(二) 老师致辞
大学四年，无论是课堂上还是在工作学习中，与我们息息相关的是关心关注我们，爱护我们的师长。我们尊敬的师长在我们大学四年的成长中为我们引航指导，给了我们许多指引。通过老师的致辞，给毕业生们未来踏出社会一些实用的指导和寄予师长对毕业生们的寄望。
(三) 学生代表致辞
主要是毕业生致辞，大学四年时光一定给毕业生们留下了不可磨灭的深刻的记忆，也一定给了他们许多感悟和触动，通过这一环节给毕业生一个表达内心独白的机会，让毕业生们在离别之际，在走出校园闯入社会之时，给他们的师长致谢，给他们的学弟学妹忠告，提供给毕业生们告白内心的平台。
(四) 各年级编排节目表演
我们敬爱的师兄师姐将要告别校园，告别大学生活，走入社会，作为师弟师妹一定有许多言语想表达，通过节目表演环节让每个年级参与节目表演，通过节目传达他们对师兄师姐们的祝愿以及敬爱。
(五) 为毕业生送花环节
一朵朵亲手制作的花，虽然没有华丽的外表，但是其承载的是我们师弟师妹、我们的师长对于毕业生们的一种关爱和感谢，感谢四年以来他们对我们法政工作组发展的奉献，感谢他们以身为则的谆谆教导，同时也表达我们对毕业生们的最诚挚深刻的祝福。
(六) 晚会总结与闭幕
通过以上六个环节，表现大学生生活的方方面面，给毕业生们一种缅怀，给非毕业生们一个憧憬与努力的启发;晚会形式丰富多样，内容贴近大学生生活，横跨多个专业年级，通过一些列节目，表达对毕业生们的祝愿与寄望，同时引导非毕业生们对于大学生活的思考，传达对师长的感恩与回报之情。整个晚会的主要表达感动、感恩、传承这一系列深刻寓意。
十、活动亮点、特色
本次晚会是法政工作组的第一次毕业生晚会，具有如下特色、亮点：
1、创造首次属于法政工作组学生的毕业晚会。
以往的毕业晚会均是学校组织统一在校区食堂举行一场毕业聚餐，真正能够给毕业生们留下深刻的回忆的不多，而且每个毕业聚餐形式相似，未能给毕业生们一个有他们特色的毕业晚会，而这次晚会是我们法政工作组首次针对毕业生举办的毕业晚会，意在给毕业生们留下深刻美好的回忆同时让他们感受到感恩、情谊的珍贵。
2、参与人数众多，专业年级横跨度大。
这是“法政之周”大型特色活动除外参与人数最多的晚会，毕业晚会以毕业生为主，横跨各专业年级，融合专业年级特色的毕业晚会。面对对象广泛，法政工作组各个专业均包括其中，参与度极高。
3、融合元素多样，以情动人。
本次晚会不仅仅融合了各专业特点，还以传递为主线，将法政的思辨、数应的严谨、旅管的服务等精神通过晚会传达给非毕业生，同时也让非毕业生从毕业生们身上学习感悟这些精神，从而凸显我们法政的特色。其次，晚会以情动人，“情”将是晚会的重点，无论是一个节目还是致辞中的一句话，还是总给毕业生们的礼物我们都融入深深的情谊，不仅仅传达了对毕业生们的感谢、关心、和敬爱，更希望可以通过晚会让正在承受求职压力的毕业生们得到我们的关怀，给予他们闯入社会的勇气和鼓励，也给予非毕业生们对于大学的思考引导。
活动策划书步骤流程
1、接洽流程
项目的接洽，包括前中后期，从前期初步的接触了解需求，到方案的提议修改，再到最后的定案汇报，都要做好准备，流程分别如下：
（1）初步接洽，明确意图意向
在初步接洽客户的阶段，相当于我们平时说的去谈客户了，因此我们需要准备好公司的宣传册、PPT、宣传片等相关的资料，并且要展示公司的优势和资源，以及活动的经验和案例。
在洽谈的时候，我们要有意识的去了解客户公司是干嘛的，其公司品牌调性是怎么样的，这次的活动项目想要用什么方式达到什么目的。公司又有多少预算去做个事情，想要达到怎么样的规模效果，是否已有初步的想法构思等等，这些信息都是为后续的初步方案构想做准备。当然还有很重要的还是搞清楚对方公司参与此项目的关键人物还有合作意向，毕竟要是遇到一些骗稿骗方案的公司的话那就真的是浪费青春了。
（2）细节洽谈，反复沟通
后续的洽谈中，需要强调我们公司有什么资源可以配合进来，有什么案例可以借鉴参考（毕竟更加直观的让客户找到他们想要的东西），其实就是避免客户不知道自己想要什么。在这个阶段活动的初步框架就要做出来了，什么样的主题，用什么形式展现都要开始明确，因为不定下来，后续一改起来，所有的东西都要改。
如果在前期沟通的时候，我们公司在有条件的情况下，可以提供2—3稿的初步架构供客户选择，看客户的倾向性，明确活动目的的重点难点，并且为客户缩短范围，继而讨论出客户对活动的具体要求和建议。
（3）项目汇报，最终确认
在根据客户意见修改调整后的方案（包括策划部分、宣传部分、执行部分、详细预算），我们就要去最终的提案了。我们要穿好战袍，准备好汇报用的电脑、投影仪、PPT、翻页笔、方案打印输出成册。安排好现场提案时的人员分工，比如谁进行汇报，谁进行答疑，谁做决定等等。
注释：合同什么时候签订和打款，这就要取决于我们跟客户怎么谈的了，比较稳当的情况是先签合同确定合作再做完整提案，当然也有很多大客户的是需要供应商比稿的，这样提案时需要相对的完整一点，而后再确认合同的条款和签订合同。
2、策划流程
这里的策划流程介绍，不按一般的找资料、头脑风暴、定主题、做效果图、明确预算诸如此类的工作项来分，按我们实际工作阶段来分，我觉得这样在整体项目管理的角度去看会清晰一点。
（1）首次策划会议
项目的首次策划会议，主要是以对接客户的AE（客户主任）或AM（客户经理）牵头，准备好客户简报（关于项目需求和客户的介绍），让活动部的负责人带领其部分的策划和执行统筹参加。
会议上在了解了项目的需求和相关背景之后，先讨论明确这个项目是否值得跟进，毕竟有些客户预算很少，却恨不得要上天的，很难搞。觉得可以去做的，再往下讨论活动的概念和表现形式。会后，活动策划和执行统筹就需要先做一个初步的策划案出来了，并一层层地向公司内部先报上去，可以了再让负责客户的同事跟客户进行沟通。
（2）初期协调会议
在AE/AM和客户沟通之后，根据客户的.意见确定了基本的方向，接下来就要组织公司内部各职能同事进行协调了，例如活动部负责人、策划、执行、制作、设计师、媒介、信息专员（这个岗位是做类似于报名人员登记、信息整理等行政类工作）。
会上，需要落实策划案的大致框架、表现形式和内容设计，在预算范围内明确基本的成本，讨论出宣传的渠道和重点。
会后，策划就要协调执行、制作、媒介等同事把方案的初稿做出来（要包括策划方案、宣传方案、预算方案），然后把内容给到设计师进行包装（要给方案穿战袍了）。
（3）细节协调会
细节协调会是最重要的阶段之一了，这个阶段除了前期参与的人员要参加之外，还需要部门的总监或公司的领导参加。会上要明确表达客户的意见，让方案更加的精准和适用，并且需要把方案的内容和执行细节确定下来，如果是有相关关系的客户那么公司的领导就会在这时提出一些贴切实际的意见。会上要把现场的效果图、宣传方案、物料方案、预算方案（成本和报价）都需要呈现出来，并且在会上敲定。
会后，策划需要协调各环节的同事对策划执行方案进行定稿，如活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划、整体预算等，并且落实执行工作组的分工和安排。而后AE/AM拟定合作协议，并且协同公司的制作统筹联系外包的供应商，如印刷制作、场地、布场、会务、演艺、拍摄等。
（4）执行工作协调会
此会议的开启证明已经明确合作了，至少需要是在合同签订后进行的，各个需要执行配合的同事都需要参加，包括合作的供应商。在会上，需要把定稿的方案进行详细的讲解，并且把活动项目进行一项一项的分解（WBS工作结构），把工作安排时间表（甘特图）展示出来，并把各部分工作单独列出工作安排，让每位同事明确知道其分工安排。
会后，项目已正式立项了，负责此项目的项目经理需要把控整体的执行节奏，并安排同事落实各项资源、外包、人员等。
3、管控流程
管控工作在无论什么类型的项目中，都属于最重要的流程部分，因为一个项目无论多平平无奇或者是多优秀，如果没法顺利自行，一切都成空。
（1）时间管控
活动进行的时间如果不是因为不可抗力因素，一般都是不会更改的，时间的管理必须按照活动最终举办的时间进行逆推，确保每一项工作都在合理范围内的时间节点里进行安排，并且把控。
（2）供应管理
合作的供应商要靠谱，毕竟外包部分有很多事情不是在自己的手里进行，很容易一个不留神就出了岔子。在活动执行过程中会涉及到衣食住行、接待、印刷制作、布置、舞台、音响、道具、拍摄录制等等的事项。项目负责人需要对供应商作出有效的管控，避免出差错。
（3）人力管控
涉及到项目活动的人员，无论负责事项的大小，无论是内部外部的人员，都要做好人员的管理，每个人都知道他们的职责、职能是什么，甚至包括嘉宾、志愿者等。
4、标准管控工具（WBS工作结构、甘特图表时间进展安排）
（1）任务
把整体活动各项工作分解成一个个的细化任务，以便明确清晰落实。
（2）时间安排
对每个任务的安排都要明确什么时候开始，什么时候要完成。
（3）顺序
对每项任务进行先后顺序的排列。
（4）节点
活动的整体进展情况都需要监控，搞清楚每个节点都要明确完成哪些重点工作。
（5）分工安排
每一个任务都要有对应的责任人，每一个节点情况出问题，对应的负责人需要立马去解决。
5、活动策划书范文
一、当令：庆典活动有一个当令举办问题。
选择好机会可觉得典礼增色不少、加强整场活动的结果。
如企业庆典活动凡是要把企业成长机会、市场效益机会连系起来考虑使庆典活动与市场推广机会相契合。
有些典礼的活动什么时候是固定的如：节日、纪念日等，这些庆典一般只能提前不克不及推后。
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