利的合同也不会有好的经济效益。
1.合同实施控制程序(见下图)
2.工程实施控制的主要内容(见附录4)
3.实施有效的合同监督
①落实合同计划。
②协调各方的工作关系。
在合同范围内协调项目组织内外各方的工作关系,切实解决合同实施中出现的问题。
③严格合同管理程序。
④文件资料及原始记录的审查和控制。
4.合同的跟踪
在工程实施过程中,合同实施常常与预定目标发生偏离。合同跟踪可以不断地找出偏离,不断地调整合同实施过程,使之与总目标一致。合同跟踪昌合同控制的主要手段,是决策的前导工作。在整个工程过程中,合同跟踪能使项目管理人员一直清楚地了解合同实施情况,对合同实施现状、趋向和结果有一个清醒的认识。
5.合同的诊断
合同诊断是对合同执行情况的评价、判断和趋向分析、预测。
6.合同纠偏
通过诊断发现差异,即表示工程实施偏离了工程目标,必须详细分析差异的影响,对症下药,及时采取调整措施进行纠正。以免差异逐渐积累,越来越大,最终导致工程的实施远离计划和目标,甚至导致整个工程的失败。
7.合同实施后评价
在合同执行后必须进行合同后评价,将合同签订和执行过程中的利弊得失、经验教训总结出来,作为以后工程合同管理的借鉴。
(三)合同变更管理
1.合同变更产生的原因
①业主的原因:如业主新的要求,业主指令错误,业主资金短缺、倒闭、合同转让。
②勘察设计的原因:如工程条件不准确、设计的错误。
③承包商的原因:如合同执行错误、质量缺陷、工期延误。
④合同的原因:如合同文件问题,必须调整合同目标,或者修改合同条款。
⑤监理工程师的原因:如错误的指令等。
⑥其他方面的原因:如工程环境的变化、环境保护要求、城市规划变动。
2.合同变更程序
在实际工程中,业主或者监理工程师可以行使合同赋予的权利,发出工程变更指令,承包商也可提出变更申请。变更协议一经批准,与合同一样有法律约束力。工程变更程序见附录5。
(四)工程招标投标阶段的合同管理
招标投标阶段是工程承包合同的形成过程,在这一阶段合同管理的主要内容包括:合同的总体策划、招标文件分析、合同文本分析、合同风险分析、合同条件审查以及合同谈判等。
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