? 配置管理工具、技术和方法。
本投标人会对系统的开发过程中发生的各种产出物和程序代码的开发及变更按照计划进行配置管理。例如规格说明、设计说明、源程序、目标程序、用户手册、测试用例、测试结果、合同、计划书、会议记录、报告等,同时本投标人提供一套科学、严谨的管理原则和方法,用于有效产生、存放、查找和利用这些信息。
本投标人负责最终验收前的配置管理工作。试运行前,本投标人负责实施实验室的版本管理和发布管理;在试运行后,本投标人对实验室版本的发布须得到业主的认可。在现场安装后、最终验收前,本投标人负责现场的系统配置管理,对现场的系统配置的发布须得到业主的认可。在最终验收前,本投标人将所有的配置管理方法移交给业主。 1.1.1.7文档管理
工程文档管理对于一个系统工程来说是至关重要。工程文档管理贯串整个工程建设的始终,它为系统未来的网络维护、扩展和故障处理节省大量的时间,是确保系统正常运行、发挥系统功效的关键性工作之一。根据以往工程经验积累,本投标人实行了一套完善而行之有效的工程文档建制体系。
工程文档管理包括设计,开发,实施,运行维护类工程图纸、文档、竣工资料等的编制、提交、存档等标准化的管理流程。
本投标人的所有技术资料的提交都将遵循中华人民共和国和地方政府有关技术档案文件管理的法规和标准。
本投标人提供的所有技术文件都采用中文版本,包括纸介质和电子介质,且不少于八套,内容正确、语句通畅。
本投标人提交的所有技术文件均使用国际计量单位制。所提交的图纸及文件均应晰、完整,并有技术规范号、图纸与文件的编号和盖有已作过检查的印记。各项设备的图纸上还有制造厂商的名称。
本投标人每次提交的技术文件都必须带有封面目录,写明所提交的内容。技术文件图纸的每页的右下方有统一格式的栏目表。表中必须有文件目录编号、项目名称、本项目设计的签章,并留有供本投标人和设计人员审批的空白栏。
本投标人提交图纸时,同时提交相应光盘,文件格式为国际标准绘图格式AutoCAD Drawing,其版本将得到业主的确认。提供文字表格的电子文本为Office和PDF两种格式文件。软件设计文件按照软件工程的标准规范OOP/UML方式提交。
所有本投标人提交的资料符合业主要求,否则业主有权拒收。重新提交这些图纸和文件的费用以及由此造成的工程延误将由本投标人负责。
只有被业主批准的图纸及有关文件,本投标人才用于工程实施。在实施中如有必要修改,需取得监理审核、业主确认,并不会籍此要求增加费用或延长工期。
如果技术文件发生短缺、损失或损坏,本投标人将在收到业主通知后一周内补齐这部分文件。由于本投标人提交了不完整或不正确的图纸及数据而引起的制造、安装或调试的错误,由此引起的费用将由本投标人承担,由此而产生的工期延误由本投标人负责消除。
本投标人在系统验收合格后,向业主提供针对本项目开发的所有相关应用软件,包括需求定义、设计文档、程序流程图、程序源代码、执行代码、安装配置文档、使用操作手册、维护管理及故障处理手册等。
除招标书中已规定的资料外,本投标人也会根据本工程的具体情况提供其它与业主有关的资料各两份。
本投标人在验收后7天内按国家及当地政府的规定及要求向用户代表提交8套整个承包工程的竣工图纸及竣工存档文件以及两套CAD光盘,其中包括整个工程进行期间曾作过的任何修改。
本投标人将提供所有须向业主提供的文档资料,其中至少包括以下文件:《质量等级和评估标准》、《工程项目管理计划》、《文档管理规则》、《本项目需求说明书》、《本项目运行管理模式建议书》、《本项目信息流程图》、《系统详细设计方案》(含《OOP/UML设计文档》、《本项目接口标准及规范》等)、《应用系统的开发规范》、《应用系统使用说明书》、《测试的数据样本》、《合同货物文件》、《系统安装计划》、《系统安装手册》、《系统测试计划》、《测试结果评价分析报告》、《系统调试计划》、《系统安装调试报告》、《系统试运行计划》、《系统试运行报告》、《用户使用手册》、《系统操作手册》、《系统维护手册》、《系统维修手册》、《系统工程实际的工作进度计划》、《培训计划》、《验收计划》、《系统故障恢复方案》、《系统备份方案》、《软件源代码》(应用软件和接口软件源代码)和《系统测试验收报告》。 1.1.1.8日常管理
本投标人负责本弱电工程的日常事务的处理工作,将通过日常管理明确稳定地管理本弱电工程项目的实施环境。当项目实施环境(工程原材料、工程设备)发生损坏情况
时,迅速采取恢复措施以尽量减少其对项目造成的影响。
本投标人确定了以下管理原则:在项目实施时维持整洁的环境,项目实施时遵守管理规章,在项目发生问题时及时承担责任并迅速着手恢复工作,通过保安管理防止信息外露。
本投标人实施的日常管理包括资源管理、保安管理、环境管理、安全管理。资源管理包括,旨在确保项目资源管理预防的教育培训、项目资源发生损坏情况时进行的恢复活动。保安管理包括,为了防止本项目实施过程中接触的贵阳机场的内部资料外泄而进行的保安培训、安全检验活动。环境管理包括,进行环境培训、安全培训、火灾控制、公众健康、能源消耗培训和环境检验活动。安全管理包括,制定安全管理规则,实施旨在遵循此规则的教育培训。 1.1.1.9采购管理
本投标人遵循以下的采购管理原则:
首先建立完善的供应商评审体制,对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。
建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。 完善采购员的培训制度,保证采购流程有效实施。
价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效,杜绝暗厢操作。 规范样品的确认制度,分散采购部的权力。 不定期的监督,规范采购行为。
建立奖励制度,下调价格后应对采购员进行奖励。 加强开发能力,寻求廉价代替品。 本投标人的采购管理分为以下三个部分: ? 采购计划管理
采购计划管理是对本投标人的采购计划进行制定和管理,为本投标人提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将本投标人的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。
? 采购订单管理
采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。
? 发票校验
发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。 1.1.1.10人员管理
项目组将在项目经理的领导下,服从项目工作分配,努力完成本职工作,为项目各项工作的顺利开展贡献自己的力量。
项目组人员要以整洁的仪表出现在施工现场,维护企业的形象,保持良好的精神风貌。
项目组人员要以本企业利益为重,积极维护和争取企业利益,个人服从项目,项目服从公司,同心同德努力提高经济效益。
项目组人员努力钻研本职业务,加强学习,扩大知识面,更新知识,以适应当前施工生产技术发展的需要。
严格执行本投标人制订的各项管理规定,自觉遵守规章制度,服从管理,维护执行项目经理部的各项决定,顾全大局,不违章违纪。
在工作中既要做好分工,又要搞好协作,树立“一盘棋”的思想,工作中杜绝推诿、扯皮,一切行为以施工大局为重。
对于工作不负责任、管理不力、贻误工作者;造成严重安全事故或严重质量事故者;道德败坏造成极坏影响者;触犯中国有关法律法规者;本投标人将及时撤换。
保障运行期和系统缺陷责任期的人员,将是参加了本项目实施(设计、安装、调试、测试、验收)的大部分工作,名单将及时上报业主供确认。
为了确保本项目万无一失,本投标人针对本工程安排的项目管理人员,均是具有在同等规模机场实施弱电系统项目管理经验的资深管理人员。
1.1.1.11成本管理
成本管理的目的是预测和管理项目成本,并确保在预算内完成项目。本投标人将通过进行成本管理使本项目在预算内完成。
成本管理的过程:
1、成本估算:清楚地识别和确定本项目的所有成本(包括活动、产品和服务)。根据已批准的会计程序,使成本估算能按项目管理的需要建立并展开预算。
2、预算:使用成本估算的结果作出项目预算,并按规定的程序根据成本估算和进度表来编制。
3、成本控制:控制成本及与项目预算的偏离。识别预算偏离发生的根本原因,包括有益和无益两种偏离,采取有效措施确保无益偏离不会影响项目目标。 1.1.1.12设备包装运输管理
本投标人针对设备包装与运输管理设计了一整套对所有设备、器件等进行安全可靠并有效的包装和运送的包装运输方案。该方案将设备、检测设备、备品备件、专用工具将按照业主的要求单独包装,并在外包装显著位置上标明设备名称、厂商铭牌、编号、便于区分,充分保证设备的包装运输得到有效的保护,确保设备与器件不受潮湿、剥蚀、变形等各种形式的损坏。
所有设备符合中华人民共和国标准JB2759-80 《机电产品包装通用技术条件》的规定,具有足够的强度,有安全起吊标志,能保证多次搬运和装卸,并安全可靠地运抵目的地,对于精密、容易损坏、怕潮、易腐蚀的零部件,包装箱内有衬包和防水、吸潮材料。
对于计算机及精密仪器等贵重物品包装采取了更为可靠安全的保护措施,并且在包装箱标有醒目标记:禁止倒放、禁止其他物件堆放其上面。
运输途中做好防碰撞产品装置,对不可倒放、不准堆放重物的设备都设置有明显的标志与标识。确保所有货物安全抵达贵阳龙洞堡机场候机楼施工现场时能完好无损。
所有设备、检测设备、专用工具与备品备件等器件都按设备的编号单独包装,不易整体包装设备将采取设备分开包装方式,需要包装的货物必须使用原厂包装。并在外包装上注明“设备”字样。以上物品均在显著位置标明到货编号、货物名称、厂商铭牌、规格、数量、产地、生产日期、储存年限。并且在设备包装箱内放随箱资料一式两份,
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