仓库管理信息系统课程设计(3)

1.3 现行系统的调查与分析

1.3.1现行系统调查研究

1. 组织机构调查

组织机构图如图1-1所示。

3

东北电力大学课程设计报告

2. 业务流程调查

（1）由供货商开出发货单，由管理员进行进行发货单审核，把不合格的发货单退回给供货商，把合格的发货单以及货物交给质检员进行验货管理。

（2）有质检员进行验货管理，如果货物质量或货物数量不合格，则把货物退给供货商，如果货物合格，则把货物交给管理员进行入库管理，并修改库存台账。

（3）车间编写出库申请单，主管对申请单进行审核，并把不合格的申请单退还给车间，如果申请单合格，则把合格的申请单交给管理员进行出库管理，把货物交给车间，并修改库存台账。

（4）管理员要定期的进行库存和账目盘点，盘点后将账目交给主管审批。 业务流程图如图1-2所示。

4

经理 采购部 销售部 库管部 检验部 仓库主管 库管员 质检员 图1-1组织结构图

可行性分析报告

不合格的发货单 不合格的货物 供货商 发货单 发货单审核 合格的发货单 验货管理 合格的货物 入库台账 入库管理 管理员 库存台账 盘库管理 主管 月度报表 车间 出库申请单 申请单审核 合格的申请单 出库管理 不合格的申请单 货物 图1-2 主业务流程图

3. 信息流程分析

信息数据流程分析就是把数据在现行系统内部的流动情况抽象出来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作等物理组成，单纯从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。根据业务流程调查，仓库的数据流程图如图1-3所示.

5

东北电力大学课程设计报告

不合格的货物 质检员 不合格的发货单 供货商 发货单 发货单审核 发货单 验货管理 合格的货物 入库管理 入库台账 管理员 库存台账 月度报表 盘库管理 主管 月度报表 车间 出货申请单 申请单审核 合格的申请单 出库管理 不合格的申请单 出库台账 图1-3数据流程图

4. 费用

现行的系统共有20人，20人年工资大约六万元，差旅费大约为5000元。

运行管理费用庞大。由于现有系统的工作负荷严重超载，在现有系统上投入的人力，设备，空间，材料，等等与其他的一系列支持性服务越来越大，导致开发费用支出巨大，严重影响系统的可用性，急需改进。 5. 计算机应用情况调查

（1）现有配置：现有两台计算机，基本未用做管理。 （2）计算机专业人员：没有计算机专业人员。 （3）已经应用的项目及效益：没有产生任何效益。 （4）使用效率及存在的问题：效率低。

6

可行性分析报告

6.现行系统存在的主要问题和薄弱环节

原系统采用人工模式，这样比较复杂而且容易出现错误，会出现数据重复且不一致的问题，可操作性差。对各个库位上到底有多少货物也难以确切知晓，只能等到定期盘点时才能了解。

货物的堆放也具有一定的随意性。如要取出特定货物，只能依赖仓库管理员的记忆才能知道该货物究竟在哪里。

单据过多不仅造成信息难以及时查询，同时也带来相当大的财务负担。

原有的手工方式存在的问题有：1、手工模式下的劳动强度高、效率低、错误多、处理速度慢，不适应企业发展的需要。2、在具体工作中，存在大量数据的保存、汇总、查询等工作，手工模式速度慢而且不利于数据的分析，已不适应现代管理模式。

1.3.2 需求调查和分析

1、实现库存管理的“动态”化，能及时地提供库存商品动态信息，配以库存报警功能，在库存过高或过低时，都给予提示.2、强大的统计分析功能，利用计算机工具以各种方式统计出销售等情况，以便于整体营销策略的调整3、方便的查询功能，能快速实现对各种商品的入库、销售及库存情况的查询。

1.4 新系统的方案

1.4.1 新系统的目标

本系统开发的目的，就是通过系统开发，实现库存管理工作计算机化，提高业务的处理速度和规范化程度，并对有关的工作进行继承和重组，进一步通过计算机网络系统实现整个企业管理信息化。该系统可以提高管理工作的质量和效率，主要表现在以下几个方面：1、实现库存管理的“动态”化，能及时地提供库存商品动态信息，配以库存报警功能，在库存过高或过低时，都给予提示.2、强大的统计分析功能，利用计算机工具以各种方式统计出销售等情况，以便于整体营销策略的调整3、方便的查询功能，能快速实现对各种商品的入库、销售及库存情况的查询。

1.4.2 系统规划及初步开发方案

库存管理系统是由三个模块组成的，分别是：入库管理，出库管理，盘库管理。其中每个功能又都是由若干相关联的子功能模块组成。系统的高层逻辑模型如错误！未找到引用源。所示：

仓库管理 入库管理 出库管理 盘库管理 图1-4 高层逻辑模型

7

东北电力大学课程设计报告

（1）入库管理

入库管理是对货品的入库流程进行管理，它所包含的功能模块有：编辑入库单，检验入库单，清点货物清单，入库，货物分类管理。

（2）出库管理

用于对仓库货物的出库进行管理，包括的模块有：编辑出库单，检验，审核，紧急货物出库，和出库管理。

（3）盘库处理

用于对仓库内货物以及账单的定期盘点，包括的模块有，出库单盘点，入库单盘点，库存盘点管理。

结合实际情况，我们采用自行开发的方式，按照用户至上的原则，自顶向下采用结构化生命周期法与原型法结合的方法来进行库存管理信息系统的开发。为了使新系统方便用户使用，而且考虑到自身开发系统的现有条件，我们利用Delphi和Database进行前台的开发。这样就能做到最大程度上的节省人力、资金和设备。

1.4.3 系统实施方案

本系统客户端拟采用WindowXP操作系统，服务器采用Window XP操作系统，前端开发语言使用jsp，使用MS SQL Server数据库管理系统，用delphi语言进行开发，编程。系统使用单机作业，多机相连，有专人输入有关货品信息，方便工作人员进行统计和查询，向财务处报盘进行结算。本系统客户端拟采用Windows xp 操作系统，前端开发语言使用Delphi7 ，200GMB硬盘，17英寸显示器，一个光驱，两个鼠标，两个打印机，一台扫描仪。

百度搜索“70edu”或“70教育网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，70教育网，提供经典综合文库仓库管理信息系统课程设计(3)在线全文阅读。