行政部管理手册(7)

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工程部管理手册

七、员工违纪处理流程图

发现违纪情况 发现员工有违纪现象,员工及管理人员都有责任向违纪员工所在部门报告

部门经理调查 情况属实,部门经理作出纪律处分意见, 部门经理就违纪情况提出解除劳动 填写《训导/违纪处分单》让员工签字后 合同的处理意见,部门经理应立即与 送行政人事部如果员工拒绝签字,而行 行政人事部联系并可决定让员工暂 政人事部审核后认为部门的处分意见正 时停职。 确,行政人事部经理签字后,该纪律处 分同样生效,行政人事部对处分有异议 的,与部门经理商讨并达成统一意见, 如果行政人事部经理对处分有异议,则 与部门经理商讨并达成统一意见

行政人事部 就部门提交的证据,违纪处分报告进行通知员工和部门 复查、审核、必要时与员工谈话。

报酒店总经理

行政人事部

部门

员工本人

办理离职手续

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八、员工离职流程图

员工个人 前往行政人事部申请领取《辞职申请表》

行政人事部经理

立即安排与员工面谈,了解其辞职原 因。通知部门经理,并于部门经理商量是否同意该员工的辞呈(部门经理级以上的辞职事宜,应立即告知酒店总经理)。如果不希望员工离职,则与部门经理一起安排如何留住该员工及如何操作等事宜。如果最终同意员工辞职,则让员工填写《辞职申请表》后交给有关部门经理。

部门经理 决定同意员工辞职后,核准签字

行政人事部

人事行政部签字

(部门主管级以上还须呈送公司总经理)

总经理批准 批准后,部门决定该员工的最后工作日,填写《员工离职交接表》,并呈交行政人事部

最后工作日结束后,员工办理离职手续

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第五章 管理制度规范

一、用工制度

(一)用工原则

公司招聘员工主要根据工作的需要,并以该岗位人员所应具备的品德、专业知识和工作经验为聘用标准。公司聘用员工,由行政人事部及所属部门进行考核,考核合格报总经理批准后方可录用。从公司管理出发,除特殊情况外,原则上不接受夫妻双方同在一酒店工作。 (二)体检准则

凡公司员工录用后,必须按照规定时间内到公司指定卫生防疫站进行体检,体检合格后方可录取,员工持健康证上岗; (三)入职准则 1、员工试用期

员工入职分为三个阶段:即试岗期(7天),试用期(1个月),正式员工(试用期满)。

各级员工试岗期为七天,对不适应本岗位工作的,公司有权随时对其提出劝退。对通过试岗期进入试用期的员工,则薪酬从试岗期第一天计算,试用期按初级或实习工资发放。

试用期为1个月,试用期内不称职或犯有严重过失的,公司有权对其随时提出辞退。

如员工表现突出提前结束试用期,应由部门填写“员工职位变动表”之转正一栏,经行政人事部及相关负责人审批后生效。

试用期最长一个月,一个月内未达到转正标准者,一律予以辞退。 2、新来管理人员的试用期

A、所有人员都有为期1个月的试用期 B、试用期工作安排

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(1)前三天熟悉了解酒店情况,给酒店提出合理化建议; (2)根据酒店实际情况,写出工作计划及营运方案; (3)接受酒店现有制度,提出合理化建议; (4)根据表现,人事部做出评估; (5)享受试用期待遇。 3、正式录用

员工经试用期并经部门评估合格后,将《评估表》连同“员工职位变动表”经行政人事部、总经理审批后予以转正。例:转正日期以足月后的第一个1日为生效日期。

入职员工在行政人事部领取工牌、更衣柜钥匙、《员工手册》,由行政人事部出具入职手续,持服装发放通知单到仓库领取工装。要求每位员工熟记自己的工牌、更衣柜钥匙、爱护保管本人工装,并了解《员工手册》规章制度。如有丢失、折损等现象发生将依照相关规定予以处罚。

员工每天上、下班必须打卡或点名考勤,每月核算工资以实际出勤天数为准。

4、调职与晋升准则

公司可根据工作需要调整员工的工作岗位或工种,调整后的待遇按调整后所在岗位或工种的标准执行。公司可根据员工的工作表现和才能提供晋升的机会。

员工被调到其它部门或岗位,无论提升与否,均有1个月试用期,如不适应新的工作岗位,则返回原工作岗位。

员工晋升的条件是:①岗位需要,②部门工作评估推荐,③晋级前级别必须为该岗最高级别。

A、不论是部门内部岗位职位变动,还是跨部门岗位变动,均需事先填写“员工岗位变动单”,以各相关部门(若跨部门调动经双方部门经理同意后,报总经理审批)签认后生效。

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B、跨部门调动,工号、档案有行政人事部负责进行变更。

C、员工晋升原则需经1个月试用期,经部门评估合格后填写,“员工岗位变动单”之定职一栏,(附评估表)。经行政人事部及总经理审批后,从生效之日起可享受就职待遇,晋升试用最少不少于1个月,且生效期为1号。 D、属部门内部转岗涉及加薪者,试用期不少于1个月,生效期为1号,若不涉及薪金调整,以部门审批日期为生效日期。 E、降职工资从职务变动生效之日起相应变动。 (四)薪酬准则

1、企业按照“按劳取酬”的分配原则,根据经营效益和员工的贡献大小,进行工资分配。制定不同的工资级别和标准。

2、员工试岗期(7日内)不管任何形式的离职,公司不给予任何薪资报酬。 3、试用期内工资按岗位工资的80%发放,转正后按实际工资标准发放;表现突出者,由部门负责人签署,行政总监考核,总经理审批通过的,可发放岗位标准工资。

4、自动离职或被公司因故辞退的员工,公司将扣除所有薪资待遇。 5、如对薪酬有任何疑问,可通过部门经理或行政人事部询问。具体细则按公司规定实施。

6、公司每月15日发薪制度,将由财务部采取现金或银行卡形式发放上月的员工工资。 (五)考勤准则

员工必须严格执行公司的考勤制度,各种假期的申请都必须按规定的程序,凡未经部门批准的缺勤、迟到、早退等都将受到公司的处分及备案。 1、员工考勤制度规定:

(1)员工应在规定的时间内按各部门排班,按时上下班。

(2)凡超过点到时间或打卡时间的,视为迟到;未到下班时间擅离职守的,视为早退。特殊情况的部门经理在考勤签到上签字认可。

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