9QESB622-2024人力资源管理控制程序（樊） - 图文

QESB622-2015 培训、意识与能力控制程序

???????????? 修订：??A/0

.QESB622-2015 人力资源管理程序 编制 审核 批准 日期 日期 日期 共 3 页 2015/3/10 2015/3/20 2015/3/30 次标处更改人 数 记 数 更改审批单编 号 更改 记录 日期 1、 目的和范围

本程序规定了集团有限公司对质量、环境和职业健康安全管理所涉及到的人员的能力确认和教育培训的管理要求。

本标准适用于有限公司对质量、环境和职业健康安全管理所涉及到的人员控制。

2. 术语和定义

能力：实现产品并使其满足要求的本领。

3. 引用文件QESA-2015 质量、环境和职业健康安全管理手册 4、职责

4.1审计人事部

4.1.1负责公司教育、培训目标的策划、编制年度教育培训计划。 4.1.2负责员工培训档案的建立和管理。 4.1.3组织公司人力资源的配置。

4.1.4培训的组织、实施、协调、监督与管理。

4.1.5牵头编制公司各岗位规范及负责各岗位任职能力评定。 4.2各部门

4.2.1负责本部门管理范围内各岗位人员培训及岗位任职能力的评定。 4.2.1组织编制本部门岗位工作标准。

4.2.3本部门培训的组织、实施、协调与管理。 5.工作程序及要求

序作实施部门 作业说明 号 业1

QESB622-2015 培训、意识与能力控制程序

???????????? 修订：??A/0

名称 1. 审计人事部每年12月份发放各部门【人力资源需求计划表】，由各部门年度用1 工需求计划 审计人事部 申报下一年度人员需求。 2. 审计人事部对各部门申报计划进行汇总分析，确定公司年度人员需求计划。年度人员需求计划一般应包含下列内容： b) 引进大学生、研究生数量、专业； c) 内部招聘岗位名称、数量； d) 外聘岗位名称、数量。 大学毕业生的引进：由公司审计人事部负责招聘，按照制定的人员计划录用 1、员工提出辞职产生的缺员。 2、公司辞退严重违反厂纪厂规等员工情况产生的缺员。 其他2 用工需求 6、其他原因产生的缺员。 因上述原因需新招工人的，用人部门需提前提出用人申请，经部门主管审核并经总经理批准后，交审计人事部经办。 新招员3 工报到手续 企划部 审计人事部 2、交身份证、毕业证、学位证、职业资格证、失业证、原单位辞职报告复印件、体检合格证明（健康证明）。 3、办理考勤卡及工作分配单。 4、符合住宿条件的员工办理入住手续，住宿押金。 1、新进员工试用期：试用期为3个月，试用期间由用人部门对其进行岗位培训。新员工接受能力强表现好的可缩短试用期[手续办理见(五).4条款]，特员工4 的试用 审计部/各用工部门 殊岗位经主管领导审批报总经理审批后可直接录用为正式员工。 2、试用期员工若有特殊情况请假的，应写有书面申请经批准后交审计人事部备案，试用期可顺延，否则作为单方解除试用；试用期请假超过十天的员工可作为单方解除试用，公司可重新招聘（特殊情况除外）。 3、试用期员工应遵守本公司规章制度，服从工作安排。不适合者或违反公司规章制度的，公司有权予以辞退。 1、填写《职工登记表》，签订《商业秘密保护合同》。 用工需求各部门 4、新增岗位产生的缺员。 5、员工退离休产生的缺员。 3、试用期员工经考核不合格结束试用产生的缺员。 2

QESB622-2015 培训、意识与能力控制程序

???????????? 修订：??A/0

4、新进员工试用期满前一周内，由审计人事部通知其所在部门及其本人。新员工在接到通知后一周内向其部门领导递交转正申请和工作总结。 5、各部门领导根据新员工在试用期内的表现，必要时要开座谈会，了解各方面的情况，出具员工试用期考核报告并明确考核结果。交领导审核。 6、考核合格者享受正式员工待遇（进公司正常工作后满一个月与其签订劳动合同）。 7、一线新员工转正后一般定为初级工；工作满三年的一线员工经可申报中级操作工，审计人事部报总经理批准后可享受中级工待遇，每月加薪金50元；工作满五年的一线员工报审计人事总经理批准后可享受高级工待遇，每月加薪金100元，以上人员在享受上述待遇时若发生相关责任事故等处理不当事件或严重违纪、规、法现象，取消上述待遇。评为中高级操作工者，每两年须复评一次。复评不合格者取消中高级操作工资格。自首次评定后，以后每两年都为中级、中级升高级进行逐级申报评审。以上由审计人事部于评审年5月份集中进行评比考核后张榜公示，公示20天无异议者可享受评定待遇。 8、科室的员工定级须报总经理/董事长批准. 员工提出辞职的，应提前30天向所在部门主管递交辞职申请，写明辞职理由、辞职时间及对工厂的建议等，部门主管根据其工作交接情况签署意见。经批准后交审计人事部备案。辞职员工在规定时间内离岗，科室人员及中层骨干员工辞职 须经总经理/董事长批准方可离职。 因员工严重违反厂纪厂规，或在试用期试用不合格而被辞退的，其主管领导应以书面的形式提交辞退员工报告，说明辞退理由，报分管副总及总经理批准，妥善安排好工作交接事宜后方可责其离职。辞退员工申请交审计人事部备案。 员工停员工5 变动管理 员工转岗 员工退休 薪留职 审计人事部/各用工部门 工厂员工达到退休年龄的，由审计人事部统一安排. 员工向所在部门主管递交停薪留职申请，写明理由、时间及社保费缴纳等情况，部门主管、分管领导、董事长/总经理签署意见后，交审计人事部备案。审计人事部与员工签订停薪留职协议。 员工向所在部门主管递转岗申请，写明理由，部门主管、分管领导/董事长/总经理签署意见后，交审计人事部备案。 (一线员工转岗最终审批由分管领导批示,科室由董事长/总经理签署.) 公司新增管理岗位或岗位缺员及根据N年考核，对考核较差的部门的负责人员工晋升 实行未位淘汰，其中车间、科室、班组长各一到二名进行公开竞聘。因工作需要从本企业内部提拨管理人员、技术骨干时，应根据该员工平时的业绩表现、工作态度、发展潜能、知识能力等方面加以综合考评，并由其部门主管以书面形式提交综合考评报告，由总经理确认提拔人选。 员工离职需向直接主管递交离职申请,写明离职原因（包括辞职、辞退、退休批准 等）,经分管总监批准后，报审计人事部备案，管理人员需报总经理/董事长批准。 3

QESB622-2015 培训、意识与能力控制程序

???????????? 修订：??A/0

离厂人员需移交与工作相关的工具、资料、财物、信息（客户技术等）。填移交 写移交清单，各相关部门签收，报主管批准,审计人事部审查签收后，凭审计人事部审批后的清单到财务结算工资。 培训计划的制定 临时培训计划 培训实施 质量、环境和职业健康安全意识培训 特种作业人员培训 6 培训 新员工培训 易岗人员培训 培训师资 职业技能培训 岗位培训 审计人事部 审计人事部/制造安全科 各用工部门 各部门根据其用人情况，若有调动、增员、减员情况需将其变动情况及时通报审计人事部 审计人事部/各部门 审计人事部 制造部/审计人事部 审计人事部 特种作业人员需持证上岗。由审计人事部和各相关部门确定特殊作业人员名单，审计人事部负责组织特种作业人员开展培训、取证和年审换证工作，建立【特殊工种培训台帐】。 审计人事部协助制造部组织相关部门，依据企业方针、目标、管理手册、相关的程序文件、有关的法律法规及其职责，进行全员质量、环境和职业健康安全意识培训。 公司各部门年度培训计划之外的培训应由各部门根据工作需要，提出培训申请，报审计人事审核后，经总经理导审批后实施。 由审计人事部根据总经理批复的年度培训计划，合理安排实施，各部门应积极予以配合。 各部门从实际情况出发，于每年12月30日前拟订下年度的培训计划，报审计人事部汇总。 公司审计人事部牵头统一组织新进员工岗前 “三级教育”等入厂教育培训。 由各部门按岗位培训要求实施。 师资力量：由企业内聘经验丰富、技术过硬、具有较强语言表达能力的员工担任教师，或由审计人事部外聘有专业特长的外部教师授课。 见 职称及执业资格工资规定 涉及部门、参加人员较多的岗位培训，由审计人事部牵头组织。 审计人事部 部门培训档案 学历教育 各用工部门 各部门负责本部门岗位培训，培训结束后，各部门负责记录培训科目、培训时间、参培人员姓名、部门，以及培训师资和培训效果，建立培训档案。 审计人事部根据公司、企业发展的需要，安排相关员工参加高等学历教育培训。 职工提出申请，经部门领导逐级审核、分管领导批准后参加高等学历教育取4

审计人事部 QESB622-2015 培训、意识与能力控制程序

???????????? 修订：??A/0

得证书可报销学历教育培训费。 职工业余时间参加学历教育毕业后，应到审计人事门登记备案。 根据企业实际情况，采取半脱产、全脱产、内培、外培等方法，有针对性的实施培训。 培训方式与要求 委外培训：专业知识培训，拿到证书者（指文件中所规定职级相对应的证书）递交个人申请，经部门主管领导审批，审计人事部核准，总经理批准至审计人事部备案，签订培训协议后，参培费用可给予报销，自学及参加培训后取得中专及以上学历或取得国家人事部初、中级职称证书者经逐级审批后可享受该学历或职称的基本工资（但该学历或职称必须与工作有关，是工作技术专长）。详见(九).3职称及执业资格工资规定 1. 采用口试、笔试、实际操作等方法，由培训教师出题,培训组织部门监督，对参培人员进行考核。考核成绩由审计人事部会同相关部门进行评定，由审计人事部统一归档保存。 2. 由审计人事部牵头，采取访谈、问卷等方式，调查培训效果，填写【员工 培训效果与评估 审计人事部 培训评介记录】 3. 每年12月，由审计人事部对培训效果及各部门的意见和建议，进行归纳梳理，作为下年度制定培训计划的参考依据。 4. 各部门组织 的培训档案由各部门整理保管，只对培训效果汇总报审计人事部 5.每次培训原则上都应进行培训结业测验，由审计人事部 6.将测评结果记入员工档案，作为今后提拔晋升的依据。 7.培训成绩优秀者可作为评选先进的依据之一。 1、部门内部的沟通:各部门领导应制定年度内部沟通计划,定期进行内部沟通，交流工作经验，统一认识，提高业务协作水平，以便更好地发挥部门职各部门 员7 工沟通 审计人事部 能。并将沟通情况汇总至审计人事部。 2、部门间的沟通:各部门领导不定期组织部门之间沟通交流，共享信息，协调部门职能，互相监督、相互促进。 3、公司与员工间的沟通:由审计人事部每年年初制定相应的员工沟通计划,代表公司与员工进行沟通。以此建立公司与员工的对话机制，协调劳资关系,增强企业凝聚力。审计人事部至少每年进行两次,抽调不少于总人数10%的员工进行沟通.了解公司在管理、制度等方面存在的问题与不足，以及员工的心声和需要,并汇总整理成员工沟通报告。为领导决策提供依据,以利于公司管理水平的改善和提高。 员工8 工资管理 9 退休学历工资 基本工资规定 法律规定退休年龄 审计工资组成 财务正式员工工资组成为：基本工资+工龄工资10元/年+学历工资+职称工资+加班工资+岗位补贴+其他 高中、中专生50元/月、大专生150元/月 部 本科生250元/月、研究生1000元/月 基本工资：市最低工资标准 男职工60周岁，女职工50周岁，女干部55周岁 5

QESB622-2015 培训、意识与能力控制程序

???????????? 修订：??A/0

管理 公司规定退休年龄 人事男职工60周岁；男副总60周岁退居二线，65岁正式退休；男部长级58周岁退居二线， 63岁正式退休；男科级56周岁退居二线，60周岁正式退休。女55周岁退居二线，57周岁正式退休

部 职工50周岁；科级女职工52周岁退居二线，55周岁正式退休，女部级职工特殊专业人才或特殊情况依据个人身体状况及公司需求，超过以上公司规定退休年龄退休留用，必须经公司总经理或董事长最终审批后方可留用。 退休留用

6. 相关记录

1员工需求/招聘申请表（平台） ○

2职工登记表 ○

3工作分配单 ○

4新员工试用期鉴定表 ○

5劳动合同 ○

6商业秘密保护合同 ○

7新员工转正（或调岗）工资定级审批表 ○

8离厂人员移交手续汇签表 ○

9员工转岗申请表 ○

10调令 ○

11职称及执业资格定级审批表 ○

12年度培训计划 ○

13特种作业人员管理台帐 ○

14培训记录表 ○

15培训签到/点名表 ○

16员工培训和评价记录 ○

17员工电子档案 ○

7.相关文件：

1各岗位任职资格条件 ○

2技能操作人员“师带徒”培训管理办法 ○

3员工晋升管理办法 ○

4考勤管理制度 ○

5对于实习生和试用期科员、主办科员的待遇规定 ○

6高温津贴发放规定 ○

7机修电工中高级工薪酬调整方案 ○

8员工晋升中级高级操作工申报条例 ○

8.相关流程

员工需求/招聘流程

6

百度搜索“70edu”或“70教育网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，70教育网，提供经典综合文库9QESB622-2024人力资源管理控制程序（樊） - 图文在线全文阅读。