A、买方还价 B、卖方报价
C、卖方对报价所进行的解释 D、买方对报价所进行的解释 二、简答题(每小题10分,共30分) 1、一个商务谈判方案应包括哪些内容? 1)确定谈判主题和谈判目标;(2分) 2)确定谈判地点;(1分) 3) 确定谈判议程;(1分)
4)规划谈判策略;(2分)
5) 明确谈判人员的分工及其职责;(2分)
6)规定联络通讯方式及汇报制度(2分 2、简述商务谈判人员应具备的素质。
2、商务谈判人员应具备的素质主要有四: 1具有良好的思想品德,这是首要条件;(2分)
2要有丰富的知识,包括社会知识和专业知识两个方面,其中,社会知识包括历史、宗教、文化习俗和礼仪等方面的知识;专业知识主要包括商务、法律、商品和金融等方面的知识。(3分)
3要有综合能力,主要是指其要具备较强的逻辑思维、推理能力,表达能力,交际能力和协调能力。(3分) 4要有成熟的心理。(2分) 3.简述商务谈判效益评价的标准。
1是否取得一项明智的协议。成功的谈判应该是既达成了某项协议,又尽可能接近本方所追求的目标。谈判的最终结果在多大程度上符合预期目标,这是衡量商务谈判是否成功的首要标准。(4分)
2是否有较高的谈判效益。任何谈判都有三种成本:谈判桌上的成本、谈判过程的成本和谈判的机会成本。所谓谈判效率,是指谈判所获的收益与所付成本之间的比率。只有高效率的谈判才是成功的谈判。(3分)
3)是否改善同对方的关系。商务谈判是确立利益的过程,同时也是谈判者之间进行合作、共同解决问题的过程,因此,在谈判中应当重视建立和维护双方的互惠合作关系,以谋求长远的利益。(3分)
三、论述题(20分)
试述打破商务谈判僵局的方法。
谈判出现僵局,会影响谈判协议的达成。一旦形成僵局,我们可以采取以下策略:
第一, 应正确认识谈判中的僵局,分析引起僵局的根源,判断双方的分歧是属于想象的分歧、人为的分歧还是真正的分歧。若是属于真正的分歧,则应当分析分歧的原因,然后采取灵活的具有针对性的措施予以解决。(3分)
第二,避重就轻,转移视线也不失为一个有效方法有时谈判之所以出现僵局,是因为双方僵持在某个问题上。(3分)
第三,运用休会策略。谈判出现僵局,双方情绪都比较激动、紧张,会谈一时也难以继续进行。这时,提出休会是一个较好的缓和办法。(3分)
第四,改变谈判环境。(3分)
第五,利用调节人。即找一个双方都能够接受的中间人作为调节人或仲裁人,以缓和双方的矛盾,达成谅解。(3分)
第六,调整谈判人员。当谈判僵持的双方已产生对立情绪,并不可调和时,可考虑更换谈判人员,或者请地位较高的人出面,协商谈判问题。(3分) 另外,在解决僵局的过程中,一定要时刻注意顾全对方的“面子”。(2分
四、案例分析题(40分)
案例1:(20分)
美国一公司的商务代表迈克到法国去进行一场贸易谈判,受到法国人的热烈欢迎。法国人开着小车到机场迎接,然后,又把他安排在一家豪华宾馆。迈克有一种宾至如归的感觉,觉得法国人的服务水平够棒。安排好之后,法国人似乎无意地问:“您是不是要准时搭飞机回国去呢?到时我们仍然安排这辆轿车送您去飞机场。”迈克点了点头,并告诉了对方自己回程的日期,以便对方尽早安排。法国人掌握了迈克谈判的最后期限,只有10天的时间。接下来,法方先安排迈克游览法国的风景区,丝毫不提谈判的事。直到第7天,才安排谈判,但也只是泛泛地谈了一些无关紧要的问题。第8天重开谈判,是草草收场。第9天仍没有实质性进展。第10天,双方正谈到关键问题上,来接迈克上机场的小车来了,主人建议剩下的问题在车上谈。迈克进退维谷,如果不尽快作出决定,那就要白跑这一趟,如果不讨价还价,似乎又不甘心。权衡利弊,为了不至于一无所获,只好答应法方一切条件。以上案例节选自《卡耐基口才——四——控制谈判的节奏》,请分析上述案例,并回答以下问题。
(1) 法国人获悉迈克的返程日期时,运用什么谈判技巧? (1)法国人运用了“投石问路法”的谈判技巧。(2分)即当对方很难从正面回答你的问题时,不要强迫他做出回答,而应采用迂回的方法,暂时避开主题,转移对方的注意力,然后在引申到主题,或者干脆从侧面得到问题的答案。法国人就是通过转移对方注意力的方式,间接的得到自己想要得答案。(3分) (2)法国人是如何迫使迈克接受一切谈判条件的
(2)答:法国人通过运用期限策略,迫使迈克接受一切谈判条件。(2分)时间是除信息和权力之外影响谈判结果的主要因素之一。期限是一种时间性因素。在商务谈判中,贸易双方常将期限做为一种时间性通谍、促使对方尽快采取对策。在谈判中,期限能使犹豫不决的谈判对手尽快做出决定,因为他们害怕错过这个村就没有这个店了。时间给人造成了某种压力,这种压力常常迫使对方改变战略。法国人很好地运用时间的紧迫感,迫使迈克做出让步。(3分 (3)如果你是迈克,遇到这种情况你会怎么办?
(3)答:如果在实际生活中发生了这样的事,首先不要慌,要保持冷静,绝不能盲目地遵从期限,让它捆住你的手脚。(5分)就以迈克为例,如果他不甘愿俯首就擒,可以这样说:“真是太遗憾了,对于没有达成协议,我深感不安,不过难得有这样的观光旅行,所以我又要感谢贵国。”这就把球赐给法国人了。期限策略是双方都可以使用的武器,如果不幸掉在“期限”的陷阱中,那一定要有耐性,要相信对方的期限并不是真正的最后截止日期。需知多数人的期限均有商量余地,就看你能否沉得住气。总之,沉着、冷静、有耐心是对付这种局面的最好策略。(5分)
案例2:(20分)
甲公司欲销售其一条生产线给乙公司。甲方多次到乙方所在地交流、谈判,也请乙方到甲方工厂参观考察,双方决意合作。不过,乙方留了两个议题:甲方的条件与成交的时间。对此,甲方认为不应成问题。于是,双方约定到乙方所在地谈判。
双方在乙方公司的办公楼连续谈判了4天,进度不快也不慢,关键是甲方谈判的8位成员谨慎细致,对各种条件把得很紧,离乙方要求仍有相当差距。 乙方看到进度和条件均不尽人意,于是提出了批评意见:“贵方谈判是否有问题,4天过去了不见进展。有些条件本来是明显的,也被贵方专家搞复杂了。这么下去什么时候能谈完?” 甲方:“时间进度我们不会耽误,不把问题都谈清也不行。” 乙方:“事情当然要谈清,但何时能达成一致呢?” 甲方:“这是双方的责任,希望贵方也努力。” 乙方:“我方可以配合贵方,充分利用贵方来访的时间。” 甲方:“只要贵方有这个态度,我方相信能很快谈完。”
这么一交锋后,果然进度快了不少,关键是双方态度都做了调整,配合默契多了。到了星期六,谈判进展很大。
星期六是周末,对于谈判手来说也存在一种期盼。能否结束谈判呢?上午和下午的谈判,双方人员似乎上足了发条,全力向前推进。然而在关键问题——最后的设备价格上,谈判陷入了僵局。下午散会时,甲方问乙方:“什么时候再谈?”乙方说:“今天是周末,下周一再谈吧。”甲方又问:“不知贵方愿意不愿意今天继续谈判,趁热打铁或许会有奇迹出现。”此话正合乙方之意,于是乙方说:“贵方是客,我方可以陪你们继续谈,不过不希望像下午谈判那样僵着,不前进。”甲方说:“谢谢贵方配合,我方也希望向前进,僵着对谁都没有意义。”乙方又说:“晚上办公楼可能没有人服务,人多了有所不便。”“那可以到我们住的饭店来谈判。”甲方说。
晚饭后,双方人员在甲方住的饭店继续谈判。这是一个套房,有床有沙发,还有个大圆桌,喝水也较方便,大家认为条件还不错。谈判围绕最后的分歧——设备价格进行,一会儿评、一会儿议、一会儿对某些设备价做调整,但价格差距仍没有明显缩小。甲方于是让乙方改变设备构成,取消部分外购设备,改由乙方内购。乙方对此予以反击,认为技术水平难以保证,并批评甲方不做努力。尽管如此,甲方还是改善了价格,乙方也做了部分设备的调整,或外购改内购。时间就这么一点一点地过去,直到次日凌晨4点,双方终于走到一起,握手成交。当这一刻到来时,甲方人员感到筋疲力尽,全都躺在沙发上睡觉了。而乙方人员在主谈人的带领下,清点资料,核对成交结果,发现己方所需的内容(指降价)均在,而己方同意去掉的部分设备并未去掉。于是,全体谈判人员欣喜地离开饭店回家。此时,已是清晨5点多了。 按约定,一个月后该签合同了。签订合同后,三个月内乙方开始付第一笔款,甲方开始交付第一批货。交付时,甲方通知乙方:“合同内容有问题。原来双方同意去掉的十几台设备,计20多万美元,没有从清单中抹去。”乙方问:“为什么?”甲方回答:“由于当时很疲劳,成交后没有复核设备清单。”乙方说:“不可能。贵方成交时因极度困倦而未核清单,那么签约时也在睡觉吗?我方认为不存在遗忘问题,而是讨价还价的结果。”双方在互通函电后,又派人面谈交涉该问题。甲方坚持“是遗忘造成的”,乙方强调“合同已生效,不能随便改”。面对这
个争议,双方最后只得妥协,以使合同安全执行。乙方说:“考虑到双方合作,我们可以让一步,减少一半,即10多万美元的设备,其他不能动。”甲方说:“谢谢,我方只好接受贵方建议。”
试分析上述材料,回答下述问题:
1、 本案中,乙方采用的谈判策略是什么?
1、本案中,乙方采用的谈判策略是疲劳战。(5分)
2、 乙方采用该谈判策略成功的原因主要有哪些?
2、乙方采用该谈判策略成功的原因主要有:其一,乙方有备而去——志在必得;(5分)其二,既节省了时间,又抗住了自己的疲劳,保持了清醒;(5分)其三,坚持最后的复核,确保谈判成果不流失。(5分)
试卷二及答案与评分标准
《商务谈判》考试试题
一、选择题(从下列选项中,将正确选项的题号写在括号内,共10分) 1、谈判是追求( C)的过程。 A、自身利益要求 B、双方利益要求
C、双方不断调整自身需要,最终达成一致 D、双方为维护自身利益而进行的智力较量 2、判定谈判成功与否的价值谈判标准是( A)
A、目标实现标准、成本优化标准、人际关系标准 B、利益满足标准、最高利润标准、人际关系标准 C、目标实现标准、共同利益标准、冲突和合作统一标准 D、实现目标标准、最大利益标准、人际关系标准 3、原则式谈判的协议阶段是(B )
A、一再让步的结果 B、双方都有利的协议达成结果 C、最大利益满足的结果 D、屈服于对方压力的结果 4、硬式谈判者的目标是(C )
A、达成协议 B、解决问题 C、赢得胜利 D、施加压力
5、谈判准备过程中必须进行的情况分析有( D)
A、自身分析,市场分析 B、自身分析,对手分析 C、市场分析,环境分析 D、环境分析,对手分析 6、谈判地点的不同,可将谈判分为(D ) A、技术谈判,贸易谈判,价格谈判 B、价格谈判,外交谈判,军事谈判
C、国际谈判,国内谈判,中立地谈判 D、主场谈判,客场谈判,中立地谈判
7、商务谈判中所谓合理价格,是指能(D )的价格。 A、价廉物美 B、货真价实 C、市场通行 D、体现双方共同利益 8、模拟谈判是在(C )中进行的。
A、国际商务谈判过程 B、经济谈判蹉商阶段 C、重大谈判准备阶段 D、合同条款谈判阶段 9、寻找替代打破僵局的做法是指(D )。
A、创造性地提出既有效地维护自身利益,又兼顾对方要求的方案 B、寻找第三者来参与谈判的方案
C、提出对方要求以外能体现对方利益的方案 D、更换谈判小组成员
10、对方坚持不合理要求,导致僵持时,应作出(B ) A、重大让步,以利于协议达成的决定 B、明确而又坚决的反应,使对方明白施加压力无效 C、拒绝对方要求,让谈判破裂的决定 D、进一步让步以示诚意,让谈判继续进行的决定 二、简答题(每小题10分,共30分) 1、 商务谈判的特征有哪些? 商务谈判的特征有三:(1分) 1)以经济利益为目的;(3分)
2)以经济效益作为谈判的主要评价指标;(3分) 3)以价格谈判为核心。(3分)
2、在商务谈判的开局阶段,谈判人员的主要任务是什么?
谈判的开局是商务谈判的起点。一个良好开局为谈判的成功奠定良好的基础。在此阶段,谈判人员的主要任务有三:(1分) 1)创造良好的谈判气氛;(3分)
2)交换意见,就谈判目标、计划、进度和人员组成等方面充分交流意见,达成一致。(3分)
3)进行开场陈述。(3分)
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