第1课 数据处理和电子表格软件学案 一、数据处理 1、定义:数据处理是指对数值、文字、图形等信息进行采集、存储、分类、统计、查询及分析。 2、应用:银行的储蓄业务、民航和铁路的售票业务、商场的进售存管理业务等 3、数据处理软件:dBASE、FoxBASE、FoxPro、Lotust—2—3、Oracle、Access、Excel等 二、电子表格软件Excel2003 1、地位:excel2003是目前最常用的电子表格软件之一。 2、功能:制表、统计、绘图、数据管理、制作图表 三、工作表和工作簿 1、工作表从属于工作簿,一个工作簿有多个工作表,每个工作簿中最多容纳255个工作表。 2、一个excel工作簿又叫excel文件。 第2课 认识excel2003学案 一、启动excel2003 (1)“开始” →“程序” →“Microsoft Excel”(2)双击“桌面”上的Excel快捷方式(3)右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表 二、认识excel2003窗口 按由上到下的顺序为:“标题栏”→“菜单栏” →“常用工具栏” →“格式工具栏” →“名称框 ”→“编辑栏” →“工作区” →“工作表标签” →“水平滚动栏” →“状态栏” →“垂直滚动栏” 1、标题栏:excel的全称microsoft excel和工作簿的名称,最大化、最小化、关闭按钮。 2、菜单栏:文件、编辑、视图、插入、格式等九个菜单。 3、常用工具栏和格式工具栏p6 4、名称框:显示当前单元格的名称 5、编辑框:显示或修改当前单元格的数据或公式。取消按钮、确认按钮、插入函数。 6、工作标签:工作表的名称 7、单元格:(1)横线和竖线交叉的小格称为单元格 (2)当前正在处理的单元格称为当前单元格或活动单元格 (3)行号:1—65536,列标:A—IV,共有256列 (4)单元格名称:列行(B2) 8、状态栏:显示输入或编辑状态 三、新建工作簿 1、新建工作簿方法 (1)鼠标单击常用工具栏第一个按钮(新建按钮) (2)“文件”→“新建”→“工作簿”→确定 2、启动时,自动新建工作簿名称book1 3、默认提供三个空白工作表,名称分别为sheet1、sheet2、sheet3 4、当前工作表标签呈反色且具有下划线 八年级上册信息技术学案 四、增加工作表 1、插入菜单→工作表 2、右击工作表标签→插入 五、删除工作表 1、方法(1)单击欲删除工作表的标签→编辑→删除工作表→删除 (2)右击工作表标签→删除 2、删除的工作表不可恢复 六、退出excel2003 1、保存方法:(1)“文件”→“保存”→输入文件名→点击保存
(2)点击常用工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存 2、退出方法:(1)“文件”→退出 (2)点击窗口“X”(关闭按钮)即可 第3课 数据的输入和修改学案 一、向单元格输入数据 1、单击单元格(使其成为当前单元格)→直接输入→enter/↑/↓/←/→ 2、Enter和↓/↑/←/→分别使下面/上面/左面/右面的单元格成为当前单元格 3、输入数据时,状态栏显示输入状态 二、修改单元格中的内容 1、全部修改:单击单元格→直接输入修改 2、部分修改:(1)双击/按F2键(使其进入编辑状态)→移动光标→敲delete键/退格键→输入新数据 (2)单击单元格→在编辑框中直接修改 3、注意:delete键删除插入点光标后的字符,退格键删除插入点光标点前的字符 4、修改数据时,状态栏显示编辑状态 三、快速输入相同数据或有规律的数据 1、等值填充:输入→选定→拖动填充柄 2、等差填充:输入前两个值并选定,拖动填充柄 3、注意:鼠标指针指向填充柄时,鼠标指针变成黑色十字架 四、输入数字 1、各种数据格式到格式工具栏中寻找 2、不具有计数意义的数字或字符:输入→格式→单元格→单元格格式→数字→特殊/日期??→确定 五、保存工作簿 1、文件→保存 2、工具栏上的”保存”按钮 3、Ctrl+S/SHIFT+F12 4、另存为 F12 5、自动保存:工具→选项→保存选项卡 六、关闭工作簿 1、 文件/关闭 2、 文档窗口关闭按钮3、 双击菜单栏左边的图标
4、CTRL+F4 5、CTRL+W 6、注意:关闭工作簿并没有退出excel2003
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