(2)有质检员进行验货管理,如果货物质量或货物数量不合格,则把货物退给供货商,如果货物合格,则把货物交给管理员进行入库管理,并修改库存台账。
(3)车间编写出库申请单,主管对申请单进行审核,并把不合格的申请单退还给车间,如果申请单合格,则把合格的申请单交给管理员进行出库管理,把货物交给车间,并修改库存台账。
(4)管理员要定期的进行库存和账目盘点,盘点后将账目交给主管审批。 业务流程图如图2-2所示.
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东北电力大学课程设计报告
不合格的申请单 货物 车间 出库申请单 申请单审核 主管 入库台账 供货商 发货单 发货单审核 不合格的发货单 不合格的货物 合格的发货单 验货管理 合格的货物 入库管理 管理员 库存台账 盘库管理 月度报表 出库管理 合格的申请单 图2-2 主业务流程图
4.数据流程分析
根据对业务流程的分析,画出数据流程图,它的输入/输出流如表2-1所示。
输入 发库单 出库单 来源 供货商 车间 表2-1高层数据流程图的输入/输出数据流 去处 输出 来源 入库管理 出库管理 台账 台账 报表账目 报表账目 去处 主管 主管 数据流程图如图2-3所示
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系统分析报告
不合格的货物 质检员 不合格的发货单 供货商 发货单 发货单审核 发货单 验货管理 合格的货物 入库管理 入库台账 管理员 库存台账 月度报表 盘库管理 主管 月度报表 车间 出货申请单 申请单审核 合格的申请单 出库管理 不合格的申请单 出库台账 图2-3 高层数据流程图
2.2.2现行系统存在的主要问题和薄弱环节
1、手工模式下的劳动强度高、效率低、错误多、处理速度慢,不适应企业发展的需要。 2、在具体工作中,存在大量数据的保存、汇总、查询等工作,手工模式速度慢而且不利于数据的分析,已不适应现代管理模式。
2.3 新系统逻辑设计
2.3.1 新系统目标
1、实现库存管理的“动态”化,能及时地提供库存商品动态信息,配以库存报警功能,在库存过高或过低时,都给予提示.
2、强大的统计分析功能,利用计算机工具以各种方式统计出销售等情况,以便于整体营销策略
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东北电力大学课程设计报告
的调整
3、方便的查询功能,能快速实现对各种商品的入库、销售及库存情况的查询。
2.3.2 新系统逻辑模型
根据对业务流程的分析,画出数据流程图,它的输入/输出流如表2-2所示。
输入 发库单 出库单 来源 供货商 车间 表2-2 高层数据流程图的输入/输出流表 去处 输出 来源 入库管理 出库管理 台账 台账 报表账目 报表账目 去处 主管 主管
数据流程图如图2-4所示
不合格的发货单 发货发货单 发货单 供货 单审商 核 入库台账 月度报表 主管 申请出货申请单 车间 单审 核 不合格的申请单 出库台账 不合格的货物 质检员 验货管理 合格的货物 入库管理 管理员 库存台账 盘库管理 月度报表 合格的申请单 出库管理 图2-4 高层数据流程图
入库管理的输入/输出数据流如表2-3所示。
输入 入库单
来源 管理员 表2-3 入库管理数据流程图的输入/输出流表 去处 输出 来源 入库管理 台账 货物清单 16
账目 账目 去处 主管 主管
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对系统存在的问题进行测试与修改后,以新系统代替旧的系统,并使之投入运行
2. 进度
表3-8 进度表 工作安排 1 5~7天信息系统可行性分析 2 10~20天信息系统分析 20~30天信息系统设计 3 4 30~60天信息系统实施 60~70天信息系统检测 70-80天信息系统调试 可行性分析 信息系统分析 信息系统设计 安排 1~4天实际的信息系统调查 完成的标志 3. 预算
逐项列出本开发项目所需要的费用,如办公费、差旅费、机时费、资料费、通讯设备和专用设备的租金等。
办公费:1500元 差旅费:1000元 机时费:2000元 资料费:2000元
通讯设备和专用设备的租金:3000元等等。
3.10.3 实施方案的审批
说明经审批的实施方案概况和审批人员名称。 经审批,此方案可行,审批人:***
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课程设计心得体会
4.课程设计心得体会
通过这次课程设计,加强了我的动手、思考和解决问题的能力。使我对管理信息系统有了更深的认识和和了解,管理信息系统是为了适应现代化管理的需要,在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学,它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程,并探讨计算机的实现方法。
也使我意识到管理信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用,促进了企业管理工作的提升。管理信息系统是为管理服务的,它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式,实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化,极大地提高了管理的效率,使现代化管理形成统一、高效的系统。过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作,虽然管理人员投入了大量的时间、精力,然而个人的能力是有限的,所以管理工作难免会出现局限性,或带有个人的主观性和片面性。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机,使人和计算机充分发挥各自的特长,组织一个和谐、有效的系统,为现代化管理带来便捷。
在现代化管理中,计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手,它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中,组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展,尤其是信息技术和通讯技术的发展,使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境,企业有必要建立高效、实用的管理信息系统,为企业管理决策和控制提供保障,这是实现管理现代化的必然趋势
这次课程设计终于顺利完成了,在课程设计中遇到了很多设计问题,最后在老师和同学的辛勤指导下,终于得以解决。同时,在老师和同学的身上我学得到很多实用的知识,在此我表示衷心感谢。
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