主数据只有在被标记了删除标记后才能被归档。一些归档对象在一个特殊流程程序设置了删除标记，例如CO_ORDER。
归档步骤2：第三方存储介质
A 4.6C版本的外部存储系统是由SAP CMS分派地址的 B HSM系统
C 装有的ADK文件系统
对于归档文档在第三方介质上的存储和管理有许多解决方案。你可以在归档管理中决定归档文档现在放在什么位置。
连接到分级存储管理系统（HMS）：一个HSM系统模拟一个无限大的文件系统。归档文档在HSM系统中，数据归档被存储时立即创建一个归档文档。在客户定制时，足以为归档对象指定HSM文件系统的路径，也就是归档文档的目标路径。
笔记：直到4.6B版本，都是SAP ArchiveLink控制SAP系统和外部存储系统的连接。如果你想将内部存储系统中的归档文档使用SAP ArchiveLink来最终存储，则归档文档只有在数据库彻底被删除后才能传输到外部系统。
4.6C版本的存储在删除前，依赖SAP CSM在一个外部存储系统控制一个ADK存储。
手动管理：如果你不想将归档文档存储在一个外部存储系统或者HSM系统，IT部通过在磁带或者本地制作的CD管理文档，因此它们没有对SAP R/3系统的接口。
确保你为所选择的第三方存储介质遵循了恰当的备份策略。几年后，也许将这些CD和WORM上的存储内容再次拷贝到新的CD和WORM上。
归档步骤3：删除数据
变式一：归档和删除任务同时运行
删除工作在归档文档关闭是自动开始。前提是归档对象在技术定制选择了―自动开始‖。
每个归档文档都有一个删除过程。 有三种方式安排删除程序：
变式一的开始删除程序：关闭归档文档后，ADK打开一个新文件，继续开始归档过程。删除程序则同时开始。它从关闭了的归档文档读取数据，然后删除数据库中的数据记录。这一场景，归档和删除程序同时进行。
变式一的客户定制：归档对象的配置中的设置删除程序中必须选择―自动开始―。
变式二：手动开始删除任务
归档任务完成后，管理员开始使用数据归档事务手动执行删除任务。前提是，归档对象的技术定制选择了―没安排―。
变式二的开始删除程序：所有的归档文档关闭后，管理员开始手动开始删除程序。归档任务一旦完成就关闭。删除运行程序，每个归档文档都有一个删除流程。
变式二的客户定制：归档对象的配置中的设置删除程序中必须选择―没安排―同时‖自动开始‖没有被选择。
变式三：自动开始删除任务
归档任务完成后，删除任务自动开始。前提是―结束后开始―标记在事务AOBJ中的归档对象定义中被标记。
变式三的开始删除程序：所有的归档文档关闭后，删除程序按照计划自动开始。归档任务一旦完成就关闭。每个归档文档都有一个删除过程。
变式三的客户定制：归档对象的配置中的设置删除程序中必须选择―自动开始‖。在事务AOBJ中对归档对象的―结束后开始‖标记进行选定。
2） 归档和删除工作的服务
4.5B版本以及之前的情况：
前台：管理——应用服务器：删除——数据库服务器：归档 SARA以外的计划删除任务SAP NOTE 205585
4.6C版本的新开发：
A 可以使用外部任务计划器计划任务
B 在R/3系统，你可以用SE38和SM36计划任务 C 任务可以在事件控制的基础上被计划 D
归
档
任
务
结
束
时
触
发
―SAP_ARCHIVING_WRITE_FINISHED―事件
E 同一任务下的删除任务完成后触发―SAP_ARCHIVING_DELETE_FINISHED―事件
任务计划通过归档管理展示（SARA）
笔记：无论是否写入程序被执行还是被计划，用户或者任务计划程序必须检查变量的选择。还需要手动检查是否数据可以被突出的删除任务归档多次。
归档运行的数量写入和删除任务后触发事件的事件参数。接下来的流程可以开始，例如文件备份和外部工具。
在一个事件控制的基础上，删除任务可以安排成自动开始。触发删除任务的事件在归档对象的技术设置中指定。设置：通过事件删除任务。
可能的服务配置1
如果数据库服务器有足够多的充裕资源，一个拥有后台任务的R/3实例可以在其中进行配置。这样在归档任务期间减少了网络负荷，但是怎家了数据库服务器的负荷。
可能的服务配置2
应用服务器只有在后台处理时才被配置。 归档文档写入一个文件系统本地地安装应用服务。
这种配置的好处是不会增加做为核心资源的数据库服务器的负荷。
这种配置的不利之处是需要通过本地局域网络将归档数据从数据库服务器移动到应用服务器。
对于删除和读程序，你必须确保应用服务器是唯一的后台服务或者本地文件系统已经被导出并且所有的其他应用服务器有权使用它。
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