数据归档的基本原则和流程(3)

A 数据库分析 B 定制ArchiveLink C 架构和连接归档文档

D 主要定制归档和SAP系统配置的设置。（例如batch server\\transports\\notes）

E 基础设施准备（流程、磁盘空间等） F 提供编程资源（自定义表、显示程序等） G 备份策略，如果需要，重组数据库

经验显示，在一个中央位置创建所有的归档文档是有意义的。和受影响的用户部门协作沟通归档时间和归档结果是很重要的。

不要低估写用户特定报告的时间！

建立项目小组 D 应用负责人： 用户部门的代表

必须对模块和流程有很好的理解 必须理解整个归档数据的业务内容

识别数据对象可能的相关性和评估归档的数量结构

执行客户定制的特定应用

为了对运行应用负责，对业务流程提出以下问题：有哪些流程？哪些被修改了？需要附加的检查么？有附加的相关性么？

如果你无法找出应用负责人，那么用户部门必须找一个人做这些事。

建立项目小组E 用户部门：

从相关用户部门的观点来看，以下问题必须回答：

哪些数据可以被归档；什么时候这些数据被归档；这些数据怎样被展示（打印请当或者微软办公软件等）；可以接受的存取等待时间；其他组织会使用这个被归档的数据么？

每个归档项目的核心问题都是―其他部门要怎样使用这些数据‖你不能低估它的复杂性。

建立项目小组F 审计和内控部门：

审计和内控部门的任务是从法律角度识别归档数据需求。重视特定国家的规则和规章。

还必须检查内部审计是否需要增加一些新需求。 内部修订时还要检查归档项目的一部份：步骤描述。

关于跨国公司，对于数据滞留会有不同的特定国家的规则和规章。务必考虑和遵从这些规则。

步骤描述是指数据归档的主要步骤、处理故障的步骤、归档文档需要再次被显示的步骤。

SAP推荐内部审计和税务当局负责人证实和核准公司的归档策略。

二．数据归档流程 内容： 数据归档流程 服务分布

影响数据归档周期的因素 数据归档涉及的组件 ADK进行数据归档的特征

单元目标：

本单元结束后，你将理解： 归档流程的步骤 影响归档周期的因素 数据归档的关键点

业务场景：

公司管理层决定执行SAP数据归档

项目组已组建好，包括系统管理员、用户部门（SD\\MM\\FI）职员和内部审计。

项目组理出数据归档的步骤

1） 归档流程

数据归档流程分为两个阶段：

创建存档文档——归档程序将R/3数据库的归档数据写到归档文档。

删除数据——删除程序先从归档文档中读取数据，再从数据库删除它。

第三个阶段是将归档文档移至第三方存储介质。直到4.6C版本，这一步在写完归档文档和删除了数据库中的归档数据后被执行。

4.6C版本，ADK文档可以在删除数据前将归档文档传输到外部存储系统。

通常而言，前两个阶段完成并不足够，归档文档还需要被安全存储和管理，以便日后需要的时候读取。

归档步骤1：归档数据

开始归档活动前，可以选择是否运行预处理程序。预处理程序可以，例如标记PP\\PM\\CO删除标记和提供可存档信息（SD）。

在第一步中，归档程序创建一个归档文档。

将被归档的数据从数据库中后台读取并且写入归档文档。这个过程持续到以下结果发生：

A 归档完成：所有选择数据被读取和写入。 B 归档还未完成，但是归档文档内容已满。

C 归档还未完成，但是归档文档包含客户定制的特定对象数量。 只有来自完结了的业务流程的数据和所选财年的数据可以被归档。

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