熟练使用Word、PowerPoint等Office软件；网页的基础制作；Photoshop图像处理；熟悉互联网的使用，能有效的利用互联网的资源；在工作上具有良好的团队合作精神；做事认真负责等。 ? 详细个人自传 ?月薪要求：1500元以上 ? 个人联系方式 通讯地址：? 联系电话：?家庭电话：? 手 机：?QQ号码：? 电子邮件：?个人主页：?推荐内容：中文系汉语言文学求职信，中文系毕业生求职信写作，应届生求职信写作指导
“我来自一个偏僻的地方，贫穷的家庭给了我诚实守信、吃苦耐劳、正直善良的优秀品质。最关键的是，我在大学4年里学会了做人的道理……学会了用一种人文关怀去关注这个世界，这是我个人思想的升华，也是人生的感悟……最重要的是，我的确为老百姓们做了不少实事……”有些大学生把一些经历当成资本，进行“情感推销”，企图博得用人单位的同情就不足取了。其实，用人单位看了反而会觉得其很虚伪，有失诚信。大学生 求职 时应该反映自己的真实状况，尽量给企业一种诚实的感觉。
让人不可思议的是，这是一份名为《一个有志学生的自白》 自荐信 。就业形势严峻，大学毕业生们为 求职 也纷纷“出奇制胜”，以往一份份简单明了的 自荐信 如今成了厚厚的一本本“真情告白”、“血泪家史”。
部分应届生为找到一份满意的工作而大打“感情牌”。“自白”的作者，大四学生小陈称，写这份“自白书”的目的首先是追求独特，现在竞争如此激烈，如果不能一举抢得用人单位的“眼球”，那么就很难保证应聘的`成功率。
据了解，目前不少应届生都在 找工作 之际大打“感情牌”，以便更好地推销自己。
“此外，不少 求职 信看上去像块小”砖头“，粗粗一数，竟然有几十张纸之多，而内容之具体简直像是一本应聘者本人的”自传“。而且不少”自传“满纸是”血泪家史“，或是”从小父母离异“，或是”弟弟辍学在家“，在打动人心方面做足文章。（本文由（）大学生个人简历网提供）
一家用人单位的负责人抱怨，原本花几个小时就能完成筛选，现在工作量上升了好几倍，让人不甚其烦。
这类 自荐信 的淘汰率很高，以前是 简历 “注水”严重，如今一份原本应该简单明了的材料也如此滥情，实在让他们怀疑大学生的个人诚信。
一些高校的就业指导专家认为，荐信如果太过“煽情”，反而会降低求职“成交率”。 求职信 有一套操作规范，大学生完全可以不用“别出心裁”。自荐信，忌给自己戴高帽子，忌炫耀以往的经历，这样易给人一种华而不实之感。
另外，专家还认为，一些人在成长的过程中走过许多弯路，这是可以理解的。但是有些大学生却把这些经历当成资本，进行“情感推销”，企图博得用人单位的同情就不足取了。其实，用人单位看了反而会觉得其很虚伪，有失诚信。大学生求职时应该反映自己的真实状况，尽量给企业一种诚实的感觉。
对于刚走出校门的应届毕业生来讲，在求职道路上将会是面临严峻的挑战。因为跟你一起竞争的对手，很可能是和你有着相似的学历但却更富工作经验。如果没有足够多与欲申请的工作相关的经验，你应该更着重强调最近的教育与培训，尤其是与正在申请的工作最直接相关的课程或实践活动。刚毕业的学生应该重视自己在学校里完成的毕业实践和毕业设计，这些活动也同样要求高度自律的特性、完成不同任务的能力以及其他方面的个人素质，而这些素质也正是许多工作所需要的。
年代式的简历罗列了求职人的种种工作经历，缺少工作经历的新毕业生不妨制作一份技巧列表式的简历。对于申请的工作职位要求的某些素质，你可以罗列在你的技巧式简历中，就像在年代式简历中罗列工作经验一样。
另外，如果可能，你也可以将你所了解和熟悉的，这一工作领域的最新知识与工作技能写入简历，这些知识和技能应该对你未来的工作很有帮助，而且，因为你刚刚在学校里研究和学习了最新的知识与技能，在适应新岗位的过程中你也有不小的优势。
技巧式简历的好处还在于它能让你更有效地展示你在其他工作中所用的技能。虽然这些工作表面上看来与你正申请的职位没有太大关系，但是这也是宝贵的经验，它赋予你的是可以广泛应用的工作技巧。从某种角度上来看，这些经验也可以成为你的简历的有力支持。
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Yahoo's former CEO Scott Thompson caused a stir in the headlines when it was revealed that he lied on his resume, but he isn't the only one fibbing to get a job. 雅虎前CEO斯科特·汤普森由于学历造假问题上了各大媒体的头条，掀起了一番乱局。然而，汤普森并不是唯一一个通过撒个小谎而得到工作的人。
You should never really lie to your hiring manager because if they found out, it would show bad character. But there are some things about your previous job that you probably shouldn't tell a recruiter: 你的确不应该向招聘经理撒谎，因为一旦被发现，你的人品就会受到质疑。不过，对于你的上一份工作，以下这些话你还是不要告诉招聘经理得好：
1.That you had the worst boss in the world that created such a toxic environment that you were sick in your stomach every morning going into work.
1.你的上一任老板真的是世界上最糟的老板了。他把工作搞得乌烟瘴气，使得你每天去上班之前都会感到胃痛。
2.That a spiteful co-worker sabotaged you.
2.你以前的`同事总是心怀不轨地陷害你。
3.That you did your job right, but due to an idiot co-worker’s incompetence, they bungled a major project that had you as the project manager.
3.你办事干净利索，但是一个猪一样的同事搞砸了一个大项目，而你恰好就是这个项目的项目经理。
4.That you were misled about what the job involved and didn’t know it wasn’t a fit until you got in there, and hated it so much that you had to leave.
4.你被招聘时的工作描述所误导了，在你上任之前，你根本不知道要去做的是什么工作。所以你讨厌你的上一份工作，因而辞职不干。
5.That the company wasn’t exactly forthright about the state of their finances and went belly up.
5.你的上家财务状况岌岌可危，就快破产了
中文简历写作指导
应届毕业生求职网介绍一份简历写作的指导：
1、要仔细检查已成文的个人简历，绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。最好让文笔好的朋友帮你审查一遍，因为别人比你自己更容易检查出错误。
2、个人简历最好用A4标准复印纸打印，字体最好采用常用的宋体或楷体，尽量不要用花里呼哨的艺术字体和彩色字，排版要简洁明快，切忌标新立异，排的象广告一样。当然，如果你应聘的是排版工作则是例外。
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